Η παροχή παροχών ασφάλισης υγείας στους υπαλλήλους σας μπορεί να διαδραματίσει ζωτικό ρόλο στην προσέλκυση και διατήρηση των εργαζομένων υψηλής ποιότητας που χρειάζεται η επιχείρησή σας για να λειτουργήσει σωστά και να παραμείνει ανταγωνιστική. Με την κατανόηση του τρόπου με τον οποίο λειτουργεί η διαδικασία υποβολής αιτήσεων ασφάλισης υγείας, θα είστε καλύτερα προετοιμασμένοι να λάβετε τεκμηριωμένη απόφαση σχετικά με το πακέτο παροχών των εργαζομένων σας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Καταστατικό
-
Τριμηνιαία αναφορά μισθοδοσίας
-
Αρχικός έλεγχος ασφάλισης
-
Ομαδική αίτηση ασφάλισης υγείας
-
Έντυπα εγγραφής / παραίτησης υπαλλήλων
Διαθέσιμες έρευνες για προγράμματα ασφάλισης υγείας στην περιοχή σας. Αυτό είναι πιο εύκολο με τη βοήθεια ενός μεσίτη ασφάλισης υγείας Ο μεσίτης θα λάβει πληροφορίες της εταιρείας σας και θα δημιουργήσει εισαγωγικά για διάφορα σχέδια από μεγάλους φορείς ασφάλισης υγείας στην περιοχή σας. HealthInsuranceFinders.com εξηγεί ότι ένας μεσίτης ασφάλισης υγείας μικρών επιχειρήσεων στην πολιτεία σας μπορεί να είναι σε θέση να σας βοηθήσει να κατανοήσετε τις διαφορές μεταξύ των διαφόρων σχεδίων. Επιλέξτε τον τύπο του σχεδίου και τις παροχές που είναι οι πλέον κατάλληλες για τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.
Ολοκλήρωση της γραφειοκρατίας. Μια ομαδική αίτηση ασφάλισης υγείας πρέπει να συμπληρωθεί από εξουσιοδοτημένο υπάλληλο της εταιρείας σας. Αυτό το έγγραφο παρέχει τις βασικές πληροφορίες σχετικά με την εταιρεία σας και ξεκινά το άνοιγμα του λογαριασμού σας με τον φορέα ασφάλισης υγείας. Κάθε υπάλληλος πρέπει επίσης να συμπληρώσει το δικό του έντυπο εγγραφής, το οποίο περιέχει προσωπικά στοιχεία επικοινωνίας και τις λεπτομέρειες των ατόμων που καλύπτονται από την ιδιότητα του μέλους. Αυτοί οι εργαζόμενοι που επιλέγουν να μην συμμετάσχουν στο νέο πρόγραμμα ασφάλισης υγείας της εταιρείας σας πρέπει να συμπληρώσουν ένα έντυπο παραίτησης που υποδεικνύει αυτή την επιλογή και σε ορισμένες περιπτώσεις θα πρέπει επίσης να παράσχουν τις λεπτομέρειες της υπάρχουσας κάλυψης υγείας τους.
Παρέχετε οποιαδήποτε συμπληρωματική τεκμηρίωση ζητήσατε από την ασφαλιστική εταιρεία. Οι φορείς ασφάλισης υγείας συνήθως ζητούν απόδειξη ότι ο οργανισμός σας είναι μια επίσημα αναγνωρισμένη οντότητα, μια απαίτηση που μπορεί να εκπληρωθεί με αντίγραφα του Καταστατικού σας. Οι μεταφορείς πρέπει επίσης να δουν την απόδειξη ότι όλοι οι εργαζόμενοι που ζητούν κάλυψη στην πραγματικότητα αποζημιώνονται από την εταιρεία, πράγμα που μπορεί να αποδειχθεί με αντίγραφα της πιο πρόσφατης τριμηνιαίας έκθεσης μισθοδοσίας.
Πραγματοποιήστε μια αρχική επιταγή επιταγής σε ποσό ίσο με το ασφάλιστρο ενός μηνός. Η ασφάλιση υγείας καταβάλλεται πάντα εκ των προτέρων, γι 'αυτό και οι μεταφορείς απαιτούν την υποβολή της πριμοδότησης του πρώτου μήνα μαζί με την αίτηση ασφάλισης υγείας ομάδας. Η επιταγή πρέπει να είναι από τον έλεγχο της LLC ή το λογαριασμό της αγοράς χρήματος. οι μεταφορείς δεν θα δέχονται προσωπικές επιταγές ή μετρητά.
Στείλτε όλες τις απαιτήσεις στον φορέα ασφάλισης υγείας. Οι περισσότεροι μεταφορείς απαιτούν την υποβολή νέων αιτήσεων τουλάχιστον δύο εβδομάδες πριν από την απαιτούμενη ημερομηνία έναρξης της νέας σας κάλυψης. Για μεγαλύτερες εταιρείες με σημαντικό αριθμό εργαζομένων, ο χρόνος επεξεργασίας μπορεί να είναι ακόμη μεγαλύτερος. Παρέχοντας τα χαρτιά σας, την τεκμηρίωση και την πληρωμή των ασφαλίστρων πολύ πριν από την ημερομηνία που ζητήσατε, επιτρέπετε στον εαυτό σας χρόνο να απαντήσετε σε τυχόν ερωτήματα που μπορεί να εγείρει η ασφαλιστική εταιρεία.
Συμβουλές
-
Σε πολλές περιπτώσεις, οι υπάλληλοι μιας εταιρείας δεν λαμβάνουν κανονικό paycheck και επομένως δεν περιλαμβάνονται στην τριμηνιαία έκθεση μισθοδοσίας. Για να αντιμετωπιστεί το θέμα της απόδειξης ότι η αποζημίωση λαμβάνεται από την εταιρεία σας, οι ασφαλιστικοί μεταφορείς συνήθως θα δέχονται αντίγραφο των δηλώσεων φόρου εισοδήματος του προηγούμενου έτους, οι οποίες θα πρέπει να δείχνουν σαφώς ότι εισπράχθηκαν εισόδημα για υπηρεσίες που παρέχονται στην εταιρεία σας.
Προειδοποίηση
Τα περισσότερα κράτη έχουν ελάχιστες απαιτήσεις συμμετοχής πριν γίνει δεκτή η αίτηση ασφάλισης υγείας της νέας εταιρείας. Εάν πάρα πολλοί από τους υπαλλήλους της εταιρείας σας επιλέξουν να μην συμμετάσχουν στο νέο σχέδιο ασφάλισης υγείας που εξετάζετε, ολόκληρη η ομάδα σας μπορεί να θεωρηθεί μη επιλέξιμη.
