Εάν οι υπάλληλοί σας πληρώνουν ένα μέρος του κόστους του ασφαλίστρου ασφάλισης υγείας, κανονικά αφαιρείτε το μερίδιο του υπαλλήλου από τον έλεγχο μισθοδοσίας του και καταγράφετε αυτές τις κρατήσεις μισθοδοσίας στο γενικό λογιστικό σας βιβλίο. Η επιχείρησή σας πληρώνει το συνολικό κόστος κάλυψης στον ασφαλιστή μία φορά το μήνα και καταβάλλει ολόκληρο το ποσό στη λογιστική γενική λογιστική. Πρέπει να δημιουργήσετε μια καταχώριση περιοδικών για τις κρατήσεις μισθοδοσίας για να αντισταθμίσετε το συνολικό κόστος του ασφαλίστρου ασφάλισης υγείας που καταβλήθηκε.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Στοιχεία μισθοδοσίας
-
Λογιστική γενική λογιστική
Καταγράψτε το καθαρό ποσό μισθοδοσίας ως μείωση στον λογαριασμό επιχειρηματικού ελέγχου ή στον λογαριασμό μισθοδοσίας επιχείρησης, αν χρησιμοποιείτε ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για την έκδοση επιταγών μισθοδοσίας. Το καθαρό ποσό μισθοδοσίας είναι το συνολικό ποσό όλων των επιταγών που εκδίδονται για μισθοδοσία.
Καταγράψτε το ακαθάριστο ποσό μισθοδοσίας ως αύξηση του λογαριασμού εξόδων μισθοδοσίας. Το ακαθάριστο ποσό μισθοδοσίας είναι το συνολικό ποσό της μισθοδοσίας πριν πάρετε οποιεσδήποτε εκπτώσεις για φόρους, ασφάλειες ή επιπλήξεις.
Καταγράψτε το συνολικό ποσό των παρακρατηθέντων φόρων από τους ελέγχους μισθοδοσίας ως αύξηση των αντίστοιχων φόρων μισθωτών πληρωτέων λογαριασμών γενικού μητρώου. Οι συνήθεις φόροι που παρακρατούνται από τους ελέγχους μισθοδοσίας περιλαμβάνουν την Κοινωνική Ασφάλιση, την Medicare / Medicaid και τις κρατικές παρακρατήσεις. Αυτά τα έξοδα καταγράφονται στον λογαριασμό πληρωτέων λογαριασμών, διότι θα παραδώσετε τα ποσά στους αρμόδιους οργανισμούς είσπραξης φόρων, όπως η υπηρεσία εσωτερικών εσόδων.
Καταγράψτε το συνολικό ποσό των ασφαλίστρων ασφάλισης υγείας που κρατείται ως μείωση του λογαριασμού εξόδων ασφάλισης υγείας. Η καταχώριση αυτή θα μειώσει το συνολικό κόστος του ασφαλίστρου ασφάλισης υγείας που καταβάλλεται από το ποσό των εκπτώσεων από πριμ που κρατούνται από τους ελέγχους μισθοδοσίας, αντικατοπτρίζοντας δεόντως τα πραγματικά έξοδα των επιχειρήσεων στο λογιστικό γενικό μητρώο και την κατάσταση λογαριασμού αποτελεσμάτων.
Συμβουλές
-
Εάν δεν είστε βέβαιοι για το πώς να καταγράψετε καταχωρίσεις μισθοδοσίας ή να δημιουργήσετε λογαριασμούς γενικού μητρώου για δαπάνες ασφάλισης υγείας, προσλάβετε λογιστή επαγγελματία για να σας βοηθήσουμε με τη ρύθμιση του γενικού βιβλίου και να εξηγήσετε πώς να κατανείμει σωστά το κόστος μισθοδοσίας στο γενικό μητρώο.
Πολλά πακέτα λογισμικού μισθοδοσίας σας επιτρέπουν να αντιστοιχίζετε αριθμούς / ονόματα γενικού μητρώου σε κάθε πτυχή της μισθοδοσίας, όπως η ακαθάριστη μισθοδοσία και οι παρακρατήσεις κοινωνικής ασφάλισης, και μπορείτε να παράσχετε μια αναφορά που αναφέρει τους συγκεκριμένους λογαριασμούς και τα συνολικά ποσά που θα καταχωριστούν σε κάθε λογαριασμό μετά την επεξεργασία κατάσταση μισθοδοσίας. Η ρύθμιση αυτής της επιλογής, αν είναι διαθέσιμη, θα σας εξοικονομήσει χρόνο και λάθη μακροπρόθεσμα.
