Πολλοί άνθρωποι περνούν το μεγαλύτερο μέρος του χρόνου τους στην εργασία και μέσα σε ένα γραφείο. Το περιβάλλον γραφείου είναι αυτό που μπορεί να επηρεάσει την παραγωγικότητα της εργασίας του υπαλλήλου σας και δημιουργείται από διάφορους παράγοντες. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, μπορείτε να επηρεάσετε άμεσα αυτή την παραγωγικότητα με τη γενική αίσθηση του γραφείου σας. Η διάταξη του γραφείου είναι ένα σημαντικό μέρος της συνολικής επιχειρηματικής σας κουλτούρας.
Καθορίστε τις ανάγκες του γραφείου
Η διάταξη του χώρου γραφείου πρέπει να αντανακλά τις ανάγκες των εργαζομένων. Εάν η επιχείρησή σας έχει δημιουργηθεί με τέτοιο τρόπο ώστε κάθε εργαζόμενος να εργάζεται ξεχωριστά, τότε μπορεί να θέλετε να δημιουργήσετε πολλές σειρές θαλάμων που θα παρέχουν προστασία της ιδιωτικής ζωής στους εργαζόμενους και θα σας επιτρέψουν να μεγιστοποιήσετε τη χρήση του χώρου. Οι εταιρείες όπου οι εργαζόμενοι εργάζονται σε ομάδες μπορούν να επωφεληθούν από ένα πιο ανοικτό σχέδιο, όπου οι εργαζόμενοι έχουν την ελευθερία να μετακινούνται όταν χρειάζεται.
Είδη πρώτης ανάγκης
Βεβαιωθείτε ότι το περιβάλλον εργασίας έχει όλα όσα χρειάζονται οι εργαζόμενοι για να κάνουν τις δουλειές τους. Κρεμάστε τις λευκές σανίδες και τοποθετήστε τα τραπέζια εργασίας στους ανοιχτούς χώρους μπορεί να προσθέσει ένα βλέμμα του επαγγελματισμού, αλλά αν οι υπάλληλοί σας ποτέ δεν τις χρησιμοποιούν, το μόνο που κάνουν είναι να γεμίσουν το χώρο. Βεβαιωθείτε ότι τα μόνα πράγματα που βρίσκονται στον χώρο εργασίας θα ενισχύσουν τις θέσεις εργασίας των υπαλλήλων σας και θα διατηρήσουν το ελάχιστο κόστος.
Χρώματα και Σχεδιασμός
Η διάταξη είναι κάτι περισσότερο από το γραφείο που έχει συσταθεί. Περιλαμβάνει επίσης τη συνολική εμφάνιση του γραφείου. Κατά το σχεδιασμό του γραφείου σας, λάβετε υπόψη τον τύπο επιχείρησης που έχετε και τι προσπαθείτε να επιτύχετε με τα χρώματα. Όταν επιλέγετε έπιπλα και χρώματα, βεβαιωθείτε ότι σας συγχαίρει για την εργασία που κάνετε (π.χ. εάν έχετε μια επιχείρηση σχεδιασμού, ίσως θέλετε να επιλέξετε σκληρές άκρες και ζωντανά χρώματα, ενώ ένα γραφείο γιατρό μπορεί να επωφεληθεί από μια παστέλ παλέτα χρωμάτων και άνετες καρέκλες).
Πεζόδρομοι
Η διάταξη των πεζόδρομων μπορεί να επηρεάσει σημαντικά το πώς το γραφείο φαίνεται και αισθάνεται. Οι στενοί πεζόδρομοι δίνουν στους υπαλλήλους σας την εντύπωση ότι εργάζονται σε μια σήραγγα, η οποία μπορεί να είναι καταθλιπτική. Ωστόσο, εάν τοποθετήσετε τις διαβάσεις σας πολύ μεγάλες, χάνετε πολύτιμο χώρο γραφείων. Βρείτε μια ισορροπία μεταξύ του μεγέθους και της κατεύθυνσης των πεζοδρομίων σας για να μεγιστοποιήσετε το χώρο παρέχοντας παράλληλα μια αίσθηση άνεσης. Επίσης, εάν υπάρχει χώρος, προσπαθήστε να στρέψετε τους διάδρομους. Οι καμπύλες στο χώρο των γραφείων είναι μοναδικές και ευχάριστες στο μάτι.
Χώροι συνάντησης
Ενώ σχεδιάζετε τη διάταξη του γραφείου σας, είναι σημαντικό να τοποθετήσετε χώρους όπου οι εργαζόμενοι μπορούν να συναντηθούν, να συζητήσουν προβλήματα και θέματα όπου δεν θα διαταραχθούν οι ίδιοι και άλλοι υπάλληλοι. Σκεφτείτε να μετατρέψετε ένα από τα γραφεία σας σε αίθουσα συσκέψεων ή σε δωμάτιο διακοπών. Αυτό θα δώσει στους υπαλλήλους τις περιοχές που χρειάζονται μακριά από το γραφείο τους και θα τους επιτρέψει να μιλούν χωρίς να ενοχλούν τους γείτονές τους.
