Στο τέλος της εταιρικής χρήσης, όλοι οι προσωρινοί λογαριασμοί κλείνουν στον ισολογισμό. Αυτές οι καταχωρίσεις περιοδικών επιτρέπουν σε μια εταιρεία να αναθεωρήσει την οικονομική της κατάσταση στο τέλος του έτους και να ετοιμάσει τα βιβλία της εταιρείας για να ξεκινήσει το νέο οικονομικό έτος. Οι προσωρινοί λογαριασμοί περιλαμβάνουν τους λογαριασμούς εισοδήματος, τους λογαριασμούς εξόδων και τους προσωρινούς λογαριασμούς, όπως οι κατανομές στους κατόχους και τα μερίσματα που καταβάλλονται. Το πιο λογιστικό λογισμικό εκτελεί αυτές τις καταχωρήσεις περιοδικών κλεισίματος αυτόματα, αλλά είναι σημαντικό να κατανοήσουμε τη διαδικασία.
Δημιουργήστε ένα προσωρινό συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος. Το υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού θα χρησιμοποιηθεί για να κλείσει το καθαρό εισόδημα στο λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Σε μια εταιρεία, ο λογαριασμός της καθαρής θέσης ονομάζεται διαφυγόν κέρδος. σε μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης, ονομάζεται ίδια κεφάλαια των μελών, σε μια εταιρική σχέση, είναι η ισότητα των εταίρων. Όπως και οι άλλοι προσωρινοί λογαριασμοί εσόδων και εξόδων, ο συνοπτικός λογαριασμός εσόδων θα έχει μηδενικό υπόλοιπο μόλις γίνουν όλες οι καταχωρίσεις κλεισίματος του περιοδικού.
Κλείστε όλους τους λογαριασμούς εισοδήματος στην περίληψη εισοδήματος χρεώνοντας τους με ένα ποσό ίσο με τα πιστωτικά τους υπόλοιπα και πιστώνοντας το συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος με ίσο ποσό. Για παράδειγμα, αν ένας λογαριασμός εισοδήματος έχει πιστωτικό υπόλοιπο 200.000 δολαρίων, η καταχώρηση κλεισίματος θα είναι μια χρέωση στο λογαριασμό εισοδήματος για $ 200.000 και μια πίστωση στο λογαριασμό περίληψης εισοδήματος ή $ 200.000. Εάν υπάρχουν περισσότεροι από ένας λογαριασμοί εισοδήματος, μπορείτε να κάνετε μια σύνθετη καταχώρηση κλεισίματος. Για παράδειγμα, αν ο λογαριασμός πωλήσεων ποδηλάτων έχει πιστωτικό υπόλοιπο 50.000 $, ο λογαριασμός πωλήσεων τρικύκλου έχει πιστωτικό υπόλοιπο 25.000 $ και ο λογαριασμός πωλήσεων της unicycle έχει πιστωτικό υπόλοιπο 15.000 $, η τελική καταχώρηση θα είναι: χρέωση 50.000 $ για πωλήσεις ποδηλάτων, μια χρέωση $ 25.000 για τις πωλήσεις τρικύκλου, μια χρέωση $ 15.000 για πωλήσεις μονοκύλινδρου και ένα ποσό πίστωσης $ 90.000 για το συνολικό λογαριασμό εισοδήματος.
Πραγματοποιήστε καταχωρίσεις περιοδικών κλεισίματος για κάθε λογαριασμό εξόδων. Οι λογαριασμοί δαπανών έχουν κανονικά χρεωστικό υπόλοιπο, επομένως η καταχώριση του κλεισίματος του περιοδικού θα είναι πίστωση στο λογαριασμό εξόδων και χρέωση στο συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος.Για παράδειγμα, εάν ο λογαριασμός εξόδων γραφείου έχει χρεωστικό υπόλοιπο 1.475 δολαρίων, η καταχώριση που θα κλείσει θα είναι πίστωση 1.475 δολ. Για έξοδα γραφείου και χρέωση 1.475 δολαρίων για τον συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος. Μόλις κλείσουν όλοι οι λογαριασμοί εσόδων και εξόδων για το συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος, το υπόλοιπο στο συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος θα είναι το καθαρό εισόδημα της εταιρείας για τη χρήση.
Δημιουργήστε μια καταχώρηση του περιοδικού κλεισίματος για να μεταφέρετε το υπόλοιπο από τον συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος στο λογαριασμό ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας. Για παράδειγμα, εάν το καθαρό εισόδημα μιας εταιρείας για το έτος είναι $ 45.000, η καταχώρηση κλεισίματος θα είναι μια χρέωση $ 45.000 για το συνοπτικό λογαριασμό εισοδήματος και μια πίστωση 45.000 δολαρίων για τα διαφυγόντα κέρδη. Στο τέλος αυτής της διαδικασίας, τα υπόλοιπα όλων των προσωρινών λογαριασμών εισοδήματος, των λογαριασμών εξόδων και του περιληπτικού λογαριασμού εισοδήματος πρέπει να είναι μηδενικοί.
Κλείστε τους προσωρινούς λογαριασμούς κεφαλαίου απευθείας στους λογαριασμούς μόνιμης κεφαλαιοποίησης. Για παράδειγμα, εάν η εταιρεία είναι εταιρική σχέση με δύο ισότιμους εταίρους και ο κάθε ένας από τους εταίρους έλαβε μια διανομή ύψους 15.000 δολαρίων, ο προσωρινός λογαριασμός μετοχών που ονομάζεται διανομή εταίρων θα έχει χρεωστικό υπόλοιπο 30.000 δολαρίων στο τέλος του έτους. Η καταχώριση που θα κλείσει θα είναι η πίστωση στις διανομές εταίρων των 30.000 δολαρίων, ο χρεωστικός λογαριασμός εταιρικής σχέσης του εταίρου Α ύψους 15.000 δολαρίων και ο λογαριασμός ιδίων κεφαλαίων της εταιρείας συνεργάτη Β ύψους 15.000 δολαρίων. Όλοι οι λογαριασμοί προσωρινής χρήσης θα πρέπει να έχουν μηδενικά υπόλοιπα όταν ολοκληρωθούν οι καταχωρίσεις.
