Όταν φθάνει το τέλος της λογιστικής περιόδου, καταγράφονται οι καταχωρίσεις κλεισίματος, όπου τα λογιστικά στοιχεία σε προσωρινούς λογαριασμούς συνοψίζονται και μεταφέρονται σε μόνιμους λογαριασμούς. Οι περισσότερες εγγραφές κλεισίματος αφορούν λογαριασμούς εσόδων και εξόδων. Στο τέλος της λογιστικής περιόδου των 12 μηνών, γνωστής και ως έτος λήξης, οι καταχωρίσεις κλεισίματος αποτελούν μέρος της διαδικασίας προετοιμασίας για τη σύνταξη των ετήσιων οικονομικών καταστάσεων της οντότητας.
Έξοδοι κλεισίματος εσόδων
Οι λογαριασμοί εσόδων περιλαμβάνουν το σωρευτικό ποσό των συναλλαγών πωλήσεων εσόδων που καταγράφηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Παραδείγματα λογαριασμών εσόδων περιλαμβάνουν έσοδα από πωλήσεις ή έσοδα από υπηρεσίες. Το πιστωτικό υπόλοιπο αυτού του λογαριασμού χρεώνεται και η αντίστοιχη πίστωση καταγράφεται στην περίληψη των εσόδων. Αυτές οι καταχωρίσεις κλεισίματος μηδενίζουν τα υπόλοιπα των εσόδων των συναλλαγών του τερματισμού του έτους και προετοιμάζουν το λογαριασμό για την επόμενη χρήση.
Καταχωρίσεις κλεισίματος εξόδων
Οι λογαριασμοί εξόδων περιλαμβάνουν το σωρευτικό ποσό των δαπανών που καταγράφηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια της λογιστικής περιόδου. Παραδείγματα δαπανών περιλαμβάνουν τα έξοδα μισθοδοσίας, τα έξοδα ασφάλισης και τα έξοδα διαφήμισης. Τα χρεωστικά υπόλοιπα των λογαριασμών αυτών πιστώνονται και η αντίστοιχη χρέωση καταγράφεται στο συνοπτικό έντυπο εισοδήματος. Αυτές οι καταχωρίσεις κλεισίματος μηδενίζουν τα υπόλοιπα των δαπανών των συναλλαγών του τέλους χρήσης και προετοιμάζουν τους λογαριασμούς για το νέο οικονομικό έτος που πρόκειται να αρχίσει.
Κλείσιμο εισοδήματος Περίληψη
Μετά την περάτωση όλων των λογαριασμών εσόδων και εξόδων, ο συνοπτικός λογαριασμός εσόδων είναι κλειστός για το λογαριασμό διαθεσίμων κερδών (για επιχειρήσεις) ή για τους λογαριασμούς ιδίων κεφαλαίων (για μη ενοποιημένες οντότητες). Όλες οι χρεώσεις και οι πιστώσεις που καταγράφονται στο συνοπτικό έντυπο εισοδήματος από τις καταχωρίσεις κλεισίματος θα έχουν ως αποτέλεσμα ένα καθαρό χρεωστικό υπόλοιπο (ίσο με την καθαρή ζημία της περιόδου) ή ένα καθαρό πιστωτικό υπόλοιπο (το καθαρό εισόδημα της περιόδου). Το καθαρό χρεωστικό ή πιστωτικό υπόλοιπο της συνοπτικής κατάστασης του εισοδήματος πιστώνεται / χρεώνεται και η αντίστοιχη χρέωση / πίστωση καταγράφεται στα κέρδη εις νέον ή στα ίδια κεφάλαια. Αυτή είναι η καταχώρηση κλεισίματος που καταργεί το λογαριασμό περίληψη εισοδήματος.
Αναλήψεις κεφαλαίου κλεισίματος
Οποιεσδήποτε αποσύρσεις κεφαλαίου που πραγματοποιήθηκαν καθ 'όλη τη διάρκεια της περιόδου αφορούν μερίσματα για εταιρικές οντότητες ή σχέδια του ιδιοκτήτη για μη ενοποιημένες οντότητες. Σε ένα εταιρικό περιβάλλον, οι αποσύρσεις κεφαλαίου αντιπροσωπεύουν μερίσματα που καταβάλλονται. αυτός ο λογαριασμός είναι κλειστός για τα κέρδη εις νέον καταχωρώντας πίστωση για το υπόλοιπο του λογαριασμού με αντίστοιχη χρέωση στα κέρδη εις νέον. Σε μη ενοποιημένο περιβάλλον, οι αποσύρσεις κεφαλαίου καταγράφονται μέσω λογαριασμού άντλησης κεφαλαίων. ο λογαριασμός κλείνει με την πίστωση του υπολοίπου του και τη χρέωση του λογαριασμού κεφαλαίου του κατόχου για το ίδιο ποσό.
