Είτε κάνετε κάποια υδραυλικά έργα στο πλάι ή έχετε την δική σας υδραυλική επιχείρηση, θα πρέπει να είστε σε θέση να συμπληρώσετε βασικές επιχειρηματικές φόρμες. Μία από τις πιο σημαντικές μορφές σε κάθε επιχείρηση είναι η δυνατότητα να συμπληρωθεί σωστά ένα τιμολόγιο. Θα θελήσετε να πληρώσετε για τις εργασίες και τα έξοδα που έχετε θέσει σε δουλειά και οι πελάτες θα θέλουν να έχουν μια απόδειξη για το τι έχουν πληρώσει. Ένα τιμολόγιο θα κάνει όλα αυτά.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Οικιακός υπολογιστής
-
Εκτυπωτής
-
Λευκά έντυπα τιμολογίου
-
Εγγραφές εργασίας
-
Πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου
-
Κενό λευκό χαρτί
Δημιουργήστε το δικό σας τιμολόγιο υδραυλικών εγκαταστάσεων στον οικιακό σας υπολογιστή. Μπορείτε επίσης να αγοράσετε κενές φόρμες τιμολογίου στο τοπικό κατάστημα εφοδιασμού γραφείων σας. Κάνοντας τη δική σας, θα είστε σε θέση να ρυθμίσετε τις πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο στην ιδιαίτερη επιχείρησή σας και το έργο που εκτελέστηκε. Θα έχετε επίσης τη δυνατότητα να κατεβάσετε ένα λογότυπο της εταιρείας, αν έχετε ένα. Κάνοντας τη δική σας είναι επίσης πολύ φθηνότερη από ό, τι έχουν κάνει επαγγελματικά.
Γράψτε την ημερομηνία και το όνομά σας και τα στοιχεία επικοινωνίας στο πάνω μέρος της φόρμας. Θα θέλατε επίσης να αναφέρετε τον αριθμό της άδειας επιχείρησης υδραυλικών εγκαταστάσεων, αν έχετε ένα. Κάτω από αυτή τη λίστα, το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας των πελατών σας. Μπορείτε επίσης να δώσετε στο τιμολόγιό σας έναν αριθμό επιχείρησης και να τον αναφέρετε στην κορυφή, εάν το επιθυμείτε. Για παράδειγμα, 001 θα μπορούσε να είναι ένας αριθμός έναρξης για τα τιμολόγιά σας. Αυτό μπορεί να σας κάνει λίγο πιο εύκολο να παρακολουθείτε τις εργασίες σας κατά τη διάρκεια της φορολογικής περιόδου.
Καταγράψτε τα έξοδα εργασίας σας και περιγράψτε το έργο που έγινε. Για παράδειγμα, εάν έχετε περάσει οκτώ ώρες αλλάζοντας τα νεροχύτη και αντικαθιστώντας το σωλήνα, γράψτε το στο τιμολόγιο. Οι πελάτες θα θέλουν να μάθουν τι δουλειά κάνατε και τι χρεώνονται. Αυτό θα σας προστατεύσει και σε περίπτωση διαφωνίας σχετικά με το έργο που υποτίθεται ότι θα εκτελεστεί.
Καταγράψτε κάθε κόστος υλικού που σχετίζεται με την εργασία. Για παράδειγμα, εάν έπρεπε να αγοράσετε σωλήνες από PVC, εργαλεία, υδραυλικά εξαρτήματα ή οτιδήποτε άλλο σχετίζεται με την ολοκλήρωση της εργασίας, γράψτε το στο τιμολόγιο και ποιο ήταν το κόστος.
Δηλώστε οποιεσδήποτε εγγυήσεις μπορεί να έχετε σχετικά με τα αντικατασταθέντα ή επισκευασμένα εξαρτήματα και την εργασία γενικά. Εάν θα διασφαλίσετε ότι τίποτα δεν θα πάει στραβά για τις επόμενες 30 ημέρες, γράψτε το στο τιμολόγιο. Αυτό σίγουρα θα σας προστατεύσει σε περίπτωση που κάτι σπάσει ένα χρόνο από την ημερομηνία ολοκλήρωσης της δουλειάς και ο πελάτης θέλει να το διορθώσετε χωρίς χρέωση.
Καταγράψτε πώς θέλετε να πληρώσετε και σε ποιο χρονικό πλαίσιο. Το τελευταίο πράγμα που θέλετε να συμβεί είναι να ολοκληρώσετε τη δουλειά και ο πελάτης περιμένει έναν μήνα για να σας στείλει μια επιταγή. Αν επιθυμείτε να σας καταβληθεί μόλις ολοκληρωθεί η εργασία, αναγράψτε το στο τιμολόγιο αφού αναγράψετε το συνολικό ποσό της εργασίας. Με αυτόν τον τρόπο δεν υπάρχει σύγχυση σχετικά με τους όρους πληρωμής σας.
