Παρόλο που το QuickBooks παρέχει στους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μια διαισθητική λογιστική σουίτα για μικρές επιχειρήσεις, η τιμολόγηση ενδέχεται να απαιτεί κάποια οδηγία για να διασφαλίσετε ότι θα δημιουργήσετε ακριβή και έγκαιρα τιμολόγια. Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, πρέπει να τιμολογείτε τους πελάτες προτού καταβληθείτε. Το λογισμικό QuickBooks παρέχει μια εσωτερική λογιστική λύση που χειρίζεται όλες τις λογιστικές σας ανάγκες, συμπεριλαμβανομένης της τιμολόγησης. Μια έξυπνη οθόνη φόρμας τιμολόγησης δίνει την εμφάνιση ενός χρεωστικού τιμολογίου, αλλά περιλαμβάνει όλα τα ισχυρά ηλεκτρονικά χαρακτηριστικά μέσα στο QuickBooks. Ωστόσο, πρέπει να ρυθμίσετε και να δημιουργήσετε σωστά το τιμολόγιό σας για να λάβετε τα σωστά δεδομένα στον πελάτη σας.
Ανοίξτε το αντίγραφο του λογισμικού QuickBooks. Αφού ανοίξετε, θα πρέπει να ρυθμίσετε ένα πρόγραμμα για να ξεκινήσετε την τιμολόγηση. Κάντε κλικ στο κουμπί "Λίστα" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Λίστα στοιχείων" από το αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο ανοίγει ένα νέο παράθυρο. Το νέο παράθυρο είναι η οθόνη λίστας αντικειμένων σας. Κάντε κλικ στο στοιχείο "Στοιχείο" στην κάτω αριστερή γωνία του παραθύρου και επιλέξτε "Νέο" από το αναπτυσσόμενο μενού. Η οθόνη σας θα συμπληρωθεί με ένα νέο παράθυρο για τη ρύθμιση του νέου στοιχείου.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Τύπος" στην επάνω αριστερή πλευρά της οθόνης και επιλέξτε "Υπηρεσία" από το αναπτυσσόμενο μενού. Τοποθετήστε το δρομέα σας στο πεδίο "Όνομα στοιχείου / Αριθμού" και πληκτρολογήστε "Ενοικίαση" Πληκτρολογήστε την περιγραφή της περιόδου ενοικίασης και της διεύθυνσης παρακάτω Τοποθετήστε τον κέρσορα στο πεδίο "Τιμή" και πληκτρολογήστε τη μηνιαία τιμή ενοικίασης στο κουτί Επιλέξτε το λογαριασμό σας ακριβώς κάτω από το πλαίσιο "Τιμή" κάνοντας κλικ στο πεδίο "Λογαριασμός" και επιλέγοντας ένα λογαριασμό εισοδήματος από το αναπτυσσόμενο μενού. Κάντε κλικ στο κουμπί "OK" για να ολοκληρώσετε τη δημιουργία του στοιχείου τιμολογίου.
Κλείστε το παράθυρο λίστας αντικειμένων. Κάντε κλικ στο κουμπί "Πελάτες" και επιλέξτε "Δημιουργία τιμολογίων" από το αναπτυσσόμενο μενού, το οποίο ανοίγει το νέο παράθυρο τιμολογίου. Επιλέξτε τον πελάτη σας από το πεδίο "Πελάτης: Εργασία". Επιλέξτε τη σωστή ημερομηνία και τον αριθμό τιμολογίου. Επιλέξτε "Rent" από το πεδίο "Κωδικός στοιχείου", το οποίο θα γεμίσει το υπόλοιπο των πεδίων στη γραμμή στο τιμολόγιο.
Επιλέξτε τη μέθοδο που απαιτείται για να δώσετε το τιμολόγιο στον ενοικιαστή σας. Μπορείτε να επιλέξετε είτε "Εκτύπωση" είτε "Αποστολή" από την επάνω γραμμή μενού του παραθύρου τιμολογίου. Η λειτουργία εκτύπωσης θα εκτυπώσει το τιμολόγιο από τον τοπικό εκτυπωτή σας. Η λειτουργία αποστολής αποστέλλει με μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου το τιμολόγιο για την ηλεκτρονική παράδοση.
Κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση και κλείσιμο" για να αποθηκεύσετε το τιμολόγιο αφού επιλέξετε την παράδοση μεθόδου στον πελάτη. Για να αναθεωρήσετε το τιμολόγιο, κάντε κλικ στην επιλογή "Πελάτης" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Κέντρο πελατών". Επιλέξτε τον πελάτη σας από τη λίστα στην αριστερή πλευρά της οθόνης κέντρου πελατών. Με ένα μόνο κλικ στον πελάτη θα εμφανιστεί το τιμολόγιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης. Εάν κάνετε διπλό κλικ στο τιμολόγιο που μόλις δημιουργήσατε, θα το ανοίξετε για αναθεώρηση ή τροποποίηση εάν είναι απαραίτητο.
Συμβουλές
-
Οποιαδήποτε ενέργεια εκτός από τη διαγραφή μπορεί να αλλάξει ή να ακυρωθεί μέσα στο QuickBooks
Ρυθμίστε τις πληροφορίες της εταιρείας σας πριν τιμολογήσετε τους πελάτες, ώστε οι πληροφορίες σας να εμφανίζονται στο τιμολόγιο.
