Ένα επιχειρηματικό τιμολόγιο είναι μια σημαντική νομική μορφή που η επιχείρηση δίνει στον πελάτη ή στον πελάτη να λειτουργεί ως αρχείο για υπηρεσίες αγαθών που πωλούνται στον πελάτη ή στον πελάτη. Ο ιδιοκτήτης μιας επιχείρησης θα πρέπει να φυλάσσει ένα αντίγραφο ως απόδειξη του κόστους. Επιτρέπει στον πελάτη να γνωρίζει πόσα οφείλει και πόσα έχει καταβληθεί.
Ένα τιμολόγιο αποστέλλεται γενικά όταν αποστέλλονται τα αγαθά ή όταν οι υπηρεσίες που παρέχονται είναι πλήρεις.Μπορείτε επίσης να το στείλετε μεμονωμένα μετά την παράδοση. Το τιμολόγιο μπορεί να χωριστεί σε τρία μέρη: την κεφαλίδα, το σώμα και το υποσέλιδο.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Χαρτί
-
Στυλό
-
Υπολογιστή
-
Εκτυπωτής
Καταγράψτε άμεσα τα προϊόντα ή τις υπηρεσίες που παρείχατε και συμπεριλάβετε την ημερομηνία και τις σημειώσεις που έχετε. Εάν είναι δυνατόν, πραγματοποιήστε την επερχόμενη χρέωση αμέσως μετά την υπηρεσία. θα κάνει τη δουλειά σας απλή. Αλλά επειδή δεν είναι πάντοτε εφικτό, είναι σημαντικό να σημειώσετε κάθε πτυχή χρέωσης που χρειάζεται.
Βάλτε το όνομα ή το εταιρικό σας όνομα, τη διεύθυνση και τον αριθμό τηλεφώνου στο πρώτο μέρος, στην κορυφή ή στην πάνω αριστερή γωνία. Ανεξάρτητα από το τι τιμολόγιο γράφετε το πρώτο ή το 50ο σας, πρέπει να έχετε έναν αριθμό αναφοράς. Επίσης, η εφαρμογή ενός τετραψήφιου κώδικα καθιστά την απλούστερη διευθέτηση σε υπολογιστικά φύλλα.
Προσθέστε την ημερομηνία που δημιούργησε το τιμολόγιο και την ημερομηνία πραγματοποίησης της επιχείρησης. Θα πρέπει να τοποθετήσετε αυτές τις πληροφορίες κάτω από τον αριθμό αναφοράς ή απέναντι από αυτό. Το τμήμα του τιμολογίου που καλύπτει τη χρέωση θα συμπεριλαμβάνεται στην κορυφή του τιμολογίου σας και θα έχει την ημερομηνία της υπηρεσίας.
Περιγράψτε τις υπηρεσίες που έχετε ολοκληρώσει ή παρέχετε και τα στοιχεία που πωλήθηκαν. αυτό είναι το πιο σημαντικό μέρος του τιμολογίου. Εκτός εάν έχει συμφωνηθεί εκ των προτέρων ποσοστό, συμπεριλάβετε το χρόνο που αφιερώσατε στην ανάθεση και τον προσδιορίσετε. Στο κάτω μέρος, δηλώστε το ποσό περιστρέφοντάς το ή με έντονη γραμματοσειρά.
Καθορίστε πότε αναμένετε πληρωμή στο κάτω μέρος του συνόλου. Οι όροι πληρωμής αντιμετωπίζονται μεταξύ εσάς και του πελάτη. Η αποζημίωση αναμένεται γενικά να είναι μεταξύ 14 και 30 ημερών.
Τέλος, εκτυπώστε ή υπογράψτε το τιμολόγιό σας. Παρόλο που μπορεί να έχετε αποθηκεύσει μια ψηφιακή έκδοση, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε ένα απτό αντίγραφο. Χωρίς το δικό σας αντίγραφο, δεν θα μπορείτε να παρέχετε εξυπηρέτηση πελατών εάν είναι απαραίτητο ή να αποκτήσετε δικά σας επαγγελματικά αρχεία.
Συμβουλές
-
Εάν πρέπει να προσθέσετε τους ισχύοντες φόρους, φροντίστε να το κάνετε με σαφήνεια.
