Αν εκμισθώνετε μια μονάδα αποθήκευσης, τότε πρέπει να ξέρετε πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο αποθήκευσης. Ένα τιμολόγιο αποθήκευσης μπορεί να δημιουργηθεί μέσω επεξεργασίας κειμένου, λογιστικού φύλλου ή λογιστικού προγράμματος και μπορεί να αποσταλεί στον πελάτη σας, προκειμένου να εξορθολογιστεί η διαδικασία χρέωσης. Τα πιθανά προγράμματα για αυτήν τη χρήση περιλαμβάνουν τα Word, Word Perfect, Excel και QuickBooks.
Ανοίξτε ένα νέο έγγραφο για να δημιουργήσετε το τιμολόγιο αποθήκευσης. Καταχωρήστε στον πελάτη έναν αριθμό τιμολογίου και εκτυπώστε αυτόν τον αριθμό στο επάνω μέρος της σελίδας. Καταγράψτε αυτόν τον αριθμό τιμολογίου στα λογιστικά σας αρχεία για εύκολη πρόσβαση αργότερα.
Συμπεριλάβετε το όνομα του πελάτη και τη διεύθυνση χρέωσης κάτω από τον αριθμό τιμολογίου στο επάνω μέρος της σελίδας. Θυμηθείτε να συμπεριλάβετε επίσης την ημερομηνία του τιμολογίου στην κορυφή του εγγράφου.
Δημιουργήστε μια αναλυτική λίστα με το κόστος αποθήκευσης που οφείλετε σε εσάς ο πελάτης. Θα ήταν ίσως χρήσιμο να διαχωρίσετε τις χρεώσεις σε διαφορετικές στήλες και να περιλάβετε την περιγραφή της μονάδας αποθήκευσης, τη διάρκεια της μίσθωσης και το κόστος.
Υπολογίστε τις χρεώσεις για τη μονάδα αποθήκευσης και τοποθετήστε τα σύνολα στο κάτω μέρος της σελίδας. Συμπεριλάβετε φόρους και εκπτώσεις πριν από την εκτύπωση του συνολικού οφειλόμενου ποσού. Καταχωρίστε ημερομηνία λήξης πληρωμής για το τιμολόγιο αποθήκευσης.
Εκτυπώστε το τιμολόγιο αποθήκευσης στο επιστολόχαρτο σας, για να διασφαλίσετε ότι ο πελάτης έχει πρόσβαση στα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Συμβουλές
-
Μπορείτε επίσης να πραγματοποιήσετε λήψη μιας εφαρμογής τιμολόγησης αποθήκευσης ως τρόπο δημιουργίας του τιμολογίου αποθήκευσης. Ένα πρόγραμμα που μπορείτε ενδεχομένως να χρησιμοποιήσετε περιλαμβάνει το σύστημα μέσω των Συστημάτων Ανύψωσης Μετακίνησης και Αποθήκευσης.
