Η κυβέρνηση των ΗΠΑ απασχολεί περίπου δύο εκατομμύρια άτομα, σύμφωνα με το Εγχειρίδιο Επαγγελματικής Πρόβλεψης. Η κυβέρνηση ταξινομεί το 81 τοις εκατό των ομοσπονδιακών θέσεων εργασίας ως γενική υπηρεσία (GS), οι οποίες απαιτούν κάποια μορφή επίσημης εκπαίδευσης. Ορισμένα στοιχεία πρέπει να περιλαμβάνονται σε περιγραφή θέσης GS, προκειμένου να διασφαλίζεται η ισότητα στη διαδικασία πρόσληψης. Μια καλά γραπτή περιγραφή θέσεων εργασίας GS παρέχει στον εργοδότη νομική προστασία και επιτρέπει την ισότητα και τη σαφήνεια της διαδικασίας πρόσληψης.
Προσδιορίστε την ταξινόμηση για τη θέση. Σύμφωνα με το Γραφείο Διαχείρισης Προσωπικού των ΗΠΑ, θέσεις εργασίας που απαιτούν εξειδικευμένες γνώσεις - όπως γραμματείς, μηχανικοί και νοσηλευτές - ταξινομούνται ως GS. Οι θέσεις χειρωνακτικής εργασίας ή εργασίας υπάγονται σε μισθολογικό βαθμό (WG) και υπόκεινται σε υπερωρίες.
Καταγράψτε τα κύρια καθήκοντα της θέσης, τη θέση της θέσης, τον ρόλο εποπτείας και τη δήλωση ισότητας ευκαιριών. Το OPM εξακολουθεί να επιτρέπει την αφηγηματική έκδοση για περιγραφές θέσεων GS, αλλά καταργείται σταδιακά υπέρ της μορφής παραγόντων.
Καταγράψτε δεξιότητες που απαιτούνται για τη θέση της GS. Μην δηλώνετε τα εκπαιδευτικά επιτεύγματα, τα πιστοποιητικά ή τις άδειες που απαιτούνται για τη θέση. Καταχωρίστε μετρήσιμες δεξιότητες, όπως την ικανότητα να πληκτρολογείτε 30 λέξεις ανά λεπτό ή τη γνώση του Microsoft Office.
Καταγράψτε τις φυσικές απαιτήσεις της θέσης GS. Το προσωπικό του γραφείου ξοδεύει συνήθως πολλές ώρες σε ένα γραφείο χρησιμοποιώντας έναν υπολογιστή, ενώ ένας τεχνικός επιστήμης μπορεί να χρειαστεί να σηκώσει βαριά αντικείμενα και να εργαστεί σε όλες τις καιρικές συνθήκες. Αυτά πρέπει να δηλώνονται έτσι ώστε ο αιτών να γνωρίζει εάν μπορεί να εκτελέσει τα καθήκοντα.
Προσδιορίστε αν η θέση GS είναι εποπτικό ρόλο. Αν ο υπάλληλος είναι επιβλέπων, καταγράψτε την εποπτεία και άλλες ευθύνες αυτού του ρόλου.
Ο άμεσος επιβλέπων διαβάζει και υπογράφει την περιγραφή θέσης, πιστοποιώντας την ακρίβειά του.
