Η σύνταξη μιας περιγραφής συνεδρίας για ένα συνέδριο είναι μια άσκηση στο μάρκετινγκ. Ο στόχος δεν είναι απλά να δώσει μια γενική εικόνα της συνόδου σας, αλλά και να δημιουργήσει ενδιαφέρον και να δημιουργήσει ενθουσιασμό για την παρουσίασή σας. Όπως δήλωσε κάποτε ο συνιδρυτής της Hewlett-Packard David Packard, "Το μάρκετινγκ είναι πολύ σημαντικό για να μείνει στο τμήμα μάρκετινγκ." Είναι δική σας ευθύνη να σχεδιάσετε μια περιγραφή της συνόδου που να ενθαρρύνει το ενδιαφέρον του αναγνώστη, ενημερωτικό, διεγερτικό και σχετικό.
Χρησιμοποιήστε τους νόμους της έλξης
Κατά γενικό κανόνα, οι άνθρωποι δεν λαμβάνουν αποφάσεις βάσει λογικής ή λογικής, αλλά σύμφωνα με τις πέντε φυσικές τους αισθήσεις. Στα περισσότερα σενάρια, θα επιλέξουν την επιλογή που φαίνεται καλή, ακούγεται καλή ή αισθάνεται καλή. Γνωρίζοντας αυτό, πρέπει να διασφαλίσετε ότι η περιγραφή του μαθήματος σας είναι ελκυστική. Ο στόχος σας είναι να κάνετε τον αναγνώστη να σκεφτεί "αυτό μοιάζει με κάτι που πρέπει να παρακολουθήσω" ή "αυτό ακούγεται σαν μια συνεδρία που θα επιλέξω". Η περιγραφή σας θα πρέπει να δημιουργήσει ενθουσιασμό και προσδοκία για τη συνεδρία σας. Αυτό ξεκινά με τη δημιουργία ενός εντυπωσιακού τίτλου. Αντί για μια επικεφαλίδα, όπως το "Workplace Privacy", επιλέξτε έναν πιο συναρπαστικό τίτλο όπως "Είναι το αφεντικό σας κατασκοπεία σε σας - και είναι νόμιμο;"
Η περιγραφή της συνεδρίας σας θα αποτελείται μόνο από μερικές προτάσεις, ώστε να μετράτε το καθένα. Σύμφωνα με τις Περιγραφές των Συνεδρίων Συνεδριάσεων, οι οποίες πρέπει να "αντιμετωπίσουν τα οφέλη του WIIFM (What's In It For Me)", αυτή είναι η ευκαιρία σας να αναφέρετε τις ανεκτίμητες πληροφορίες που θα μοιραστούν κατά τη διάρκεια της συνεδρίας σας. Αν χρησιμοποιούσατε το παραπάνω παράδειγμα σχετικά με το απόρρητο στο χώρο εργασίας, η περιγραφή της περιόδου σύνδεσης μπορεί να περιλαμβάνει τα εξής: "Ο εργοδότης σας μπορεί να παρακολουθεί τις τηλεφωνικές σας κλήσεις, χρησιμοποιώντας λογισμικό για να παρακολουθεί τον υπολογιστή σας και να ακούει τα μηνύματα φωνητικού ταχυδρομείου σας. Και, είναι πολύ λίγα που μπορείτε να κάνετε γι 'αυτό. Αυτή η σύνοδος θα σας βοηθήσει να αναγνωρίσετε τους διαφορετικούς τύπους επιτήρησης στο χώρο εργασίας που χρησιμοποιούν οι εργοδότες και να καθορίσετε εάν παραβιάζονται τα προσωπικά σας δικαιώματα στον χώρο εργασίας ».
Οι συμμετέχοντες χρειάζονται ένα συγκεκριμένο επίπεδο εμπειρίας για να εκτιμήσουν τη συνεδρία σας; Για παράδειγμα, ένα σεμινάριο για τη δημιουργία καναλιών alpha στο Final Cut Pro είναι πολύ σε βάθος για κάποιον που δεν έχει σημείο αναφοράς με το λογισμικό επεξεργασίας, έτσι θα πρέπει να αναφερθούν τα απαραίτητα βασικά προαπαιτούμενα σεμιναρίου στην περιγραφή του μαθήματος. Το Συμβούλιο Μη κερδοσκοπικών οργανισμών της Μινεσότα αναφέρει ότι θα πρέπει να διευκρινίσετε εάν η σύνοδος είναι για αρχάριους, ενδιάμεσα ή εμπειρογνώμονες και προτείνετε να συμπεριλάβετε εάν η τάξη θα είναι διάλεξη, ομαδική συζήτηση ή συζήτηση σε ομάδες.
Η περιγραφή σας θα πρέπει επίσης να περιλαμβάνει μετρήσιμα οφέλη από τη λήψη της συνόδου σας. Πώς μπορούν οι συμμετέχοντες να εφαρμόσουν τις πληροφορίες προς όφελός τους; Ο σύλλογος διαχείρισης επαγγελματικών συμβάσεων προσφέρει αυτή τη συμβουλή: "Στο τέλος αυτής της συνόδου, οι συμμετέχοντες θα μπορούν να αναλύσουν, να εξηγήσουν, να προσδιορίσουν, να οργανώσουν" ή να λάβουν κάποιο είδος ενεργητικού βήματος. Με άλλα λόγια, κατά την ολοκλήρωση της συνόδου σας, οι συμμετέχοντες θα πρέπει να έχουν εκτελέσιμο μάθημα δράσης.
