Μια περιγραφή θέσεων εργασίας του διαχειριστή επιχειρήσεων είναι ένα κρίσιμο κομμάτι στη διαδικασία της εταιρικής αποτελεσματικότητας. Ένας διαχειριστής επιχειρήσεων είναι ένα κλειδί μίσθωσης για μια μικρή επιχείρηση ή μια μεγάλη εταιρία δεδομένου ότι θα είναι η δουλειά του διαχειριστή επιχειρήσεων να επιβλέπει τη γενική αποτελεσματικότητα και αποτελεσματικότητα, ενδεχομένως εξοικονομώντας ή κερδίζοντας εκατομμύρια ετησίως. Κατά συνέπεια, η περιγραφή της θέσης εργασίας πρέπει να είναι προσεκτικά λεπτομερής και να περιγράφει σαφώς όλες τις ευθύνες και τις προσδοκίες. Αυτό θα σας εξασφαλίσει να προσελκύσετε τον καλύτερο υποψήφιο.
Περιγράψτε τις βασικές κατηγορίες. Αυτά περιλαμβάνουν έναν ακριβή τίτλο, συγκεκριμένες λειτουργίες διαχείρισης, πρωταρχικά καθήκοντα, όρους απασχόλησης και προσόντα.
Αναφέρετε έναν ακριβή τίτλο εργασίας. Ο "Διαχειριστής λειτουργιών" είναι ακριβής μόνο αν το άτομο θα επιβλέπει όλες τις λειτουργίες χωρίς εξαίρεση. Συνήθως, ωστόσο, η εταιρεία έχει κατά νου συγκεκριμένες επιχειρήσεις μεγάλης κλίμακας. Εάν ναι, να το αντικατοπτρίσετε στον τίτλο. Οι τίτλοι όπως "διαχειριστής των εργασιών μάρκετινγκ" ή "διαχειριστής των εργασιών γραμμής συναρμολόγησης" είναι πολύ πιο συγκεκριμένοι και περιγραφικοί.
Καθορίστε το επίπεδο εξουσίας του διαχειριστή επιχειρήσεων. Αυτό θα πρέπει να περιλαμβάνει τον άμεσο επόπτη και τους υφισταμένους του διευθυντή. Αυτή η σαφήνεια μπορεί να βοηθήσει στην αποφυγή μελλοντικών συγκρούσεων χλοοτάπητα όταν καθοριστεί σαφώς και κοινοποιηθεί νωρίς.
Ορίστε τις κύριες εργασίες. Χρησιμοποιήστε ενεργά ρήματα, όχι παθητικά, για να δώσετε στην αρχή του διαχειριστή επιχειρήσεων μεγαλύτερη δύναμη και λειτουργία. Αντί για το παθητικό, "Όλες οι διαφημιστικές δραστηριότητες θα επιβλέπονται," λένε με ενεργή φωνή, "Ο διαχειριστής επιχειρήσεων θα εποπτεύει και θα κατευθύνει όλες τις διαφημιστικές δραστηριότητες για να αυξήσει την αποδοτικότητα και την αποτελεσματικότητα των διαφημιστικών προσπαθειών και κεφαλαίων." Οι διαχειριστές λειτουργιών συνήθως ασχολούνται με την πιο μέρα -μερήσιες λειτουργίες, συμπεριλαμβανομένων των συστημάτων παραγωγής και παραγωγής, διαχείριση ολόκληρων εγκαταστάσεων, διαχείριση συντήρησης εξοπλισμού, παραγωγή και ποιοτικός έλεγχος, διαμόρφωση στρατηγικών πολιτικών κατασκευής, ανάλυση συστημάτων, ανάλυση παραγωγικότητας και έλεγχος κόστους και σχεδιασμός πόρων / υλικών.
Αποκτήστε τα προσόντα που θα καταχωρίσετε από γνωστά καθήκοντα. Σε γενικές γραμμές, ένας διαχειριστής επιχειρήσεων χρειάζεται ισχυρές ηγετικές ικανότητες, υψηλά επίπεδα φυσικών και εσκεμμένων οργανωτικών ικανοτήτων, εμπειρία διαχείρισης συγκρούσεων, κατάρτιση προϋπολογισμού και επιχειρηματική κατάρτιση, εξοικείωση με τις τεχνικές / φυσικές πτυχές της εργασίας της εταιρείας και σημαντική εμπειρία στον τομέα.
Ζητήστε εισροή στην περιγραφή εργασίας από διάφορους βασικούς ηγέτες της οργάνωσης. Μια κακώς γραπτή περιγραφή εργασίας για οποιαδήποτε θέση, συμπεριλαμβανομένου του διαχειριστή επιχειρήσεων, μπορεί να σηματοδοτήσει στους υποψηφίους ότι η θέση είναι λιγότερο από την ιδανική γι 'αυτούς. Επιπλέον, η πρόσκληση συμμετοχής θα προφυλάξει από μελλοντικές συγκρούσεις, εάν ο διαχειριστής επιχειρήσεων καταχρώνει το έδαφος ενός άλλου όταν εκτελεί την εργασία.
Συμβουλές
-
Επικοινωνήστε με οργανισμούς-εταίρους με παρόμοιες θέσεις και ζητήστε αντίγραφο της δουλειάς τους. Έχει επίσης ο δικηγόρος της εταιρείας να επανεξετάσει και να παράσχει πληροφορίες, δεδομένου ότι η περιγραφή μπορεί να λειτουργήσει ως νομικό συμβόλαιο.
