Το όραμα χωρίς δράση είναι απλώς ονειροπόληση και η δράση χωρίς όραμα περνάει ακριβώς το χρόνο. Ο καλός σχεδιασμός περιλαμβάνει τόσο το όραμα (στρατηγική) όσο και τη δράση (εφαρμογή). Ο προγραμματισμός μπορεί να περιγραφεί ως πράξη οραματισμού των δυνατοτήτων που είναι ανοικτές στην οργάνωση, καθώς και στην ανάπτυξη διαδικασιών και πράξεων που οδηγούν στην επίτευξη του οράματος.
Στρατηγικά σχέδια
Τα στρατηγικά σχέδια αφορούν τον καθορισμό στόχων για την οργάνωση. Καθορίζουν τις αγορές στις οποίες θα ανταγωνιστεί ο οργανισμός, καθώς και τα εργαλεία που θα χρησιμοποιηθούν για τη δημιουργία ενός βιώσιμου ανταγωνιστικού πλεονεκτήματος. Καθώς πρέπει να εφαρμόσετε στρατηγικές εδάφους στην πραγματικότητα, το σημείο εκκίνησης είναι η αξιολόγηση των πελατών, των ανταγωνιστών και των δυνατοτήτων του οργανισμού. Περίοδος τριών έως πέντε ετών είναι συνηθισμένη, καθώς λιγότερο από ότι μπορεί να γίνει πολύ βραχύβια, ενώ περισσότερα πιθανότατα θα είναι πολύ κερδοσκοπικά δεδομένης της συνεχώς αυξανόμενης αστάθειας του επιχειρηματικού περιβάλλοντος.
Σχέδια εφαρμογής
Το στρατηγικό σχέδιο πρέπει να είναι εύκολα μεταφρασμένο σε συγκεκριμένους, βραχυπρόθεσμους στόχους και να επιτυγχάνεται μέσω ειδικών λειτουργικών τομέων όπως η εμπορία, η χρηματοδότηση και οι ανθρώπινοι πόροι. Τα σχέδια εφαρμογής θα εκφράζονται καθημερινά και ενδέχεται να περιλαμβάνουν μηνιαίες ή τριμηνιαίες περιόδους και θα περιλαμβάνουν μηχανισμούς παρακολούθησης, ελέγχου και ανάδρασης.
Στρατηγική για την εφαρμογή
Το στρατηγικό σχέδιο πρέπει να αποτελεί αναπόσπαστο μέρος των καθημερινών αποφάσεων διαχείρισης και οι διαχειριστές που αναπτύσσουν σχέδια εφαρμογής και λειτουργίας πρέπει να έχουν κατά νου τη μεγάλη εικόνα. Ενώ η ομάδα στρατηγικού σχεδιασμού δεν πρέπει να αντικαταστήσει τη δομή λήψης αποφάσεων του οργανισμού, πρέπει να συνεδριάζει περιοδικά για να εκτιμά την πρόοδο της εφαρμογής. Πρέπει να μοιράζεται τις εκθέσεις προόδου με την ομάδα διαχείρισης και η ανατροφοδότηση που παρέχεται κατ 'αυτόν τον τρόπο θα συμβάλει στην ευθυγράμμιση της εφαρμογής και της στρατηγικής.
Κοινές παγίδες
Ο στρατηγικός σχεδιασμός από μόνη της δεν έχει καμιά χρησιμότητα στην οργάνωση, καθώς το καλύτερο σχέδιο στον κόσμο είναι άχρηστο χωρίς καλή εκτέλεση. Μια μελέτη 94 διευθύνοντων συμβούλων ευρέος φάσματος επιχειρήσεων κατέληξε στο συμπέρασμα ότι λιγότεροι από τους μισούς ερωτηθέντες προσπάθησαν ακόμη να ενσωματώσουν τα στρατηγικά τους σχέδια στις λειτουργίες του οργανισμού.Οι κύριες αιτίες της αποτυχίας ήταν η έλλειψη εμπλοκής / εξαγορά για λογαριασμό του Διευθύνοντος Συμβούλου, διαδικασίες σχεδιασμού που απέτυχαν να διεγείρουν διαδικασίες στρατηγικής σκέψης και σχεδιασμού που δεν ήταν συνεχείς αλλά σποραδικές και θεωρούνταν ημιαυτοκεντρικές ασκήσεις χωρίς συγκεκριμένους στόχους υλοποίησης.
