Ένα σχέδιο επικοινωνίας είναι κρίσιμο για την υλοποίηση ενός στρατηγικού σχεδίου, ανεξάρτητα από το μέγεθος του οργανισμού, τη γεωγραφία ή τη βιομηχανία του. Για να υλοποιηθούν αποτελεσματικά τα στρατηγικά σχέδια, βασίζονται στην εισροή και δέσμευση ενός ευρέος φάσματος ατόμων που πρέπει να συμμετέχουν και να ενημερώνονται στη διαδικασία από τα αρχικά στάδια έως τη δημιουργία αποτελεσμάτων.
Η επικοινωνία δημιουργεί δέσμευση
Η σημασία της επικοινωνίας μερικές φορές παραβλέπεται ή υποτιμάται κατά τη δημιουργία και την εφαρμογή ενός στρατηγικού σχεδίου. Ενώ όσοι εμπλέκονται στην προσπάθεια σχεδιασμού μπορεί να γνωρίζουν καλά τι συμβαίνει, όσοι βρίσκονται έξω από την ομάδα είναι συχνά άγνωστοι και άσχετοι. Η αποτελεσματική επικοινωνία διασφαλίζει ότι όλα τα μέλη της οργάνωσης γνωρίζουν το σχέδιο, τη σημασία του και τον τρόπο με τον οποίο μπορεί να επηρεαστεί. Εξάλλου, για να επιτύχουμε επιτυχία, τα στρατηγικά σχέδια βασίζονται στις δραστηριότητες πολλών ανθρώπων στην οργάνωση - όχι μόνο στην ομάδα σχεδιασμού.
Η επικοινωνία παράγει ευρεία εισαγωγή
Ένα από τα σημαντικότερα βήματα σε μια διαδικασία στρατηγικού σχεδιασμού είναι ένα SWOT - δυνατά σημεία, αδυναμίες, ευκαιρίες και απειλές - ανάλυση. Η ανάλυση αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει στοιχεία από ένα ευρύ φάσμα ατόμων, τόσο εντός όσο και εκτός της οργάνωσης, για την αποφυγή τυφλών σημείων. Η επικοινωνία με τους εργαζόμενους, τους πωλητές, τους πελάτες, τα μέλη της κοινότητας και άλλες βασικές εκλογικές περιφέρειες και η ενεργός πρόσκληση για εισροή και ανατροφοδότηση εξασφαλίζουν ότι το σχέδιο εξετάζει ένα ευρύ φάσμα επιπτώσεων που θα επηρεάσουν την οργάνωση τόσο θετικά όσο και αρνητικά.
Η επικοινωνία βοηθά να δοκιμάσουμε τις παραδοχές
Μια μικρή ομάδα ανθρώπων που εργάζονται ανεξάρτητα μπορεί να κάνει υποθέσεις που δεν αντικατοπτρίζουν την πραγματικότητα των ανθρώπων στις πρώτες γραμμές. Η επικοινωνία μπορεί να βοηθήσει στην εξέταση των υποθέσεων καθώς αναπτύσσεται το σχέδιο. Για παράδειγμα, η ανάλυση SWOT θα μπορούσε να μοιραστεί με την οργάνωση, ώστε τα μέλη της να μπορούν να σταθμίσουν εάν έχουν συμπεριληφθεί τα σωστά αντικείμενα. Καθώς αναπτύσσονται οι στρατηγικές, η συμβολή μπορεί να βοηθήσει να προσδιοριστεί κατά πόσο είναι κατάλληλες και σαφώς ευθυγραμμισμένες με τους καθορισμένους στόχους.
Η επικοινωνία παρέχει ενημερώσεις σχετικά με την πρόοδο
Συχνά οι επιχειρήσεις αγωνίζονται για την υλοποίηση των στρατηγικών τους σχεδίων. Η συνέχιση της επικοινωνίας με πολλαπλές εκλογικές περιφέρειες, καθώς υλοποιείται το σχέδιο, η ανταλλαγή ενημερώσεων σχετικά με την πρόοδο, τα οδοφράγματα και τις αλλαγές στο σχέδιο, συμβάλλει στη διατήρηση του σχεδίου ζωντανό. Δεδομένου ότι οι ιδιώτες αναλαμβάνουν την ευθύνη για την επίτευξη ορισμένων στόχων του σχεδίου, θα πρέπει επίσης να τους ζητείται να υποβάλλουν τακτικά εκθέσεις σχετικά με την πρόοδό τους. Διατηρώντας αποτελεσματικά ένα ευρύ φάσμα ανθρώπων στο βρόχο κατά την ανάπτυξη και εφαρμογή ενός στρατηγικού σχεδίου, οι εταιρείες εξασφαλίζουν την επιτυχία τους.
