Τα συστήματα πωλήσεων και απογραφής παρακολουθούν τις αγορές, τις εισερχόμενες αποστολές, τις αποθηκευμένες απογραφές και τις συναλλαγές πωλήσεων σε ολόκληρο τον οργανισμό. Τα συστήματα πωλήσεων και αποθεμάτων μπορούν να είναι τόσο απλά όσο ένα σύστημα στυλό και χαρτί, ή τόσο περίπλοκο όσο ένα πακέτο λογισμικού για επιχειρήσεις που συνδέει τις βάσεις δεδομένων, τις πληροφορίες απογραφής και τα τερματικά σημεία πώλησης σε διάφορες ηπείρους. Ανεξάρτητα από την κλίμακα, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων αναπτύσσουν αυτά τα συστήματα για να επιτύχουν ορισμένους γενικούς στόχους. Η κατανόηση των στόχων που εξυπηρετούν αυτά τα συστήματα μπορεί να σας βοηθήσει να σχεδιάσετε και να εφαρμόσετε το ιδανικό σύστημα για την επιχείρησή σας.
Ελεγχος κόστους
Η διατήρηση του κόστους υπό έλεγχο είναι ένας τρόπος συμβολής στα κέρδη από τη βάση. Ένα ξεχωριστό όφελος των συστημάτων πωλήσεων και αποθεμάτων είναι η ικανότητά τους να ελέγχουν το κόστος σε έναν οργανισμό. Τα συστήματα αυτά μπορούν να ανταποκριθούν σε στρατηγικούς στόχους για τη μείωση των αποβλήτων, των αλλοιώσεων και των περιστατικών κακοδιοίκησης μέσω της ανίχνευσης του αποθέματος από τις αγορές μέχρι το τέλος των πωλήσεων στους τελικούς πελάτες. Τα συστήματα απογραφής μπορούν να παρακολουθήσουν τα στατιστικά στοιχεία απώλειας αποθεμάτων και να δημιουργήσουν ημερήσιες αναφορές για διευθυντές μπροστινών γραμμών, επιτρέποντας στους διαχειριστές να αντιμετωπίζουν συγκεκριμένα ζητήματα στα συγκεκριμένα καταστήματα τους.
Ασφάλεια
Τα συστήματα απογραφής και πωλήσεων συμβάλλουν επίσης στη μείωση της κλοπής και της συμπαιγνίας, γεγονός που μπορεί να είναι ένα επίμονο πρόβλημα σε ορισμένες επιχειρήσεις, όπως οι λιανικές συναλλαγές. Τα συστήματα αποθεμάτων αντιστοιχούν στις αγορές με τα αρχεία πωλήσεων για να εξασφαλίσουν ότι όλα τα είδη που έρχονται είτε πωλούνται είτε καταλογίζονται σε απογραφές αποθήκευσης. Τα συστήματα απογραφής μπορούν να απλοποιήσουν τους φυσικούς ελέγχους εκτυπώνοντας λεπτομερείς αναφορές αποθέματος που αναμένεται να βρίσκονται σε ετοιμότητα ή ενσωματώνοντας με τεχνολογίες παρακολούθησης όπως οι ετικέτες RFID για την επιτάχυνση των διαδικασιών ελέγχου.Συστήματα που περιλαμβάνουν ετικέτες ασφαλείας για αντικείμενα απογραφής και τα οποία παρακολουθούν τις πωλήσεις βάσει αναγνωριστικού πωλητή μπορούν να μειώσουν τα περιστατικά αθέμιτης σύμπραξης, καθιστώντας πιο δύσκολο για τους πρώτους υπαλλήλους να καταχρώνται τις εκπτώσεις των εταιρειών ή να βοηθούν στην κλοπή.
Λογιστική
Τα αυτοματοποιημένα συστήματα απογραφής μπορούν να συμβάλουν στην απλοποίηση των λογιστικών δραστηριοτήτων μιας επιχείρησης, εξυπηρετώντας τους στόχους της αυξημένης παραγωγικότητας και της αποδοτικότητας, καθώς και μειώνοντας το κόστος. Τα συστήματα απογραφής και πωλήσεων μπορούν να δημιουργήσουν τακτικές αυτοματοποιημένες αναφορές για το λογιστικό προσωπικό, δίνοντάς τους άμεση πρόσβαση στις έγκαιρες πληροφορίες που θα χρησιμοποιηθούν για την απόσπαση σε λογαριασμούς λογαριασμών, τη δημιουργία αναφορών για τη διαχείριση και τη σύνταξη οικονομικών καταστάσεων.
Παρακολούθηση
Ανεξάρτητα από τους στόχους που η εταιρεία θέτει ως μέρος του στρατηγικού της σχεδίου, η ικανότητα παρακολούθησης της προόδου προς τους στόχους είναι απαραίτητη. Οι δυνατότητες παρακολούθησης και αναφοράς αυτών των συστημάτων καθιστούν την επίτευξη στόχων πιο διαφανείς, καθώς οι εργαζόμενοι μπορούν να έχουν έγκαιρη πληροφόρηση σχετικά με την πρόοδό τους όσον αφορά τους στόχους εσόδων, τους στόχους μείωσης του κόστους και άλλους στόχους σχετικούς με την απογραφή και τις πωλήσεις.
