Τα συστήματα αποθέματος έχουν σχεδιαστεί για να βοηθούν μια επιχείρηση να παρακολουθεί τα εμπορεύματά της, συμπεριλαμβανομένου του τόπου αποθήκευσης και του πώς πωλείται. Η απογραφή κινείται σε έναν περίπλοκο κύκλο μεταξύ των κατασκευαστών, των αποθηκευτικών χώρων, των ράφια και των καταναλωτών. Ορισμένα αποθέματα που δεν πωλούνται πρέπει να απορρίπτονται, ενώ τα αποθέματα που πωλούν καλά πρέπει να επαναταξινομηθούν την κατάλληλη στιγμή για να ελαχιστοποιηθούν τα έξοδα αποθεματοποίησης αλλά να καλύψουν τη ζήτηση. Οι επιχειρήσεις χρησιμοποιούν μια σειρά από διαφορετικές τακτικές για τον έλεγχο αποθεμάτων, οι οποίες έχουν σταθερά προχωρήσει με την τεχνολογία διαχείρισης αποθεμάτων.
Εγχειρίδιο
Οι χειροκίνητες μέθοδοι είναι το παλαιότερο και απλούστερο σύστημα απογραφής. Ουσιαστικά, οι υπεύθυνοι επιχειρήσεων μετράνε απλώς τα εμπορεύματα που έχουν. Αν ορισμένοι τύποι αποθέματος φαίνονται χαμηλοί, τότε παραγγέλλουν νέα προϊόντα από τους προμηθευτές τους. Ακόμη και σε χειροκίνητα συστήματα, οι επιχειρήσεις συνήθως χρησιμοποιούν βασικούς τύπους για να αποφασίσουν πότε το απόθεμα είναι χαμηλό. Το μη αυτόματο σύστημα είναι φθηνό και πολύ εύκολο να διδάξει, καθιστώντας το ιδανικό για μικρές επιχειρήσεις που ασχολούνται μόνο με λίγους τύπους εμπορευμάτων, ειδικά εάν παρέχονται από τοπικούς παραγωγούς.
Βασισμένο σε παρτίδες
Τα συστήματα βάσει παρτίδας χωρίζουν το απόθεμα σε διαφορετικές ομάδες και χρησιμοποιούν αυτές τις ομάδες για να λαμβάνουν αποφάσεις σχετικά με τη διαχείριση αποθεμάτων. Για παράδειγμα, μια επιχείρηση μπορεί να επιλέξει να διαιρέσει το απόθεμά της ανάμεσα σε ένα δοχείο πίσω στην αποθήκη και τις μονάδες στα ράφια. Όταν ο κάδος εκκενώνεται, η επιχείρηση γνωρίζει ότι είναι καιρός να ανακατασκευάσει τα προϊόντα. Άλλες επιχειρήσεις χρησιμοποιούν πιο σύνθετα συστήματα: διαιρούν το απόθεμα σε ομάδες Α, Β και Γ με βάση το πόσο καλά πωλεί. Το απόθεμα A ανταλλάσσεται συχνά, ενώ τα αποθέματα B και C κυκλοφορούν πιο αργά, και οι χαμηλότερες ομάδες αποθεμάτων μπορεί να πέσουν εξ ολοκλήρου.
UPC
Το UPC αντιπροσωπεύει τον παγκόσμιο κωδικό προϊόντος, ένα δημοφιλές σύστημα γραμμωτού κώδικα, ειδικά για τις μεγαλύτερες επιχειρήσεις. Οι γραμμικοί κώδικες χρησιμοποιούνται για την παρακολούθηση των προϊόντων καθώς εισέρχονται στην εταιρεία και όταν πωλούνται στους πελάτες. Η χρήση γραμμικών κωδικών διευκολύνει τις εταιρείες να εντοπίζουν τα προϊόντα που έχουν χάσει και τους επιτρέπει να διαχειρίζονται πιο αποτελεσματικά τις διαδικασίες αποστολής και αποθήκευσης, καθιστώντας τους γραμμικούς κώδικες ιδανικούς για μεγάλα ποσά εμπορευμάτων που πρέπει συχνά να αντικατασταθούν.
RFID
Η αναγνώριση RFID ή ραδιοσυχνότητας είναι μια αναδυόμενη τεχνολογία που εξαπλώνεται σε όλη τη βιομηχανία διαχείρισης αποθεμάτων. Αυτό το σύστημα χρησιμοποιεί ετικέτες που εκπέμπουν συγκεκριμένα πρότυπα ραδιοσυχνοτήτων τα οποία μπορούν να ληφθούν από τους δέκτες και να μεταφραστούν σε πληροφορίες προϊόντος. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να παρακολουθούν προϊόντα από απόσταση από τη ναυτιλία μέσω πώλησης, ακόμη και την παρακολούθηση της κυκλοφορίας προϊόντων γύρω από τα καταστήματα. Αυτό καθιστά εύκολο τον τερματισμό της κλοπής, κρίνει τις καταναλωτικές συνήθειες των καταναλωτών και παραγγέλνει άμεσα νέα προϊόντα όταν είναι απαραίτητο. Είναι ακόμα μια δαπανηρή επιλογή και χρησιμοποιείται συχνότερα για μεγαλύτερα προϊόντα ή παλέτες.
