Η διαχείριση αποθεμάτων είναι μια συγκεκριμένη λειτουργία που εστιάζει στον έλεγχο της κυκλοφορίας των προϊόντων μέσω των διαφόρων επιχειρηματικών συστημάτων μιας εταιρείας. Οι ιδιοκτήτες και οι διαχειριστές επιχειρήσεων τυπικά εγκαθιστούν συστήματα ή διαδικασίες για να τους βοηθήσουν με αυτή τη λειτουργία. Η χρήση ενός μηχανογραφικού συστήματος απογραφής είναι αρκετά συνηθισμένη στον επιχειρηματικό κλάδο.
Λειτουργία
Τα μηχανογραφημένα συστήματα απογραφής βοηθούν τις εταιρείες να παραγγέλνουν, να μετράνε, να πωλούν και να διατηρούν διαφορετικά προϊόντα σε έναν οργανισμό. Οι εταιρείες συχνά εφαρμόζουν συστήματα γραμμωτού κώδικα - υπολογιστές και σαρωτές που μεταφέρουν ηλεκτρονικά πληροφορίες μέσω της εταιρείας. Αυτό επιτρέπει αποφάσεις αγοράς και διαχείριση κόστους σε πραγματικό χρόνο σχετικά με την απογραφή.
Χαρακτηριστικά
Η ασφάλεια των αποθεμάτων αποτελεί βασικό χαρακτηριστικό των μηχανογραφικών συστημάτων απογραφής. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων και οι διαχειριστές μπορούν να εγκαταστήσουν συσκευές παρακολούθησης για να εξασφαλίσουν ότι το απόθεμα δεν κλαπεί ή ανιχνεύεται εάν ληφθεί από την εταιρεία. Τα συστήματα αυτά βρίσκονται τόσο στο λιανικό όσο και στο χονδρικό επίπεδο της αλυσίδας απογραφής.
Οφέλη
Οι εταιρείες χρησιμοποιούν συχνά μηχανογραφημένα συστήματα απογραφής για να αποτρέψουν την εξάντληση αποθεμάτων. Τα συστήματα αυτά μπορούν να παρέχουν μια έκθεση σχετικά με τον απαραίτητο κατάλογο ή να τοποθετήσουν προ-εγκριθείσες ηλεκτρονικές παραγγελίες σε προμηθευτές για περισσότερες απογραφές, δημιουργώντας μια ομαλή ροή απογραφής στην εταιρεία.
