Ένας εργοδότης που αποφασίζει να δημιουργήσει μια νέα θέση - ή να διευκρινίσει τις απαιτήσεις ενός υπάρχοντος - θα πρέπει να σημειώσει όλες τις προσδοκίες, τα προσόντα και οποιαδήποτε ειδική εκπαίδευση που απαιτείται. Όταν οι προσδοκίες για την απασχόληση είναι σαφώς καθορισμένες, μερικές φορές είναι ευκολότερο για έναν υπάλληλο να τις συναντήσει ή να τις υπερβεί.
Δεδομένου ότι οι προσδοκίες για τον ίδιο τίτλο εργασίας ποικίλλουν συχνά από τον εργοδότη, είναι σημαντικό να σημειωθούν τα μη παραδοσιακά καθήκοντα που αναμένονται από τους εργαζόμενους.
Για παράδειγμα, οι εργαζόμενοι που εισάγουν δεδομένα που βοηθούν σε μια αίθουσα αλληλογραφίας μπορεί να αναμένεται να σαρώνουν μηνύματα ή να υπογράφουν εισερχόμενες αποστολές. Εάν απαιτείται επίσης να επικοινωνήσετε με πελάτες μέσω τηλεφώνου για να επαληθεύσετε τις πληροφορίες πριν ολοκληρώσετε μια συναλλαγή, αυτό θα πρέπει να σημειωθεί στην περιγραφή της εργασίας τους.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Υπολογιστής με πρόσβαση στο Διαδίκτυο
-
Λογισμικό επεξεργασίας κειμένου
Χρήση ηλεκτρονικών πόρων
Επισκεφθείτε το Γραφείο Στατιστικών Εργασίας των Ηνωμένων Πολιτειών στη διεύθυνση http://www.bls.gov/ (αναφ. 1)
Πραγματοποιήστε μια αναζήτηση με λέξεις-κλειδιά για τις εργασίες στις οποίες χρειάζεστε λεπτομερή περιγραφή.Εάν χρειάζεστε πληροφορίες σχετικά με τη θέση εισαγωγής δεδομένων και επεξεργασίας πληροφοριών, πληκτρολογήστε 'Εισαγωγή δεδομένων και επεξεργασία πληροφοριών' στο πλαίσιο αναζήτησης λέξεων-κλειδιών στην επάνω δεξιά γωνία της ιστοσελίδας BLS. Εμφανίζεται μια λίστα όλων των σχετικών αποτελεσμάτων.
Επιλέξτε το πιο πρόσφατα ενημερωμένο και πιο προσαρμοσμένο αποτέλεσμα που περιέχει το ακρωνύμιο oco (επαγγελματική προοπτική) μέσα στην υπερσύνδεσή του (Παράδειγμα: http://www.bls.gov/oco/ocos155.htm). (ref 2) Διαβάστε την πλήρη περιγραφή εργασίας.
Επισημάνετε και αντιγράφετε εργασίες (μία κάθε φορά), από την ιστοσελίδα BLS.gov, οι οποίες ταιριάζουν στις απαιτήσεις σας και τις επικολλούν σε ένα νέο, κενό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου.
Οργάνωση εργασιών εργασίας
Καταχωρίστε όλες τις βασικές ευθύνες εργασίας (π.χ. καταχώρηση δεδομένων, προγραμματισμός ταξιδιών, συναντήσεις προγραμματισμού) κατά σειρά σπουδαιότητας.
Δημιουργήστε υποκατηγορίες εργασιών που πρόκειται να ολοκληρωθούν. Αυτά θα πρέπει να δημιουργηθούν για όλες τις βασικές ευθύνες εργασίας που εκτελούνται κατά τη διάρκεια της υπηρεσίας.
Καταγράψτε πρόσθετες προσδοκίες (π.χ. να εργάζεστε καλά μεμονωμένα ή σε μια ομαδική ρύθμιση, να εργάζεστε καλά σε ένα περιβάλλον με γρήγορο ρυθμό, υψηλού στρες).
Σημειώστε όλα τα προσόντα που ο ιδανικός υποψήφιος θα πρέπει να επιτύχει στη δουλειά (π.χ. γυμναστική ή Γ.Δ.Δ., 1-2ετή εμπειρία, σπουδαίες γραπτές και προφορικές επικοινωνιακές δεξιότητες).
Επικοινωνήστε με το Τμήμα Ανθρώπινου Δυναμικού ή έναν αξιόπιστο ιστότοπο αναζήτησης εργασίας για δεδομένα σχετικά με παρόμοια ανοίγματα θέσεων εργασίας. Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να σας βοηθήσουν να αποφασίσετε σχετικά με τη σωστή μορφοποίηση για την κατανομή των καθηκόντων σας.
