Οι ευθύνες ενός εκκλησιαστικού σώματος περιλαμβάνουν φροντίδα για τις εγκαταστάσεις που χρησιμοποιούνται για λατρεία, δραστηριότητες αποστολής και υποτροφία. Σε μερικές εκκλησίες τα μέλη που υπηρετούν στην επιτροπή οικοδόμησης έχουν την ευθύνη για την συνήθη συντήρηση των συστημάτων θέρμανσης και υδραυλικών εγκαταστάσεων, το εξωτερικό του κτιρίου, τον εξωραϊσμό και το εσωτερικό. Ωστόσο, όταν εμπλέκονται βελτιώσεις κεφαλαίου όπως αναδιαμόρφωση, ανακατασκευή ή ανακαίνιση, το έργο της κτιριακής επιτροπής εκτείνεται σε ολόκληρο το έργο από τη μελέτη σκοπιμότητας μέχρι την ολοκλήρωση, συμπεριλαμβανομένης της επικοινωνίας σχετικά με το σκοπό και την πρόοδό του σε ολόκληρη την εκκλησία.
Αρμοδιότητες μελών της επιτροπής
Εκείνοι που καλούνται να υπηρετήσουν σε επιτροπή κτηρίων είναι ενεργά μέλη που γνωρίζουν τα υπουργεία της εκκλησίας. Η εξοικείωσή τους με εκκλησιαστικά προγράμματα και δραστηριότητες τους δίνει μια εικόνα για το πώς ένα οικοδομικό έργο μπορεί να αξιοποιήσει ευκαιρίες για ανάπτυξη, εξωστρέφεια και υπηρεσία μελών. Η ιδιότητα του μέλους της επιτροπής απαιτεί την τήρηση των κανόνων της εκκλησίας και το οικονομικό σχέδιο, τη διακριτική ευχέρεια και τη δέσμευσή του να παρίσταται σε όλες τις συναντήσεις. Η προεδρία και, σε απουσία του, ο συνοδός, ενεργεί ως εκπρόσωπος του ομίλου, προγραμματίζει και εποπτεύει τις συνεδριάσεις των επιτροπών και εκπροσωπεί την εκκλησία ενώπιον των κυβερνητικών δολοφονικών οργάνων. Ο γραμματέας της επιτροπής λαμβάνει πρακτικά και παρακολουθεί, διανέμει πρακτικά, ημερήσιες διατάξεις και υπενθυμίσεις συναντήσεων και παρακολουθεί πληροφορίες από υποεπιτροπές, ενώ ένας πρόεδρος υποεπιτροπής καθοδηγεί το έργο που σχετίζεται με μια καθορισμένη πτυχή του συνολικού σχεδίου και επικοινωνεί με την επιτροπή κτιρίων. Όλα τα μέλη βοηθούν στη σύνταξη της δήλωσης αποστολής της κτιριακής επιτροπής.
Προσδιορισμός των αναγκών της εκκλησίας
Μια κτιριακή επιτροπή αξιολογεί τις ανάγκες που μπορεί να συναντήσει η νέα κατασκευή, ανακαίνιση ή αναδιαμόρφωση για να ευθυγραμμιστούν οι βελτιώσεις με το όραμα της εκκλησίας και τις δηλώσεις αποστολής. Η έρευνα και η ανάλυση που πραγματοποιήθηκαν μπορεί να περιλαμβάνουν τη συγκέντρωση πληροφοριών από την κοινότητα, την επισκόπηση των μελών για τον προσδιορισμό των δεξιοτήτων και των πόρων που θα μπορούσαν να προσφέρουν, καθώς και τη μελέτη των επιπτώσεων στη γειτονιά. Προσδιορίζει τους νόμους ή τα διατάγματα περί ζωνών που πρέπει να ληφθούν υπόψη. Η μελέτη σκοπιμότητας εξετάζει επίσης την επίδραση της υπό εξέλιξη αλλαγής στα ύδατα, τα λύματα και τα ηλεκτρικά συστήματα, καθώς και την ενδεχόμενη ευθύνη για την πρόσβαση στο δρόμο και την στάθμευση. Ορισμένες οικοδομικές επιτροπές επικοινωνούν με εμπειρογνώμονες σε θέματα ακινήτων, μηχανικών και τεχνολογίας για να ολοκληρώσουν την έκθεσή τους.
Προγραμματισμός για την αντιμετώπιση των αναγκών
Η επιτροπή οικοδόμησης συνεντεύξεις αρχιτέκτονες και εργολάβους, καλώντας συχνά έναν αρχιτέκτονα να προετοιμάσει προκαταρκτικά σχέδια βάσει των οποίων μπορούν να βασιστούν τα οικονομικά. Οι προβολές του κόστους, η χρηματοδότηση και η προοπτική μιας κεφαλαιουχικής εκστρατείας για την άντληση κεφαλαίων εμφανίζονται στον κατάλογο των αρμοδιοτήτων της επιτροπής κτιριακών κτιρίων, αν και μια ειδική υποεπιτροπή μπορεί να επιφορτιστεί με το τράβηγμα των αριθμών. Ο πρόεδρος της επιτροπής οικοδομών στη συνέχεια αναφέρει στην εκκλησία, η οποία μπορεί να χρειαστεί να εγκρίνει τα προτεινόμενα σχέδια, το κόστος και τη χρονολογική σειρά. Ανάλογα με την ονομασία της εκκλησίας, ο πρόεδρος μπορεί επίσης να χρειαστεί να παρουσιάσει το έργο ενώπιον ενός διοικητικού οργάνου για έγκριση. Μόλις ολοκληρωθούν τα σχέδια και οργανωθεί η χρηματοδότηση, ο πρόεδρος της επιτροπής κτιρίων υποβάλλει αίτηση για τις απαραίτητες άδειες.
Παρακολούθηση της ολοκλήρωσης του έργου
Οι πολλές λεπτομέρειες που πρέπει να ληφθούν υπόψη σε ένα οικοδομικό έργο, από την εσωτερική διακόσμηση έως την εξωτερική σήμανση, εμπίπτουν στην επιτροπή κτιρίων, η οποία συχνά ορίζει μια υποεπιτροπή για να βοηθήσει στην λήψη αποφάσεων και να κρατήσει το έργο στο χρονοδιάγραμμα. Ο γραμματέας κάθε υποεπιτροπής παρακολουθεί την ολοκλήρωση της αποστολής και το αναφέρει στον γραμματέα της επιτροπής οικοδόμησης, ο οποίος διατηρεί μια λίστα ελέγχου του σχεδίου. Η καρέκλα και η πολυκατοικία χρησιμεύουν ως σημεία επαφής για αποφάσεις και καθοδήγηση που απαιτούνται από τον αρχιτέκτονα και τους εργολάβους που έχουν επιλεγεί. Ένα σημαντικό μέρος της δουλειάς τους συνεπάγεται την ενημέρωση των συναδέλφων των μελών της επιτροπής, του εκκλησιαστικού προσωπικού και του εκκλησιαστικού σώματος για την πρόοδο και τις αποτυχίες και την παρακολούθηση των εξόδων με τους αξιωματούχους της εκκλησίας. Σε περίπτωση που το κόστος θέσει σε κίνδυνο τον προϋπολογισμό, η επιτροπή κτιρίων θα συμφωνήσει σε αλλαγές υλικών ή σχεδιασμού και θα εκδώσει μια αλλαγή της εντολής εργασίας που θα υπογράψει ο πρόεδρός της.
