Οι επιτροπές εκτελούν λειτουργίες για επιχειρήσεις, μη κερδοσκοπικούς οργανισμούς, σχολεία και κοινωνικούς συλλόγους. Για παράδειγμα, μια νομική εταιρεία μπορεί να σχηματίσει μια επιτροπή για να εξετάσει νέους εταίρους. Ή, ένα πρωτάθλημα μπέιζ-μπώλ σε επίπεδο πόλης μπορεί να χρειαστεί μια επιτροπή για να επιλέξει και να αγοράσει στολές ομαδικών. Το πρωταρχικό καθήκον κάθε επιτροπής συνίσταται στην επίτευξη του σκοπού που έχει ανατεθεί για λογαριασμό της μητρικής του οργάνωσης.
Αρμοδιότητες Ομίλου
Η επιτροπή ξεκινά επιλέγοντας έναν πρόεδρο - και οποιαδήποτε άλλη ηγετική θέση, όπως γραμματέα ή ταμία - εάν δεν έχει ήδη διοριστεί κάποιος. Αυτοί οι ηγέτες παρέχουν μια αλυσίδα διοίκησης στην επιτροπή, η οποία συνεδριάζει σε τακτική βάση για να μοιραστεί τη γνώση και την εμπειρία για να σχεδιάσει και να επιτύχει το σκοπό της. Το κάνει αυτό με τη διάσπαση του φόρτου εργασίας σε μικρότερες αποστολές για τα μέλη του να ολοκληρώσουν. Κάθε επιτροπή επικοινωνεί επίσης τακτικά με τον μητρικό της οργανισμό, παρέχοντας ενημερώσεις προόδου, εκθέσεις δαπανών ή συστάσεις. Οι γονείς οργανισμοί συχνά παρέχουν οδηγίες σχετικά με το είδος και τη συχνότητα της επικοινωνίας που απαιτείται.
Καθήκοντα των βουλευτών
Τα μέλη της επιτροπής πρέπει να παρακολουθούν προγραμματισμένες συναντήσεις, να συμμετέχουν σε συζητήσεις και να μοιράζονται το φόρτο εργασίας. Η εμπειρογνωμοσύνη κάθε μέλους, είτε είναι μια ικανότητα είτε μια γνώση, συμβάλλει στην επιτυχία της επιτροπής. Όταν εκχωρείται μια εργασία, καθίσταται καθήκον κάθε μέλους να ολοκληρώσει το έργο και να υποβάλει έκθεση στην επιτροπή.
Καθήκοντα Προεδρίας
Κάθε επιτροπή έχει έναν πρόεδρο για να διευθύνει συναντήσεις. Ορισμένες οργανώσεις διορίζουν έναν πρόεδρο υπεύθυνο για την πρόσληψη μελών, αλλά συνηθέστερα όλα τα μέλη της επιτροπής υπηρετούν κατόπιν διορισμού και η ομάδα εκλέγει έναν πρόεδρο από τις τάξεις της. Ο πρόεδρος είναι ο διευθυντής της επιτροπής, ο οποίος είναι υπεύθυνος για τον καθορισμό του χρονοδιαγράμματος των συνεδριάσεων, τη διοργάνωση ενός τόπου συνάντησης, την προετοιμασία ημερήσιων συνεδριάσεων και την τήρηση πρακτικών για την καταγραφή συζητήσεων και ενεργειών σε όλες τις συνεδριάσεις. Η ευθύνη της υποβολής εκθέσεων σχετικά με την πρόοδο, την ολοκλήρωση του έργου ή την παροχή συστάσεων της επιτροπής εμπίπτει επίσης στον πρόεδρο, αλλά ο πρόεδρος μπορεί να αναθέσει οποιαδήποτε από αυτά τα καθήκοντα σε άλλα μέλη.
