Οι αναφορές ασφαλείας προορίζονται να είναι ένα συμπυκνωμένο ιστορικό γεγονότων που έχουν συμβεί κατά τη διάρκεια μιας συγκεκριμένης χρονικής περιόδου. Αυτές οι αναφορές πρέπει να τεκμηριώνουν ένα τραυματικό γεγονός που έχει επηρεάσει κάποιον ή κάτι τέτοιο. Λόγω της σοβαρότητας αυτών των περιστατικών, πρέπει να δοθεί μεγάλη προσοχή στην αρχική έρευνα καθώς και στην γραπτή αναφορά σας. Δεν μπορείτε ποτέ να υπερκεράσετε όταν πρόκειται να γράψετε μια καλή έκθεση ασφαλείας.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Φόρμα αναφοράς ασφαλείας
-
Μαύρο στυλό μελάνης
-
Λεξικό
Γράφοντας την Αναφορά
Ανάκτηση φόρμας αναφοράς ασφαλείας, μαύρης γραφίδας μελάνης και λεξικού. Είναι καλή ιδέα να αρχίσετε την έκθεσή σας με ένα τραχύ σχέδιο, καθώς οι αναφορές είναι γενικά απαράδεκτες αν έχουν λάθη. Αν συμβεί λίγα λάθη γραμματικής, μπορείτε να διαγράψετε τα λόγια σχεδιάζοντας μια γραμμή μέσα από αυτά. Ποτέ μην χρησιμοποιείτε το Wite-Out.
Συμπληρώστε προσεκτικά όλα τα πλαίσια "λεπτομερείς πληροφορίες" που βρίσκονται συνήθως στο επάνω μέρος της σελίδας αναφορών. Περιέχουν πληροφορίες όπως ημερομηνία και ώρα, τύπος συμβάντος, τόπο συμβάντος, ονόματα θυμάτων και μαρτύρων, περιγραφή των θεμάτων, κλεμμένα ή κατεστραμμένα περιουσιακά στοιχεία και ένδειξη για την κοινοποίηση των υπηρεσιών έκτακτης ανάγκης. Εάν ένα κουτί δεν είναι σχετικό ή δεν έχετε τις κατάλληλες πληροφορίες, γράψτε "N / A" ή "UNK" μέσα στο κουτί.
Γράψτε τη σύνοψη των συμβάντων στην ενότητα "αφηγηματική". Βεβαιωθείτε ότι τεκμηριώνετε πλήρως το "ποιος, τι, πότε, πού, πώς και γιατί". Να γράφετε πάντοτε την έκθεσή σας με σαφήνεια και αντικειμενικότητα μόνο με τα γεγονότα που παρουσιάζονται.
Αποφύγετε τη χρήση συναισθηματικά φορτισμένων λέξεων ή απόψεων. Εντούτοις, μπορείτε να τεκμηριώσετε κακώσεις ή απειλές από άτομα, εάν είναι απολύτως απαραίτητες. Δηλώστε όλες τις σχετικές ενέργειες από την ομάδα ασφαλείας σας καθώς και από όλα τα άλλα εμπλεκόμενα άτομα.
Ολοκληρώστε την αναφορά αναφέροντας την τελευταία λέξη "Τέλος Αναφοράς", ώστε κανένας άλλος να μην μπορεί να παραβιάσει την τεκμηρίωσή σας. Βεβαιωθείτε ότι έχετε υπογράψει και χρονολογήσει το κάτω μέρος της σελίδας για να το καταστήσετε επίσημο έγγραφο.
Συμβουλές
-
Αυτό το άρθρο γράφτηκε ως εάν ένας υπάλληλος ασφαλείας έγραφε στην πραγματικότητα μια έκθεση ασφάλειας. Τα ίδια βασικά βήματα για τη σύνταξη της αναφοράς σας μπορούν επίσης να χρησιμοποιηθούν κατά την πληκτρολόγηση μιας φόρμας που δημιουργείται από τον υπολογιστή. Η μόνη διαφορά είναι ότι θα ελέγξετε την ορθογραφία σας χρησιμοποιώντας τη λειτουργία ορθογραφικού ελέγχου του υπολογιστή.
Προειδοποίηση
Όχι μόνο η αναφορά σας μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε δικαστήριο, αλλά και οι σημειώσεις ασφαλείας σας μπορούν να κληθούν. Εάν κρατάτε τις σημειώσεις σας, βεβαιωθείτε ότι μπορείτε να διαβάσετε εύκολα αυτό που γράψατε και ότι ταιριάζουν με τα γεγονότα στην αναφορά σας. Εάν δεν γράφετε σαφώς τα γεγονότα όπως συνέβησαν, εσείς και η εταιρεία ασφαλείας σας μπορείτε εύκολα να διαψευστείτε στο μάρτυρα.
