Μια έκθεση ασφαλείας κατασκευάζεται και γράφεται από εταιρείες σε διάφορες βιομηχανίες. Συνήθως γράφεται από εταιρείες που ασχολούνται με μηχανήματα, εξοπλισμό διαφόρων τύπων και αντικειμένων που απαιτούν χειρωνακτική συντήρηση για να εξασφαλίσουν ένα ασφαλές περιβάλλον για τους εργαζόμενους. Όταν γράφετε μια έκθεση ασφαλείας, όχι μόνο πρέπει να περιγράψετε κάθε κομμάτι μηχανημάτων ή εξοπλισμού που μπορεί να αποτελέσει κίνδυνο για τους εργαζόμενους, αλλά πρέπει επίσης να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα συντήρησης με εργασίες.
Γράψτε μια εισαγωγή περιγράφει τον σκοπό της έκθεσης ασφαλείας. Για παράδειγμα, η έκθεση θα μπορούσε να επικεντρωθεί στην πρόληψη επικίνδυνων καταστάσεων στο χώρο εργασίας, στην ενημέρωση των εργαζομένων σχετικά με τον τρόπο εκτέλεσης συγκεκριμένων εργασιών σε συγκεκριμένα μηχανήματα ή τον τρόπο ολοκλήρωσης της συντήρησης του εξοπλισμού.
Γράψτε μια λίστα με κάθε εξοπλισμό ή μηχανή που θέλετε να καλύψετε στην έκθεση ασφαλείας. Θα πρέπει επίσης να δώσετε μια σύντομη περιγραφή για κάθε αντικείμενο, συμπεριλαμβανομένου του σκοπού του, των προϊόντων που δημιουργεί και του τρόπου με τον οποίο συντηρείται για να διασφαλιστεί ότι λειτουργεί με ασφαλή τρόπο.
Προσδιορίστε τον εξοπλισμό ή το μηχάνημα που εξυπηρετεί περισσότερους από έναν σκοπούς. Για παράδειγμα, ένα στοιχείο μπορεί να εκτελέσει δύο εργασίες σε μια επιχείρηση, όπως σκαλωσιές και σκάλες. Θα πρέπει να περιγράψετε κάθε εργασία και να δώσετε μια λίστα με τον τρόπο εκτέλεσης κάθε εργασίας. Αυτό μπορεί να διδάξει στους εργαζόμενους πώς να χρησιμοποιήσουν τον εξοπλισμό με τον ασφαλέστερο δυνατό τρόπο.
Περιγράψτε τις βασικές διαδικασίες συντήρησης για κάθε κομμάτι του εξοπλισμού. Θα πρέπει να περιγράψετε τις ευθύνες των υπαλλήλων και ποια καθήκοντα συμπληρώνονται από μια εξωτερική πηγή, κατά περίπτωση. Είναι σημαντικό οι εργαζόμενοι να γνωρίζουν τις ευθύνες τους όσον αφορά τη συντήρηση της ασφάλειας του εξοπλισμού.
Κάνετε ένα χρονοδιάγραμμα των ετήσιων ελέγχων ή δοκιμών που πρέπει να εκτελούνται στον εξοπλισμό, ιδιαίτερα αν είναι ευθύνη των εργαζομένων.
Γράψτε μια ενότητα που περιγράφει τις βασικές επισκευές ή ελαττώματα που υπήρχαν στο παρελθόν ή είναι κοινά για συγκεκριμένους τύπους μηχανών. Εάν είναι δυνατόν, παρέχετε μια λίστα αντιμετώπισης προβλημάτων σχετικά με τα πράγματα, εάν ο εξοπλισμός αποτύχει ή χρειάζεται επισκευές.
Έχετε έναν διευθυντή ή έναν επόπτη να εξετάσει την έκθεση για να διαπιστώσει εάν καλύπτεται όλο το υλικό της εγκατάστασης ή της επιχείρησης.
