Η καταγραφή των υποχρεώσεων σε έναν ισολογισμό είναι ένα απλό έργο αφού προσδιορίσετε τον τύπο και την πηγή της υποχρέωσης. Το γενικό μητρώο μιας εταιρείας διατηρεί αρχείο των συναλλαγών που αφορούν οφειλές και υπηρεσίες που πρόκειται να πληρωθούν. Οι υποχρεώσεις συνήθως καταγράφονται στο λογαριασμό "πληρωτέοι" ή στα μη δεδουλευμένα έσοδα. Έχουν συνήθως πιστωτικό υπόλοιπο, εκτός αν θεωρούνται αντισυμβαλλόμενοι. Αυτός ο τύπος υποχρέωσης έχει χρεωστικό υπόλοιπο λόγω του γεγονότος ότι εκπτώνει ή μειώνει το οφειλόμενο ποσό. Ο ισολογισμός περιλαμβάνει ένα τμήμα για τις τρέχουσες και τις μακροπρόθεσμες υποχρεώσεις. Οποιαδήποτε υποχρέωση οφείλεται εντός ενός έτους θεωρείται ότι είναι παρούσα.
Προσδιορίστε τον τύπο της λογιστικής συναλλαγής που εμφανίστηκε και ποιες ταξινομήσεις λογαριασμών μπορεί να έχει επηρεάσει. Για παράδειγμα, μια αεροπορική εταιρεία που λαμβάνει πληρωμές $ 1.000 για κρατήσεις αεροπορικών εταιρειών για τον επόμενο μήνα θα καταγράψει δύο αντίστοιχες συναλλαγές. Η αεροπορική εταιρεία λαμβάνει ένα περιουσιακό στοιχείο (π.χ. μετρητά), αλλά αναλαμβάνει επίσης υποχρέωση 1.000 $ για μη δεδουλευμένα έσοδα, εφόσον δεν έχει πραγματοποιηθεί ακόμα η πραγματική υπηρεσία (π.χ. αεροπορική μεταφορά). Σε αυτό το παράδειγμα, η ευθύνη σας θα ήταν 1.000 δολάρια.
Διαχωρίστε αν η υποχρέωση πρέπει να ταξινομηθεί ως τρέχουσα ή μακροπρόθεσμη. Να θυμάστε ότι οποιαδήποτε ευθύνη που πρέπει να πληρωθεί ή να κερδηθεί εντός ενός έτους από τη συναλλαγή θεωρείται ότι είναι παρούσα. Χρησιμοποιώντας το παράδειγμα των μη πραγματοποιούμενων εσόδων της αεροπορικής εταιρείας, είναι γνωστό ότι οι επιφυλάξεις θα εκπληρωθούν τον επόμενο μήνα. Δεδομένου ότι αυτό είναι σαφώς εντός χρονικού πλαισίου ενός έτους, τα $ 1.000 σε μη δεδουλευμένα έσοδα θεωρούνται ως τρέχουσα υποχρέωση. Εάν κάποιο τμήμα των $ 1.000 που ελήφθησαν θα εκπληρωθεί μετά από ένα χρόνο, τότε αυτά τα μη δεδουλευμένα έσοδα θα ταξινομούνται ως μακροπρόθεσμη υποχρέωση.
Αναφέρετε πρώτα τις τρέχουσες υποχρεώσεις στο τμήμα υποχρεώσεων στον ισολογισμό. Σημειώστε ότι οι περισσότεροι οργανισμοί προτιμούν να παραθέτουν σημειώσεις πληρωτέες και λογαριασμούς πληρωτέους στην κορυφή. Άλλες ταξινομήσεις λογαριασμών ταξινομούνται στη συνέχεια κατά σειρά της ποσότητας τους, από ψηλά σε χαμηλά. Υποθέτοντας ότι η αεροπορική εταιρεία συσσωρεύεται μόνο έσοδα μη δεδουλευμένων ποσών αξίας 1.000 $ και ότι όλα ταξινομούνται ως τρέχοντα, ο ισολογισμός θα αντικατοπτρίζει μια κατηγορία μη δεδουλευμένων εσόδων για $ 1.000 υπό τις τρέχουσες υποχρεώσεις.
Προσθέστε κάθε τμήμα υποχρεώσεων στον ισολογισμό για να αντικατοπτρίσετε ένα σύνολο. Για παράδειγμα, αν έχετε τέσσερις κατηγορίες κυκλοφορούντων υποχρεώσεων καταχωρημένες με τα ξεχωριστά ποσά τους, θα πρέπει να εισαγάγετε κάτω από μια κατηγορία με την ένδειξη "συνολικές βραχυπρόθεσμες υποχρεώσεις". Τοποθετήστε το συνολικό ποσό δολαρίων στα δεξιά των άλλων επιμέρους ποσών που αναφέρονται. Στην περίπτωση της αεροπορικής εταιρείας, υποθέστε ότι έχουν 30.000 δολάρια σε χαρτονομίσματα πληρωτέα και 100.000 δολάρια σε πληρωτέους λογαριασμούς που αναγράφονται πάνω από τα $ 1.000 αξίας των μη δεδουλευμένων εσόδων. Καταγράψτε 131.000 δολάρια ως συνολικά τρέχουσες υποχρεώσεις σας.
Προσθέστε όλα τα τμήματα του ισολογισμού μαζί. Καταγράψτε αυτό το ποσό στις "συνολικές υποχρεώσεις" στο κάτω μέρος του φύλλου.
Συμβουλές
-
Εγγραφή των υποχρεώσεων μίσθωσης στον ισολογισμό εάν συνεπάγεται συμφωνία για την αγορά του εξοπλισμού και συνεπάγεται πληρωτέο χρέος παρόμοιο με την πληρωμή ενός δανείου.
Καταγράψτε την αρχή που οφείλεται για τους τρέχοντες δώδεκα μήνες σε μακροπρόθεσμα δάνεια και άλλα μακροπρόθεσμα χρέη ως τρέχουσα υποχρέωση.
Οι ενδεχόμενες υποχρεώσεις, όπως τα οφειλόμενα ποσά ως αποτέλεσμα εκκρεμών αγωγών, πρέπει να καταχωρούνται στον ισολογισμό μόνο εάν είναι πιθανό να απαιτηθεί πληρωμή.
