Ο λογιστικός ισολογισμός παρέχει μια συνοπτική εικόνα της συνολικής οικονομικής εικόνας μιας εταιρείας σε μια συγκεκριμένη χρονική στιγμή. Αν όμως ο ισολογισμός δεν έχει ολοκληρωθεί σωστά, λόγω μιας εσφαλμένης καταγραφής μιας συναλλαγής, τότε ολόκληρος ο ισολογισμός θα δώσει μια εσφαλμένη οικονομική εικόνα. Οι πληροφορίες των συναλλαγών μίσθωσης μπορούν να καταγραφούν με περισσότερους από έναν τρόπους στον ισολογισμό, οπότε η γνώση των συνθηκών μίσθωσης είναι σημαντική για την ακριβή αναφορά.
Προσδιορίστε εάν η μίσθωση είναι χρηματοδοτική μίσθωση ή λειτουργική μίσθωση. Μπορείτε να το κάνετε αυτό κοιτάζοντας ποιος έχει την εξουσία να αποφασίσει τι συμβαίνει με το όχημα ή άλλο μισθωμένο αντικείμενο στο τέλος της μίσθωσης. Είστε εσείς ή η εταιρεία χρηματοδοτικής μίσθωσης; Εάν έχετε τη δυνατότητα να αγοράσετε το μισθωμένο είδος με μικρή χρέωση στο τέλος της μίσθωσης, τότε έχετε μια χρηματοδοτική μίσθωση και αυτό θα καταγραφεί διαφορετικά στον ισολογισμό από μια λειτουργική μίσθωση, όπου δεν έχετε επιλογή αγοράς - για παράδειγμα, με ενοικιαζόμενο χώρο γραφείου.
Χρεώστε τη στήλη του ενεργητικού στον ισολογισμό για την τιμή αγοράς της μίσθωσης, εάν πραγματοποιείτε συναλλαγή χρηματοδοτικής μίσθωσης. Η στήλη στοιχείων ενεργητικού θα πρέπει να έχει τίτλο "Auto Lease" (εάν το αυτοκίνητο ήταν το μισθωμένο στοιχείο) ή "Lease Purchase".
Καταγράψτε τη στήλη ευθύνης, στη συνέχεια, στον ισολογισμό για την τιμή αγοράς της μίσθωσης, μείον οποιαδήποτε προκαταβολή, εισπρακτέο ποσό και υπολογισμό τόκων. Στη στήλη ευθύνης θα πρέπει να υπάρχει μια εγγραφή με τίτλο "Auto Lease" ή "Lease Liability".
Καταγράψτε τις μηνιαίες πράξεις πληρωμής, χρεώνοντας τη στήλη του παθητικού για τη μίσθωση και στη συνέχεια πιστώνοντας τη στήλη στοιχείων ενεργητικού. Θα πρέπει να υπάρχει ένας τίτλος "Ταμείο σε Τράπεζα" στη στήλη του ενεργητικού και δίπλα σε αυτό θα πρέπει να εμφανίζεται αυτή η ανάρτηση.
Ακολουθήστε αυτή τη διαδικασία για να καταγράψετε σωστά μια συναλλαγή λειτουργικής μίσθωσης κάθε μήνα: Καταγράψτε την στήλη στοιχείων του ενεργητικού στον ισολογισμό, δίπλα από το "Cash in Bank" και τον οφειλόμενο φόρο επί των χρεών και υπηρεσιών (GST).
Συμβουλές
-
Βεβαιωθείτε ότι αναγνωρίζετε τις διαφορές μεταξύ μίας λειτουργικής μίσθωσης και μιας κεφαλαιοποιημένης μίσθωσης πριν κάνετε τις καταχωρίσεις στον ισολογισμό ή οποιαδήποτε άλλη λογιστική κατάσταση που καταρτίζεται.
Προειδοποίηση
Η εσφαλμένη καταγραφή των λογιστικών συναλλαγών μπορεί να επηρεάσει αρνητικά τις τελικές οικονομικές καταστάσεις σας που είναι απαραίτητες για πιθανά επιχειρηματικά δάνεια ή τις προσπάθειες επέκτασης με τραπεζίτες, μέλη του διοικητικού συμβουλίου και επενδυτές.
