Κάθε νέο γραφείο πρέπει να σχεδιάσει ένα οργανωμένο χώρο εργασίας όπου οι εργαζόμενοι κάθονται και εκτελούν τις δουλειές τους. Τα σχέδια γραφείων ποικίλλουν από εταιρία σε εταιρεία ανάλογα με τις ανάγκες της επιχείρησης και των υπαλλήλων της. Παρόλο που πολλές εταιρείες επωφελούνται από τα ανοικτά ορόφους, άλλοι απαιτούν ατομικές καμπίνες για τους υπαλλήλους τους. Σε πολλές περιπτώσεις, μπορεί να έχει νόημα να υπάρχει μια ποικιλία διαφορετικών σχεδίων σε ένα χώρο γραφείων, για παράδειγμα, ιδιωτικά γραφεία για ανώτερα στελέχη, θάλαμοι για το τμήμα τιμολόγησης και ομαδικά περιβλήματα για το τεχνικό προσωπικό.
Άνοιγμα σχεδίου συνεργασίας
Τα γραφεία ανοιχτού σχεδίου γίνονται όλο και πιο κοινά στους σύγχρονους χώρους εργασίας, ιδιαίτερα στις τεχνολογικές εταιρείες όπου η καινοτομία και η ομαδική εργασία είναι κρίσιμες για την επιτυχία της εταιρείας. Ορισμένες επιχειρήσεις προτιμούν τα ανοικτά ορόφους επειδή ενθαρρύνουν την επικοινωνία και την ομαδική εργασία Τα ανοιχτά σχέδια καταλαμβάνουν λιγότερο χώρο, μειώνοντας έτσι το κόστος τετραγωνικού μεγέθους και εξοικονομώντας χρήματα για τη θέρμανση και το φωτισμό. Τα ανοιχτά σχέδια επιτρέπουν επίσης στους εργοδότες να παρακολουθούν τους υπαλλήλους. Από την άλλη πλευρά, αυτοί οι χώροι εργασίας μπορούν να γίνουν δυνατοί, στερούν τους εργαζομένους από την ιδιωτικότητα και να είναι πιθανές εστίες ιών κατά τη διάρκεια της εποχής της γρίπης.
Ιδιωτικά Γραφεία για Εμπιστευτικότητα
Υπήρξε μια εποχή κατά την οποία οι περισσότεροι υπάλληλοι έξω από το ρεσεψιονίστ είχαν ένα ιδιωτικό γραφείο, αλλά εκείνοι οι χρόνοι έχουν φύγει. Αυτές τις μέρες, οι μόνες επιχειρήσεις που διαθέτουν ιδιωτικά γραφεία για όλους τους υπαλλήλους είναι μικρές εταιρείες με λίγους μόνο υπαλλήλους ή δικηγορικά γραφεία και άλλες επιχειρήσεις με μεγάλους προϋπολογισμούς όπου η εμπιστευτικότητα είναι απαραίτητη. Τα οφέλη από τα ιδιωτικά γραφεία περιλαμβάνουν την πλήρη προστασία της ιδιωτικής ζωής του εργαζομένου, ένα ήσυχο περιβάλλον εργασίας και εμπιστευτικότητας του πελάτη. Το κύριο μειονέκτημα των ιδιωτικών γραφείων είναι η δαπάνη επιπλέον τετραγωνικών μέτρων και το κόστος θέρμανσης και φωτισμού του χώρου.
Γραφεία καμπίνας για εξοικονόμηση χώρου
Οι θήκες χρησιμοποιούν μια σειρά κατατμήσεων που μπορούν να τροποποιηθούν ανά πάσα στιγμή, επιτρέποντας στους εργαζόμενους πολλά από τα οφέλη ενός ιδιωτικού γραφείου. Οι θήκες επίσης καταλαμβάνουν πολύ λιγότερο χώρο από ένα ιδιωτικό γραφείο. Ορισμένοι υπάλληλοι βρίσκουν απομονωμένες θυρίδες, αλλά είναι μια πρακτική και ασφαλής επιλογή για επιχειρήσεις όπως οι τράπεζες που απαιτούν εμπιστευτικότητα για τους υπαλλήλους, αλλά δεν έχουν τον προϋπολογισμό για να έχουν όλοι ιδιωτικά γραφεία.
Μερικά διαμερίσματα ως υβριδική λύση
Τα μισά χωρίσματα μοιάζουν με καμπαναριά εκτός, όπως υπονοεί το όνομα, ο τοίχος πηγαίνει μόνο στα μισά του δρόμου. Τα μισά χωρίσματα προσφέρουν μια καλή ισορροπία μεταξύ σχεδίων ανοιχτού σχεδίου και θαλάμων, δεδομένου ότι οι υπάλληλοι λαμβάνουν κάποιο επίπεδο προσωπικού χώρου και ιδιωτικότητας, ενώ παράλληλα είναι σε θέση να επικοινωνούν με τους συναδέλφους προφορικά πάνω από την κορυφή του διαμερίσματος. Τα μισά χωρίσματα εξοικονομούν χώρο και κόστος κοινής ωφέλειας, αλλά η χρήση τους παράγει ένα πιο δυναμικό περιβάλλον και προσφέρει λιγότερη ιδιωτικότητα από τους θαλάμους και τα ιδιωτικά γραφεία.
Φίλτρα ομάδας για δημιουργικούς χώρους
Τα περιβλήματα ομάδας είναι μια επιλογή χώρου γραφείου που προσφέρει έναν ιδιωτικό χώρο για κάθε ομάδα που εργάζεται σε ένα μόνο έργο. Τα περιβλήματα μεμονωμένων ομάδων επιτρέπουν την αυξημένη επικοινωνία και συνεργασία μεταξύ των μελών της ομάδας, διατηρώντας ταυτόχρονα τις αποχρώσεις τους έξω από την ομάδα στο ελάχιστο. Αυτή η διάταξη γραφείου είναι πρακτική για επιχειρήσεις όπου πολλές ομάδες εργάζονται σε πολλά έργα, για παράδειγμα, ένα διαφημιστικό γραφείο με ομάδες πωλήσεων και δημιουργικές ομάδες που εργάζονται σε διαφορετικές εκστρατείες.
