Μια αποτελεσματική διάταξη γραφείου ορίζεται από το χρόνο και τα χρήματα που εξοικονομεί οι εργαζόμενοι, πόσο καλά εξομαλύνει τη ροή εργασίας και προσθέτει ευκολία στη γρήγορη χρήση του εξοπλισμού. Εάν το γραφείο σας επιτρέπει στους υπαλλήλους να εργάζονται αποτελεσματικά εντός των χρονικών ορίων τους και μετατρέπει ένα ορισμένο κέρδος για την εταιρεία σας, τότε είναι επιτυχής.
Ικανοποίηση των εργαζομένων
Μια αποδοτική διάταξη γραφείου προωθεί την ικανοποίηση των εργαζομένων μέσω της ευκολίας στην οποία μπορούν να εκτελέσουν τα καθήκοντά τους. Μια διάταξη που εξαλείφει την ανάγκη για περιττές κινήσεις ή περιττή ολοκλήρωση εργασιών προς την κατεύθυνση των κοινών στόχων βοηθά τους υπαλλήλους να αισθάνονται πιο ολοκληρωμένοι. Αυτή η θετικότητα ενισχύει τη συνολική ικανοποίηση από την εργασία τους.
Αποτελεσματικός χώρος δαπέδου
Ένα πλεονέκτημα της αποτελεσματικής διάταξης γραφείου είναι η αποτελεσματική χρήση του χώρου δαπέδου και η κατανομή στη χρήση του κτιρίου. Ένα σημαντικό στοιχείο στη λειτουργία μιας επιχείρησης είναι οι ενοικιάσεις ή οι μισθώσεις. Μια ισχυρή διάταξη εκμεταλλεύεται πλήρως το διαθέσιμο χώρο, χωρίς να επιβαρύνεται μερικές περιοχές καθώς άλλες περιοχές αφήνονται άδειες.
Παραγωγικότητα των εργαζομένων
Η παραγωγικότητα αναπαράγεται μέσω αποτελεσματικών χώρων εργασίας. Για παράδειγμα, η κατοχύρωση μιας περιοχής αφιερωμένης στην αντιγραφή, τη σάρωση, την εκτύπωση και την αποστολή φαξ - και την αποθήκευση των απαραίτητων προμηθειών - σε μια θέση κεντρικού γραφείου συμβάλλει στην προώθηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Δεν θα χάνουν χρόνο ψάχνοντας για προμήθειες ή μετακινούνται γύρω από το γραφείο για διάφορα σχετικά καθήκοντα.
Επέκταση
Μια αποδοτική διάταξη γραφείου είναι πιο οργανωμένη και διευκολύνει την αναδιάταξη ή την επέκταση, αν η ομάδα κάνει νέες προσλήψεις. Αυτά τα γραφεία είναι καλύτερα προσαρμοσμένα στις αλλαγές, καθώς ο χώρος μπορεί να χειριστεί χωρίς να διακυβεύεται η τρέχουσα παραγωγικότητα.
Αποτελεσματική εποπτεία
Μια αποτελεσματική διάταξη γραφείου διευκολύνει επίσης την ευκολία εποπτείας. Ένας διευθυντής ή ένας επιβλέπων θα έχει μικρή δυσκολία να επικεντρωθεί στο έργο του, αλλά θα εξακολουθεί να είναι διαθέσιμο για τους υπαλλήλους να ζητούν βοήθεια. Ένας αποτελεσματικός χώρος γραφείου σημαίνει ότι ο διαχειριστής μπορεί εύκολα να ελέγξει την παραγωγικότητα και να κινηθεί μέσα από τον χώρο ρευστά.
