Για πολλά χρόνια ήταν η πρακτική να χωριστούν τα επιμέρους γραφεία. Τώρα οι υπεύθυνοι γραφείου χρησιμοποιούν κατευθυντήριες γραμμές σχεδίου γραφείου για να χρησιμοποιούν το διαθέσιμο χώρο πιο αποτελεσματικά. Οι χώροι γραφείου σε ανοιχτό χώρο εργασίας είναι πολύ πιο συνηθισμένοι στο σημερινό περιβάλλον γραφείου. Οι εργαζόμενοι φαίνεται να επωφελούνται από τη διευθέτηση όσο και από τους διευθυντές γραφείων. Πολλά κυβερνητικά γραφεία έχουν συγκεκριμένες κατευθυντήριες γραμμές για τη διάταξη των γραφείων, ενώ τα γραφεία στον δημόσιο τομέα είναι πιο ευέλικτα.
Σκέψεις
Ο προγραμματισμός χώρου γραφείου εξοικονομεί χρήματα με την αρχική εγκατάσταση του γραφείου. Οι μετακινήσιμοι τοίχοι των σπιτιών κοστίζουν λιγότερο για να εγκατασταθούν και να αλλάξουν όπως είναι απαραίτητο από τους σταθερούς, μόνιμους τοίχους. Σε μερικά παραδοσιακά γραφεία, όσο το 15% του χώρου γραφείων πηγαίνει στους διαδρόμους, τις αλλαγές πόρτας και τα μονοπάτια κυκλοφορίας. Αυτή η περιοχή γίνεται χρήσιμος χώρος με τη χρήση σωστού σχεδιασμού. Οι εργαζόμενοι επωφελούνται με άυλους τρόπους. Μια ανοικτή διάταξη συχνά τους επιτρέπει καλύτερη πρόσβαση στον φυσικό φωτισμό και η ποιότητα του αέρα σε έναν ανοιχτό χώρο είναι συχνά καλύτερη.
Αμερικανοί με συμμόρφωση με την πράξη περί αναπηρίας
Οποιεσδήποτε οδηγίες σχεδίασης γραφείου πρέπει να λαμβάνουν υπόψη τις απαιτήσεις που έχουν θεσπιστεί από τους Αμερικανούς με Νόμο περί Αναπηρίας. Οι πόρτες στις σουίτες γραφείου πρέπει να έχουν πλάτος τουλάχιστον 32 ίντσες και να απαιτούν λιγότερες από 5 λίβρες. δύναμη για να ανοίξει. Τα μονοπάτια και τα διάδρομα πρέπει να έχουν πλάτος τουλάχιστον 36 ίντσες, ώστε να μπορεί να περάσει κάποιος με αναπηρική καρέκλα. Τα διάδρομα και τα πεζοδρόμια δεν πρέπει να έχουν τίποτα που να προεξέχει από αυτά, όπως οι βρύσες με νερό, τις οποίες μπορεί να περπατήσει ένας τυφλός. Τα χαλιά πρέπει να είναι χαμηλά σωρός. Τα τραπέζια και τα γραφεία πρέπει να είναι τουλάχιστον 27 εκατοστά ψηλά, έτσι ώστε μια αναπηρική καρέκλα να χωράει κάτω από αυτά.
Χώρος γραφείου
Ο χώρος εργασίας που προορίζεται για μεμονωμένους εργαζομένους πρέπει να αξιοποιήσει στο έπακρο το σύστημα θέρμανσης και ψύξης καθώς και το φυσικό φωτισμό από τα παράθυρα. Για το λόγο αυτό, προσανατολίστε ψηλά διαχωριστικά πάνελ κάθετα στον τοίχο για να επιτρέψετε περισσότερο φωτισμό στο δωμάτιο καθώς και αυξημένη κυκλοφορία αέρα. Η διατήρηση των πάνελ τοίχων σε ύψος 54 ιντσών ή λιγότερο αυξάνει επίσης τη διείσδυση του φωτός και την κίνηση του αέρα στο δωμάτιο. Το σχέδιο θα πρέπει να δημιουργήσει «γειτονιές» που να στεγάζουν πρόσωπα που εκτελούν παρόμοια καθήκοντα στην ίδια περιοχή. Τουλάχιστον 36 ίντσες είναι απαραίτητες για ανοίγματα σε μεμονωμένους χώρους εργασίας καθώς και για διάδρομους μεταξύ σταθμών εργασίας. Οι σύντομες πεζογέφυρες προτιμούνται από μακρά, αδιέξοδα. Κάθε σταθμός εργασίας πρέπει να διαθέτει επαρκείς ηλεκτρικές εξόδους.
Χώρος υποστήριξης
Ο αποτελεσματικός σχεδιασμός των κοινόχρηστων χώρων είναι σχεδόν εξίσου σημαντικός με τον σχεδιασμό των επιμέρους σταθμών εργασίας. Απαιτείται άφθονος χώρος για τον χώρο υποδοχής, φωτοτυπικό μηχάνημα, γραφεία αποθήκευσης, αίθουσες συνεδριάσεων και δωμάτια διακοπών.
