Το Microsoft Project είναι ένα εργαλείο για τη διαχείριση κάθε είδους επιχειρηματικού έργου, συμπεριλαμβανομένου του σχεδιασμού προϊόντων. Είτε θέλετε να προετοιμαστείτε για μια νέα εκτόξευση του προϊόντος είτε για να ανανεώσετε το πρόγραμμα παραγωγής σας, το MS Project βοηθά στη χαρτογράφηση της διαδικασίας και μπορεί να προσαρμοστεί σε απρόβλεπτες εξελίξεις. Ο σχεδιασμός παραγωγής έχει διαφορετικές ανάγκες από άλλα επιχειρηματικά έργα, αλλά το MS Project παραμένει ένα χρήσιμο εργαλείο για τη διαδικασία.
Προγραμματισμός Παραγωγής
Η προγραμματισμένη παραγωγή είναι μια από τις προκλήσεις της κατασκευής του έργου: να αποφασίσει ποια εργασία θα τρέξει σε κάθε μηχανή την εποχή εκείνη, τότε να κάνει προσαρμογές εάν οι μηχανές σπάσουν, οι πελάτες σφίξουν τις προθεσμίες ή οι μηχανές δεν λειτουργούν τόσο γρήγορα όσο αναμενόταν. Με το MS Project, οι διαχειριστές μπορούν να προγραμματίσουν περισσότερες από 3.000 εργασίες για αρκετές εκατοντάδες παραγγελίες με διαφορετικές προθεσμίες παράδοσης και να καταργήσουν το χρονοδιάγραμμα έτσι ώστε όλοι να γνωρίζουν τη συγκεκριμένη εργασία τους. Είναι δυνατό να το κάνετε αυτό με το χέρι, αλλά δεν είναι τόσο εύκολο.
Διαφορές Σχεδιασμού Έργου
Η εργασία στο MS Project συνήθως περιλαμβάνει μια ημερομηνία έναρξης, μια ημερομηνία λήξης και μια κρίσιμη διαδρομή που καταγράφει τις εργασίες που πρέπει να γίνουν. Ο προγραμματισμός της παραγωγής είναι διαφορετικός: Οι εργασίες και οι εργασίες παραγωγής συνεχώς αλληλεπικαλύπτονται, επομένως δεν υπάρχει σταθερό σημείο έναρξης ή στάσης. Διαφορετικές παρτίδες προϊόντων έχουν διαφορετικές προθεσμίες. Η ProCAM, ένας σύμβουλος προγραμματισμού παραγωγής, λύνεται το πρόβλημα σε μία θέση εργασίας ξεκινώντας κάθε παραγωγή στο MS Project κάθε μέρα. Οι σύμβουλοι σβήνουν το πρόγραμμα της προηγούμενης ημέρας κάθε πρωί και ξαναρχίζουν τον προγραμματισμό με βάση το έργο που χρειάζεται ακόμα να γίνει.
Ρύθμιση πόρων
Ακόμη και αν ένας κατασκευαστής χρειάζεται ξαφνικά επιπλέον εργαζόμενους, ενδέχεται να μην μπορεί να τις χρησιμοποιήσει. Εάν κάθε μηχάνημα εργάζεται για την ικανότητα, για παράδειγμα, δεν μπορεί να είναι διαθέσιμη εργασία για επιπλέον προσωπικό για να βοηθήσει με. Η εξομάλυνση των πόρων ή η εξομάλυνση είναι μια μέθοδος προσαρμογής έτσι ώστε οι απαιτήσεις σε πόρους - μηχανές, υλικά, προσωπικό - να ρέουν ομοιόμορφα σε όλη τη διαδικασία παραγωγής. Σύμφωνα με το ProCAM, το MS Project είναι αναποτελεσματικό στην εξομάλυνση των πόρων, οπότε οι κατασκευαστές θα πρέπει να εξετάσουν το ενδεχόμενο χρήσης άλλου λογισμικού σε συνδυασμό με το Project εάν η ισοπέδωση πόρων είναι σημαντική.
Οφέλη
Με τη διευκόλυνση της διαχείρισης του προγράμματος, το MS Project καθιστά ευκολότερο τον επαναπρογραμματισμό των θέσεων εργασίας. Εάν ένας πελάτης απαιτεί εργασία με βιασύνη, οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Project για να αναλύσουν τη ροή εργασίας και να βρουν πόρους που μπορούν να εκτρέψουν. Τα προγράμματα δείχνουν στους υπαλλήλους με ελεύθερο χρόνο τις θέσεις εργασίας που μπορούν να χρησιμοποιήσουν πρόσθετο ανθρώπινο δυναμικό, με αποτέλεσμα μεγαλύτερη αποτελεσματικότητα. Οι λειτουργικές δαπάνες μειώνονται, οι περισσότερες παραγγελίες πληρούν τις προθεσμίες τους και οι πελάτες έχουν μεγαλύτερη εμπιστοσύνη ότι το εργοστάσιο θα παραδώσει τα αιτήματά τους.
