Οι υπεύθυνοι παραγωγής είναι υπεύθυνοι για τον προγραμματισμό ενός έργου πριν το ξεκινήσουν. Ο προγραμματισμός της παραγωγής είναι ένα απαιτητικό έργο, καθώς ο διαχειριστής πρέπει να εξετάσει πολλές πτυχές και να αξιολογήσει τους κινδύνους που σχετίζονται με το έργο. Ο διαχειριστής πρέπει να εξετάσει τους παράγοντες που συμβάλλουν στο έργο, όπως οι υπάλληλοι, η χρηματοδότηση και το συνολικό χρονοδιάγραμμα που παραχωρεί η εταιρεία.
Διαθεσιμότητα υπαλλήλων
Ένας από τους παράγοντες που ο διαχειριστής παραγωγής πρέπει να εξετάσει κατά τη διαδικασία σχεδιασμού είναι ο ρόλος και η διαθεσιμότητα των εργαζομένων για το έργο. Ανάλογα με το μέγεθος του έργου, οι εργαζόμενοι μπορούν να διαδραματίσουν σημαντικό ρόλο στην ολοκλήρωση της συγκεκριμένης εργασίας. Η εταιρεία που εκτελεί την παραγωγή μπορεί να διαθέτει εργαζόμενους για ορισμένα καθήκοντα, αλλά ο υπεύθυνος παραγωγής είναι υπεύθυνος για τον προσδιορισμό θέσεων εργασίας που πρέπει να ανατεθούν σε εξωτερικούς συνεργάτες. Για παράδειγμα, η εταιρεία μπορεί να μην έχει την τεχνογνωσία για να ολοκληρώσει μικρότερες εργασίες στα διάφορα στάδια της παραγωγής.
Περιορισμός προϋπολογισμού
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να ληφθεί υπόψη στα στάδια του προγραμματισμού παραγωγής είναι ο συνολικός προϋπολογισμός που δίνεται για την παραγωγή. Αυτός μπορεί να είναι ένας τρέχων προϋπολογισμός για την παραγωγή προϊόντων ή υπηρεσιών ή να είναι ένας μεγάλος προϋπολογισμός για ένα έργο παραγωγής. Κατά τον προγραμματισμό της παραγωγής, ο διαχειριστής πρέπει να εξετάσει τους υπαλλήλους, να νοικιάσει τον εξοπλισμό, την τιμή των πρώτων υλών και τις πρόσθετες προμήθειες και να εξοικονομήσει χρήματα για καταστάσεις έκτακτης ανάγκης, όπως σπασμένα μηχανήματα.
Επιπρόσθετοι πόροι
Η εταιρεία που ολοκληρώνει το έργο παραγωγής μπορεί να διαθέτει ένα σύνολο πόρων που διατίθενται στον υπεύθυνο παραγωγής. Πρέπει να λάβει υπόψη αυτούς τους πόρους κατά τον προγραμματισμό του έργου, καθώς οι πόροι θα μπορούσαν να εξοικονομήσουν χρήματα και να επιταχύνουν τη διαδικασία παραγωγής. Αυτοί οι πρόσθετοι πόροι μπορούν να περιλαμβάνουν συστήματα λογισμικού, μηχανές ή εξοπλισμό, πρόσθετους υπαλλήλους ή εσωτερικές προμήθειες γραφείου όπως χαρτί, εκτυπωτή και μελάνι.
Προθεσμία και Προγραμματισμός
Ένας άλλος παράγοντας που πρέπει να αντιμετωπιστεί κατά τη διαδικασία σχεδιασμού είναι η συνολική προθεσμία που καθορίζουν τα στελέχη της εταιρείας. Κατά καιρούς, η προθεσμία είναι μια επιθυμητή προθεσμία, όπου ο διαχειριστής πρέπει να προσπαθήσει να ολοκληρώσει την παραγωγή μέσα στο συγκεκριμένο χρονικό πλαίσιο. Ωστόσο, δεδομένων των απρόβλεπτων περιστάσεων, όπως η κακοκαιρία ή τα σπασμένα μηχανήματα, τα στελέχη της εταιρείας ενδέχεται να είναι ευέλικτα με την προθεσμία. Μέρος του προγραμματισμού παραγωγής περιλαμβάνει τη δημιουργία ενός χρονοδιαγράμματος με εβδομαδιαίους ή καθημερινούς στόχους ώστε να παραμείνει σε τροχιά για την καθορισμένη προθεσμία.
