Είτε ανακατεύετε για να καταρτίσετε μια αξιολόγηση πωλήσεων 100 σελίδων για τον προϊστάμενό σας, είτε σθεναρά για να ολοκληρώσετε μια ανάλυση 10 σελίδων για την τάξη μάρκετινγκ, θα συμπεριλάβετε πολύ παρόμοια στοιχεία στην αναφορά της επιχείρησής σας.Ενώ η προτιμώμενη μορφή μπορεί να διαφέρει από οργάνωση σε οργάνωση, οι επίσημες αναφορές επιχειρήσεων περιέχουν συχνά ορισμένα τυπικά στοιχεία.
Τίτλος σελίδας
Ξεκινήστε τις περισσότερες επιχειρηματικές αναφορές με μια σελίδα τίτλου που περιέχει τον πλήρη τίτλο της αναφοράς, το όνομα του συγγραφέα ή του μεταγλωττιστή, το όνομα του σκοπούμενου κοινού και την ημερομηνία υποβολής. Μια σελίδα τίτλου μπορεί επίσης να περιλαμβάνει το όνομα του οργανισμού για τον οποίο έχει συνταχθεί η αναφορά.
Περίληψη ή Περίληψη
Επισημάνετε τον κύριο σκοπό και τα βασικά σημεία μιας επιχειρηματικής αναφοράς με μια λέξη "αφηρημένη" από 200 έως 250 λέξεις ή μια σύντομη "σύνοψη" μιας σελίδας. Οι περιλήψεις και οι εκτελεστικές περιλήψεις συνήθως ακολουθούν τη σελίδα τίτλου σε ξεχωριστή σελίδα και τονίζουν τον σκοπό, τις μεθόδους, το πεδίο εφαρμογής, τα συμπεράσματα, τα συμπεράσματα και τις συστάσεις της έκθεσης.
Πίνακας περιεχομένων
Καταχωρίστε τα περιεχόμενα μιας επιχειρηματικής αναφοράς σε ξεχωριστή σελίδα "Πίνακας Περιεχομένων". Η σελίδα του πίνακα περιεχομένων μπορεί να προηγείται ή να ακολουθεί την περίληψη και πρέπει να προσδιορίζει κάθε πρωτεύουσα ενότητα της έκθεσης ανά αριθμό σελίδας και κατά σειρά εμφάνισης.
Κατάλογος αριθμών, πινάκων, συντμήσεων ή συμβόλων
Εάν συμπεριλάβετε περισσότερους από πέντε αριθμούς ή πίνακες, απαριθμήστε αυτά τα στοιχεία ανά αριθμό σελίδας σε μια σελίδα "Λίστα εικόνων" ή "Λίστα πίνακες" ακολουθώντας τον πίνακα περιεχομένων. Εάν η αναφορά χρησιμοποιεί διάφορες συντομογραφίες ή σύμβολα, προσδιορίστε τα και σε ξεχωριστή σελίδα "Λίστα συντομογραφιών" ή "Λίστα συμβόλων".
Εισαγωγή
Ξεκινήστε το σώμα της έκθεσής σας με μια εισαγωγή που παρουσιάζει το σκοπό και την έκταση της έκθεσης. Οποιαδήποτε πληροφορία ή έρευνα που απαιτείται για την κατανόηση της υπόλοιπης έκθεσης θα πρέπει να παρουσιαστεί εδώ.
Σώμα
Προσδιορίστε τα κύρια τμήματα του σώματος της αναφοράς με τις κατάλληλες επικεφαλίδες. Αυτά τα τμήματα θα καλύπτουν το κεντρικό περιεχόμενο της αναφοράς, είτε αναφέρετε ένα τρέχον πρόβλημα, μια πιθανή λύση ή κάποιο άλλο θέμα που ενδιαφέρει το κοινό σας. Συμπληρώστε αυτό το υλικό, όπου χρειάζεται, με εικονογραφήσεις και πίνακες, καθώς και με έρευνες και πηγές.
Συμπεράσματα και Προτάσεις
Στο τέλος του κειμένου της έκθεσης, παρουσιάστε τις τελικές ιδέες και τα επιχειρήματά σας στην ενότητα "Συμπεράσματα". Αν χρειάζεται, δηλώστε επίσης τις "Συστάσεις", αναφέροντας την πορεία δράσης που προτείνετε με βάση τα επιχειρήματά σας στο κείμενο της έκθεσης.
Σημειώσεις ή επεξηγηματικές σημειώσεις
Εάν δεν συμπεριλαμβάνετε τις υποσημειώσεις στο σώμα της έκθεσης, μπορεί να σας φανεί χρήσιμο να συμπεριλάβετε τις "Σημειώσεις" ή "Επεξηγηματικές σημειώσεις" μετά το τμήμα των συμπερασμάτων σας. Αυτές οι σημειώσεις παρέχουν πρόσθετες χρήσιμες πληροφορίες για τους αναγνώστες σας, οι οποίες μπορεί να αποσπούν την προσοχή αν συμπεριληφθούν στο σώμα της αναφοράς.
Βιβλιογραφία, Αναφορές ή Έργα
Αναφέρετε τις αναφορές που χρησιμοποιείτε είτε για να ετοιμάσετε την αναφορά σας είτε για να υποστηρίξετε το επιχείρημα και τις ιδέες στην αναφορά σας σε μια ξεχωριστή σελίδα "Βιβλιογραφία", "Αναφορές" ή "Έργα που αναφέρονται" μετά την ενότητα των τελικών σημειώσεων. Συμπεριλάβετε πηγές έρευνας, όπως ιστοτόπους, βιβλία ή συνεντεύξεις, που χρησιμοποιήσατε κατά τη διάρκεια της έρευνάς σας ή αναφέρονται απευθείας στο κείμενο της αναφοράς σας.
Παράρτημα και Γλωσσάριο
Εάν είναι χρήσιμο για τους αναγνώστες σας, μπορεί επίσης να θέλετε να συμπεριλάβετε ένα "Παράρτημα" ή ένα "Γλωσσάριο" στο τέλος της αναφοράς σας. Ένα "Παράρτημα" παρέχει πληροφορίες που είναι πολύ λεπτομερείς ή εμπλεκόμενες για να συμπεριληφθούν στο σώμα της έκθεσης, αλλά αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο ως πρόσθετη ανάγνωση. Ένα "Γλωσσάρι" αναφέρει αλφαβητικά την εξειδικευμένη ορολογία με ορισμούς.
