Το Businessdictionary.com εξηγεί ότι μια οικονομική ανάλυση παραθέτει τον τρόπο κατανομής σπάνιων πόρων. Το μεγαλύτερο μέρος κάθε έργου συνοδεύεται από μια οικονομική ανάλυση: Η οικοδόμηση ενός νηπιαγωγείου, η απόφαση για το πού να τρυπάνι για το πετρέλαιο και το άνοιγμα ενός εστιατορίου απαιτούν την ανάλυση οικονομικών στοιχείων. Μια ανάλυση παρέχεται ως γραπτή έκθεση και μερικές φορές συνοδεύει μια προφορική έκθεση ή μια παρουσίαση.
Λειτουργία
Ο σκοπός μιας οικονομικής ανάλυσης είναι πολύπλευρος: Σε ορισμένες περιπτώσεις, τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα διαβάζουν την ανάλυση για να καθορίσουν εάν θα χρηματοδοτήσουν ένα έργο. Οι διευθυντές διαβάζουν επίσης την ανάλυση για να αξιολογήσουν αν η επιχείρηση είναι συμφέρουσα για την εταιρεία. Μερικές φορές, η ανάλυση παρέχει μια σαφή εικόνα της οικονομικής ευημερίας της εταιρείας ή της βιομηχανίας. Η εταιρεία χρησιμοποιεί τα ευρήματα για να λάβει καλύτερες αποφάσεις ή να αποφύγει πιθανά προβλήματα.
Χαρακτηριστικά
Μια τυπική ανάλυση περιλαμβάνει λεπτομέρειες της πρότασης ή του έργου, τους εκτιμώμενους κινδύνους, το προβλεπόμενο κόστος και τα αναμενόμενα εμπόδια. Έτσι, το τμήμα λεπτομερειών για την οικονομική ανάλυση μιας επιχείρησης εστιατορίων παραθέτει τον τύπο του τροφίμου που θα χρησιμεύσει και το εκτιμώμενο δημογραφικό. Οι εκτιμώμενοι κίνδυνοι ενδέχεται να περιλαμβάνουν τη χαμηλή ζήτηση κατά τη διάρκεια του καλοκαιριού, εάν το εστιατόριο στοχεύει σε φοιτητές. Το τμήμα προβλεπόμενων δαπανών αναλύει λεπτομερώς τον εξοπλισμό της κουζίνας, το κόστος των τροφίμων και τους μισθούς. Τα αναμενόμενα εμπόδια περιλαμβάνουν την καταβολή υψηλότερων τιμών για τα συστατικά κατά τη διάρκεια της εκτός εποχής, όπως τα νωπά ροδάκινα τον Ιανουάριο.
Η ανάλυση συνήθως περιλαμβάνει διάφορα οικονομικά σενάρια. Επειδή οι οργανώσεις λειτουργούν διαφορετικά κατά τη διάρκεια της ύφεσης και της ισχυρής ανάπτυξης, η πρόβλεψη των οικονομικών αποτελεσμάτων και για τις δύο είναι συνετή.
Σημασία
Μια καλά γραπτή ανάλυση εξοικονομεί χρήματα μακροπρόθεσμα. Εάν, για παράδειγμα, η έκθεση αναμένει μια απότομη αύξηση της τιμής του χάλυβα, μια αυτοκινητοβιομηχανία μπορεί να προγραμματίσει την αναμενόμενη αύξηση και να αγοράσει το εμπόρευμα εκ των προτέρων. Ή μια έκθεση θα μπορούσε να εμποδίσει έναν νέο ιδιοκτήτη επιχείρησης να ξεκινήσει μια ανεπιτυχή επιχείρηση: Ένας ιδιοκτήτης μπορεί να συνειδητοποιήσει ότι ένα πολυτελές κατάστημα ειδών ένδυσης σκυλιών θα βγει από την επιχείρηση κατά τη διάρκεια μιας ύφεσης σε δύο χρόνια χωρίς αρκετή εξοικονόμηση πόρων.
Σκέψεις
Μην επιχειρήσετε να γράψετε μια επίσημη οικονομική ανάλυση για τη δική σας επιχείρηση. Οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων πρέπει να αναζητήσουν μια νέα προοπτική από έναν έμπειρο επαγγελματία στον κλάδο. Να μισθώσετε έναν σύμβουλο για να συντάξετε την ανάλυση και να χρησιμοποιήσετε την αναφορά για να αξιολογήσετε τη βιωσιμότητα και τη μακροπρόθεσμη επιτυχία της επιχείρησής σας.
Προειδοποίηση
Ακόμα και η πιο εμπεριστατωμένη ανάλυση μπορεί να καταστεί άνευ αντικειμένου από τις αόρατες οικονομικές δυνάμεις. Για παράδειγμα, η οικονομική ανάλυση που διενήργησαν οι επιχειρήσεις στη Νέα Ορλεάνη ένα μήνα πριν το χτύπημα του τυφώνα Κατρίνα δεν ήταν πλέον χρήσιμη λόγω της καταστροφής. Οι φυσικές καταστροφές, οι τρομοκρατικές επιθέσεις και η χρεοκοπία ενός βασικού πωλητή είναι μόνο μερικά παραδείγματα απρόβλεπτων δυνάμεων που εκτροχιάζουν την πιο λεπτομερή και καλά σχεδιασμένη οικονομική ανάλυση.
