Οι οικονομικές καταστάσεις αποτελούνται από τρεις διαφορετικές καταστάσεις: κατάσταση αποτελεσμάτων, ισολογισμό και κατάσταση ταμειακών ροών. Και οι τρεις είναι απαραίτητες για την ακριβή επισκόπηση της οικονομικής σταθερότητας και της βιωσιμότητας μιας επιχείρησης. Τουλάχιστον, οι επιχειρήσεις καταρτίζουν ετήσιες οικονομικές καταστάσεις και οι περισσότερες επιχειρήσεις τις συντάσσουν μηνιαία ή τριμηνιαία.
Κατάσταση Αποτελεσμάτων
Η κατάσταση αποτελεσμάτων αναφέρει τις πηγές και τα έξοδα εισοδήματος και παρουσιάζει το καθαρό εισόδημα. Το πρώτο τμήμα της δήλωσης παραθέτει όλα τα έσοδα της επιχείρησης. Αυτό συνήθως κατατάσσεται σε κατηγορίες που δείχνουν πηγές εισοδήματος, οι οποίες προστίθενται σε ένα συνολικό εισόδημα. Το επόμενο τμήμα παρουσιάζει συνολικά όλα τα έξοδα που σχετίζονται με την επιχείρηση. Για παράδειγμα, οι περισσότερες επιχειρήσεις θα έχουν έξοδα μισθοδοσίας και διοίκησης, υπηρεσίες κοινής ωφέλειας, έξοδα μίσθωσης ή υποθήκης και φόρους. Η τελική κατηγορία παρουσιάζει καθαρό εισόδημα, που προκύπτει από την αφαίρεση των συνολικών δαπανών από το συνολικό εισόδημα.
Ισολογισμός
Ο ισολογισμός μιας επιχείρησης αποκαλύπτει την καθαρή της αξία. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ όλων των περιουσιακών στοιχείων και όλων των υποχρεώσεων. Ορισμένες επιχειρήσεις είναι γενικές σε αυτή τη δήλωση και απλώς απαριθμούν γενικευμένες κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, με την κατηγορία στοιχείων ενεργητικού να είναι η πρώτη στην κατάσταση. Οι μεγαλύτερες επιχειρήσεις κατατάσσουν τις κατηγορίες περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων σε τρέχουσες και μη βραχυπρόθεσμες ή βραχυπρόθεσμες και μακροπρόθεσμες. Τρέχουσες ή βραχυπρόθεσμες ισχύουν για περιουσιακά στοιχεία που μετατρέπονται εύκολα σε μετρητά και υποχρεώσεις που οφείλονται εντός 12 μηνών. Μη μακροπρόθεσμα ή μακροπρόθεσμα ισχύουν για περιουσιακά στοιχεία που δεν μετατρέπονται εύκολα σε μετρητά και υποχρεώσεις που δεν οφείλονται εντός 12 μηνών. Το ενεργητικό μείον τις υποχρεώσεις ισούται με την καθαρή θέση της εταιρείας.
Κατάσταση ταμειακών ροών
Η κατάσταση ταμειακών ροών παρουσιάζει τα μετρητά που εισρέουν και εξέρχονται από την επιχείρηση. Πρόκειται για πραγματικά μετρητά και δεν περιλαμβάνει πίστωση, δάνεια, απαιτήσεις ή απαιτήσεις που δεν έχουν ακόμη εισπραχθεί ή δεν έχουν πληρωθεί. Ταμείο εισροών μετρητών πρώτα ακολουθούμενη από εκροές μετρητών. Η διαφορά μεταξύ των δύο πρέπει να αντιστοιχεί στα υπόλοιπα των τραπεζικών λογαριασμών της επιχείρησης.
