Από τις στρατιωτικές οργανώσεις και τις κυβερνητικές υπηρεσίες έως τα χρηματοπιστωτικά ιδρύματα και τις ιατρικές εγκαταστάσεις, οι τυποποιημένες επιχειρησιακές διαδικασίες λογιστικής (SOP) μπορούν να είναι μοναδικές για κάθε οργανισμό. Τα SOP είναι έγγραφα ή εγχειρίδια συλλογής που καθορίζουν τον τρόπο με τον οποίο μια οργάνωση εκτελεί καθήκοντα με έμφαση στην κατανομή και τη διαχείριση των πόρων. Μια SOP αποτελείται από διοικητικές πολιτικές, διαδικασίες, χάρτες διαδικασιών, πρότυπα και μορφές που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για αναφορά ή κατάρτιση. Ωστόσο, υπάρχουν διάφοροι τύποι υλικοτεχνικών δομών που καθορίζουν τη μορφοποίηση πληροφοριών για μια επιχειρησιακή διαδικασία ή έγγραφο SOP.
Ατομική υπηρεσία SOP
Μέσα σε έναν μεγάλο οργανισμό ή οργανισμό, οι SOPs μεμονωμένων οργανισμών αντιμετωπίζουν τη διαδικασία εφοδιασμού με αυτόνομες λειτουργίες σύμφωνα με μια καθορισμένη οργανωτική δομή του τμήματος. Αυτός ο τύπος SOP ορίζει τις συνιστώσες και τις ευθύνες του οργανισμού ή του οργανισμού σύμφωνα με τη δήλωση αποστολής και το στρατηγικό σχέδιο. Το SOP παρέχει καθοδήγηση για καθημερινά καθήκοντα και ορίζει τους ρόλους του βασικού προσωπικού, τις θέσεις και τις ευθύνες του σε έναν οργανισμό ή οργανισμό.
Κοινές συνεργασίες SOP
Σε ένα περιβάλλον όπου οι υπηρεσίες υλικοτεχνικής υποστήριξης συνδυάζονται με άλλους οργανισμούς για την παραγωγή επιθυμητών αποτελεσμάτων, δημιουργούνται κοινές συνεργασίες SOP για την αντιμετώπιση των προγραμματισμένων θεμάτων γεγονότων που καθορίζουν τις ευθύνες κάθε μέρους σε μια προσπάθεια συνεργασίας. Ένα παράδειγμα είναι οι συνεργατικές προσπάθειες της Federal Reserve Bank και της Ομοσπονδιακής Ασφαλιστικής Εταιρείας Ασφαλίσεων Καταθέσεων για την παρακολούθηση των τραπεζικών εργασιών.
Περιφερειακή ανακοίνωση SOP
Η περιφερειακή SOP επικοινωνίας ασχολείται με την υλοποίηση και χρήση συστημάτων επικοινωνιών (φωνής, δεδομένων και επιχειρηματικών δικτύων) για την υποστήριξη μεγάλων υλικοτεχνικών έργων μεταξύ διαφόρων φορέων ή οργανισμών. Ένα παράδειγμα είναι μια περιφερειακή SOP επικοινωνίας που δημιουργείται μεταξύ μιας τοπικής τηλεφωνικής εταιρείας και ενός μεταφορέα μεγάλων αποστάσεων.
Σύστημα διαχείρισης ολοκληρωμένη SOP
Τα ολοκληρωμένα SOP του συστήματος διαχείρισης είναι πρότυπα και διαδικασίες που καθορίζουν τη χρήση συστημάτων πληροφοριών διαχείρισης (MIS) για την υποστήριξη δραστηριοτήτων και λειτουργιών εφοδιαστικής. Οι περισσότεροι οργανισμοί δημιουργούν σχέδια για την αντιμετώπιση λειτουργιών αναφοράς διαχείρισης, απαιτήσεων, συχνότητας αναφοράς, διαδικασιών διαχείρισης και διαδικασιών στρατηγικού σχεδιασμού. Ένα SOP διαχείρισης είναι αποτελεσματικό σε μεγάλους οργανισμούς υλικοτεχνικής υποστήριξης που έχουν αρκετά ολοκληρωμένα στοιχεία, όπως ο κλάδος των μεταφορών.
