Οι τεχνολογικές εξελίξεις τις τελευταίες δεκαετίες έχουν αυξήσει σημαντικά τον ανταγωνιστικό χαρακτήρα του κόσμου των οικονομικών επιχειρήσεων. Οι εταιρείες χρησιμοποίησαν το λογισμικό, τους υπολογιστές και το διαδίκτυο για να μετατρέψουν τις επιχειρήσεις τους από τους τοπικούς τόπους των επιχειρήσεων σε ανταγωνιστές της εθνικής και παγκόσμιας αγοράς. Πολλές εταιρείες ανταποκρίθηκαν σε αυτές τις αλλαγές, αυτοματοποιώντας τις επιχειρηματικές τους διαδικασίες και καταγράφοντας τις σχετικές με τη βιομηχανία πληροφορίες και χρησιμοποιώντας το προς όφελός τους. Η τεχνολογία έχει επίσης αναγκάσει τις επιχειρήσεις να παραμείνουν ευέλικτες, προσαρμόζοντας τις λειτουργίες τους σε νεότερες και καλύτερες τεχνολογικές εξελίξεις.
Καλύτερες λειτουργίες αναφοράς
Οι εταιρείες που έχουν πολλαπλές τοποθεσίες, είτε σε εθνικό είτε σε παγκόσμιο επίπεδο, έχουν χρησιμοποιήσει τεχνολογία για την υλοποίηση καλύτερων υπηρεσιών επικοινωνίας και μονάδων λογισμικού που επικοινωνούν με οικιακή βάση μέσω του Διαδικτύου. Αυτό επιτρέπει στις εταιρείες να διεισδύσουν σε νέες οικονομικές αγορές χωρίς να θυσιάζουν τις ανάγκες επικοινωνίας ή χρηματοοικονομικής και επιχειρησιακής αναφοράς. Επιπλέον, οι εταιρείες μπορούν να βελτιώσουν το σύστημα διαχείρισης πληροφοριών (MIS) για να καταγράψουν πληροφορίες για συγκεκριμένες τοποθεσίες κατά τη λήψη επιχειρηματικών αποφάσεων.
Η χρηματοοικονομική πληροφόρηση επωφελήθηκε επίσης σημαντικά από την τεχνολογία. αντί να στέλνει εξωτερικούς ελεγκτές σε πολλαπλές τοποθεσίες, είναι δυνατόν να δημιουργηθεί ένα κεντρικό γραφείο λογιστικής για την καταγραφή και αναφορά χρηματοοικονομικών συναλλαγών. Αυτό βελτιώνει την οικονομική πληροφόρηση και μειώνει το κόστος που σχετίζεται με εξωτερικούς ελέγχους.
Αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων
Οι υπολογιστές και τα πακέτα επιχειρηματικού λογισμικού έχουν αυξήσει εκθετικά την παραγωγικότητα των εργαζομένων επιτρέποντάς τους να παρέχουν λειτουργίες εισαγωγής δεδομένων ή να αναθεωρούν αυτοματοποιημένες αναφορές. Οι εταιρείες έχουν αυτοματοποιήσει πολλές παραδοσιακές διαδικασίες παραγωγής. αντί να χρησιμοποιήσει ανθρώπινο δυναμικό για να δημιουργήσει και να συναρμολογήσει χειροκίνητα αγαθά, μηχανήματα ή / και ρομπότ, ολοκληρώνουν τώρα αυτές τις λειτουργίες. Αν και αυτές οι βελτιώσεις μπορεί να αυξήσουν τις κεφαλαιουχικές δαπάνες, μειώνουν την επίδραση των συνεπών εξόδων εργασίας που σχετίζονται με τις παραγωγές. Απαιτούνται λιγότεροι υπάλληλοι για την παρακολούθηση των μηχανών και για την εξασφάλιση της σωστής λειτουργίας τους.
Σε άλλους τομείς, όπως η εξυπηρέτηση πελατών, η λογιστική και η διοικητική υποστήριξη, παρατηρήθηκε επίσης αύξηση της παραγωγικότητας των εργαζομένων. Οι υπάλληλοι αναθεωρούν τώρα και αναφέρουν δεδομένα που έχουν συλλεχθεί ηλεκτρονικά για να διασφαλίσουν ότι είναι ακριβή και έγκαιρα, αντί να συγκεντρώνουν πληροφορίες με το χέρι.
Βελτιωμένη επιχειρηματική κινητικότητα
Η τεχνολογία έχει επίσης βελτιώσει τα τμήματα πωλήσεων και υπηρεσιών των εταιρειών, επιτρέποντας στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν προσωπικές ηλεκτρονικές συσκευές για τη δημιουργία οθονών πωλήσεων και τη μετάδοση παραγγελιών και πληροφοριών πελατών στο οικείο γραφείο. Αυτές οι ηλεκτρονικές συσκευές συντομεύουν το χρόνο που οι εταιρείες ξοδεύουν χρόνο για να λαμβάνουν και να παραδίδουν αγαθά ή υπηρεσίες, δημιουργώντας ένα άμεσο ανταγωνιστικό πλεονέκτημα στον κλάδο. Οι εταιρείες μπορούν επίσης να στείλουν εκπροσώπους πωλήσεων σε πολλές αγορές ταυτόχρονα, επιτρέποντάς τους να διεισδύσουν σε πολλές αγορές με λίγα γενικά έξοδα. Οι εταιρείες μπορούν να επιτρέπουν στους εσωτερικούς υπαλλήλους τους να εργάζονται από το σπίτι χρησιμοποιώντας μια εταιρική σύνδεση στο Internet, μειώνοντας τα πάγια γενικά έξοδα από ένα μεγάλο εταιρικό γραφείο.
