Τα σύγχρονα επιχειρησιακά γράμματα χρησιμοποιούν τυπικά ένα από τα δύο στυλ σημεία στίξης που χρησιμοποιούνται: μικτή στίξη και ανοιχτή στίξη. Η μεικτή στίξη απαιτεί ένα παχύ έντερο να ακολουθήσει το χαιρετισμό έναρξης - "Αγαπητέ κύριε Smith:" - και κόμμα για να τερματίσει το συμπληρωματικό κλείσιμο - "Ειλικρινά". Στην ανοικτή στίξη, μπορεί να παραλειφθεί το τελεία και το κόμμα. Αυτό το στυλ είναι δημοφιλές στις Ηνωμένες Πολιτείες και κερδίζει επίσης δημοτικότητα στην Ευρώπη.
Τι είναι η ανοικτή στίξη;
Η ανοιχτή στίξη είναι μια σχετικά νέα έννοια στην αγγλική γραμματική και έχει διαδοθεί με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών. Περιλαμβάνει μια ελάχιστη χρήση σημείων στίξης σε όλο το σώμα της επιστολής. Λόγω της δυνατότητας ηλεκτρονικής αναθεώρησης του περιεχομένου ορθογραφίας και γραμματικής, το ανοιχτό στυλ στίξης γίνεται ολοένα και περισσότερο αποδεκτό.
Παραδείγματα ανοιχτής στίξης περιλαμβάνουν:
- JT Doe PhD αντί J.T. Doe, Ph.D.,
-
με εκτιμιση αντί
Με εκτιμιση,
* Αγαπητέ κ. Rodriguqez αντί Αγαπητέ κύριε Ροντρίγκεζ:
και ούτω καθεξής. Βασικά, δεν θα χρησιμοποιείτε περιόδους σε ακρωνύμια, συντομογραφίες ή ώρες της ημέρας. Μην προσθέτετε κόμματα εκτός αν είναι απαραίτητο.
Τι είναι η μικτή στίξη;
Εάν προτιμάτε ένα πιο συμβατικό στυλ, σκεφτείτε να χρησιμοποιήσετε μικτή στίξη. Αυτή η επιστολή σχηματίζει τη γέφυρα μεταξύ ανοικτής και κλειστής στίξης. Θα προσθέσετε ένα παχύ τετράγωνο μετά το χαιρετισμό και ένα κόμμα μετά τη γραμμή κλεισίματος.
Παράδειγμα:
Αγαπητέ κ. Frazier:
Σώμα της επιστολής
Με εκτιμιση, (το όνομα σου)
Διόρθωση στη γραμμή διευθύνσεων
Παραδοσιακά, μετά από κάθε γραμμή διεύθυνσης, χρησιμοποιείται κόμμα. Τα τελευταία χρόνια, η ανοικτή στίξη έχει γίνει ολοένα και πιο δημοφιλής σε πλήρεις επιχειρησιακές επιστολές. Σε αυτό το στυλ, συνήθως δεν υπάρχει στίξη στο τέλος των γραμμών διευθύνσεων. Αυτό σημαίνει ότι κάθε γραμμή της διεύθυνσης μπορεί να αφεθεί χωρίς στίξη:
ABC Corporation
ABC Street
Townville KY 40243
Ωστόσο, εάν προτιμάτε καλύτερα το παραδοσιακό στυλ, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα κόμμα σε κάθε γραμμή διευθύνσεων εκτός από το τελευταίο, το πιο μοντέρνο στυλ γραφής διευθύνσεων σε επίσημα γράμματα.
Διόρθωση σε μια ευρωπαϊκή επιχειρηματική επιστολή των Ηνωμένων Πολιτειών
Οι παραδοσιακοί κανόνες των Ηνωμένων Πολιτειών για τη σύνταξη επιχειρηματικών επιστολών αναφέρουν ότι ένα παχύ έντερο πρέπει να χρησιμοποιείται μετά το χαιρετισμό χαιρετισμό της επιχειρηματικής επιστολής. ένα κόμμα πρέπει να χρησιμοποιηθεί μετά το συμπληρωματικό κλείσιμο. Αυτό το στυλ είναι γνωστό ως μικτή στίξη. Στην Ευρώπη, αντίθετα, ένα κόμμα χρησιμοποιείται παραδοσιακά τόσο μετά τον αρχικό χαιρετισμό, όσο και από το συμπληρωματικό κλείσιμο σε όλες τις επιχειρηματικές επιστολές. Όπως και στις Η.Π.Α., η ανοιχτή στίξη έχει αρχίσει να γίνεται αποδεκτή και εδώ.
Στίξη στο Σώμα
Για μορφές μπλοκ ή μορφές στις οποίες κάθε γραμμή αρχίζει από το αριστερό περιθώριο, η διάταξη έχει τροποποιηθεί ελαφρώς. Το σώμα του γράμματος διατηρείται δικαιολογημένο και αφήνεται κενή γραμμή μεταξύ κάθε παραγράφου. Η στίξη στο σώμα της επιστολής θα πρέπει να ακολουθείται όπως η γραμματική και η σύνταξη υπαγορεύουν. Το πλαίσιο του σώματος παραμένει σε μεγάλο βαθμό το ίδιο, με μια αρχική δήλωση του σκοπού και τις επόμενες παραγράφους που αναφέρουν το ιστορικό και τις υποστηρικτικές πληροφορίες. Εδώ, δεν χρησιμοποιείται ανοικτή στίξη.
Επιχειρηματικά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου
Οι νεώτερες εκδόσεις του Microsoft Office έχουν πρότυπα επιχειρηματικών επιστολών όπου το στυλ γραφής χρησιμοποιεί ως επί το πλείστον αστερίσκους στίχους. Για παράδειγμα, το Microsoft Office 2000 προσφέρει τρεις τύπους οδηγών επαγγελματικών επιστολών που μπορούν να χρησιμοποιηθούν για την εγγραφή των γραμμάτων της επιλογής σας. Όλα αυτά ακολουθούν διαφορετικά στυλ και κανόνες στίξης.
