Σε αντίθεση με τους άνδρες, που πηγαίνουν από τον "κύριο" δεν είναι πάντοτε εύκολο να γνωρίζετε πώς να απευθυνθείτε στις γυναίκες, οι οποίες θα μπορούσαν να περάσουν από "κυρία", "κυρία" ή "κυρία" Εάν δεν είστε σίγουροι για το πώς να απευθυνθείτε σε μια γυναίκα σε μια επαγγελματική επιστολή, καλό πρώτο βήμα είναι να εντοπίσετε οποιαδήποτε επαγγελματική αλληλογραφία που έχει στείλει ή υπογράψει ο αποδέκτης της θητείας σας, ώστε να μπορείτε να αντιγράψετε την προτίμησή της. Αν δεν έχετε ή δεν μπορείτε να βρείτε κάποια αλληλογραφία, χρησιμοποιήστε την κα. Αν δεν είστε σίγουροι για την παντρεμένη της κατάσταση, κυρία αν γνωρίζετε ότι είναι παντρεμένη και η Μις εάν είναι απλή. Μια αυστηρή εξαίρεση είναι αν έχει έναν τίτλο όπως ο γιατρός.
Χρησιμοποιώντας τίτλους
Όταν μια γυναίκα έχει επαγγελματικό τίτλο, χρησιμοποιήστε τον τίτλο αυτό αντί της κυρίας, κας ή της κυρίας. Για παράδειγμα, η κα Ann Smith, ιατρός, γίνεται ο Δρ Ann Smith. Εάν έχει Ph.D. είναι καλύτερο να χρησιμοποιήσετε την προτίμησή της: είτε Ph.D. μετά το όνομά της ή τον τίτλο του Δρ. Αν είναι αιδεσιμότατος, ο τίτλος της είναι ο Αιδεσιμότατος. Για δικηγόρους, πληκτρολογήστε "Δικηγόρος" στη δεύτερη γραμμή διεύθυνσης ή χρησιμοποιήστε το Esquire ή το Esq. μετά το όνομά της.
Επαγγελματικές ονομασίες
Χρησιμοποιήστε οποιεσδήποτε επαγγελματικές ονομασίες μετά το όνομα της γυναίκας, όπως CPA για τους Ορκωτούς Λογιστές, ή το MSW για Masters of Social Work.
Μπερδεμένες καταστάσεις
Όταν αντιμετωπίζετε ένα όνομα ουδέτερο ως προς το φύλο, όπως ο Chris, χρησιμοποιήστε το όνομα και το επώνυμο. Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τον τίτλο εργασίας, όπως "Διευθυντής Ανθρώπινου Δυναμικού, Chris Smith." Αν μια γυναίκα έχει δύο μη συγγενικά επώνυμα, χρησιμοποιήστε τα δύο ή εκείνα που γνωρίζετε ότι χρησιμοποιεί επαγγελματικά.
