Οι φορολογούμενοι οφείλουν να πληρούν ορισμένες υποχρεώσεις από το νόμο και είναι υπεύθυνοι για την έγκαιρη καταβολή φόρων επί ακινήτων. Όταν ο ιδιοκτήτης δεν έχει εκπληρώσει την υποχρέωσή του και δεν ανταποκρίνεται στην κανονική τιμολόγηση, αρχίζει η διαδικασία συλλογής. Η επιστολή συλλογής έχει δύο στόχους - την επίλυση του χρέους πριν από την αναγραφή του χρέους στις συλλογές και την είσπραξη των οφειλόμενων χρημάτων. Η επιστολή συλλογής θα πρέπει να ενθαρρύνει τον ιδιοκτήτη ακινήτου να στείλει πλήρη πληρωμή ή να επικοινωνήσει μαζί σας για μια ρύθμιση πληρωμής.
Γράψτε το όνομα και τη διεύθυνση του κατόχου της ιδιοκτησίας στην επάνω αριστερή γωνία της επιστολής. Καταργήστε δύο γραμμές στις οποίες θα γράψετε μια γραμμή υποκειμένων ακολουθούμενη από ένα παχύ έντερο. Γράψτε τους φόρους ακίνητης περιουσίας μετά το παχύ έντερο.
Ξεκινήστε την πρώτη παράγραφο δηλώνοντας την ανησυχία και την κατάσταση. Δηλώστε ότι οι φόροι είναι σοβαρά παραβατικοί και ότι τους δίνετε την ευκαιρία να επιλύσετε το χρέος προτού αναφερθεί το χρέος σε συλλογές. Δώστε το οφειλόμενο ποσό. Καταργήστε ένα διπλό χώρο πριν ξεκινήσετε τη δεύτερη παράγραφο.
Ξεκινήστε τη δεύτερη παράγραφο ενημερώνοντας τον ιδιοκτήτη σχετικά με τις συνέπειες της μη πληρωμής του λογαριασμού. Ενημερώστε τον ιδιοκτήτη της περιουσίας και ότι το ακίνητο μπορεί να κατασχεθεί και να πωληθεί. Καταργήστε δύο γραμμές για την επόμενη παράγραφο.
Ξεκινήστε την τελευταία παράγραφο με ενθάρρυνση, για παράδειγμα, "Η πραγματοποίηση της πληρωμής θα σταματήσει οποιαδήποτε διαδικασία συλλογής." Αναφέρετε μια προθεσμία πληρωμής, όπως τις επόμενες 30 ημέρες.
Τερματίστε την επιστολή με καλή θέληση με θετικό τόνο ότι η κατάσταση θα τελειώσει ικανοποιητικά. Για παράδειγμα, "Θα καθυστερήσουμε οποιαδήποτε περαιτέρω συλλογή για δέκα ημέρες, εν αναμονή της πληρωμής." Δώστε την πλήρη ταχυδρομική σας διεύθυνση στο τέλος της τελευταίας παραγράφου.
Περικοπή δύο γραμμών. Γράψτε με σεβασμό ή ειλικρίνεια και εκτυπώστε το όνομα και τον τίτλο σας.
Συμβουλές
-
Επαναλάβετε την επιστολή, βεβαιώνοντας ότι είναι απαλλαγμένη από τυπογραφικά λάθη και βεβαιωθείτε ότι έχετε ελέγξει την ορθογραφία του ονόματος του παραλήπτη.
