Όποιος με σοφία παρατήρησε ότι η διαφορά μεταξύ δοκιμής και θριάμβου είναι λίγο "umph" θα μπορούσε να ήταν ένας φορέας συγκέντρωσης κεφαλαίων που θα υπερηφανεύεται για τις αρετές της συνέχισης της αίτησης του δότη. Μην αποθαρρύνεστε από μια ανεπαρκή απάντηση στην αρχική σας έκκληση για δωρεές. Οι δωρητές σας είναι πολυάσχολοι και μόνο το 10 με 20 τοις εκατό από αυτούς θα στείλουν δωρεές μετά την ανάγνωση της πρώτης σας, αν και συναρπαστικής, επιστολής. Από την αρχή, σχεδιάστε να ακολουθήσετε μια άλλη καλά κατασκευασμένη επιστολή. μπορεί να εκπλαγείτε από το πόσα δωρητές εκτιμούν την υπενθύμιση. Η επόμενη επιστολή σας μπορεί να βελτιώσει σημαντικά τη συνολική επιτυχία της καμπάνιας σας.
Επανατοποθετήστε την αιτία σας, για την οποία γράψατε τον αναγνώστη σας αρκετές εβδομάδες νωρίτερα. Για παράδειγμα, "Αγαπητή Κασσάνδρα: Όπως ίσως θυμάστε, πουλάω αναμνηστικά τούβλα για ένα περίπατο της ελπίδας στο σπίτι των παιδιών XYZ για να συγκεντρώσω χρήματα για τις αναγκαστικές ανακατασκευές".
Ενημερώστε τον αναγνώστη σχετικά με την πρόοδο που κάνατε από την επαφή μαζί της. Να είστε θετικοί και ενθουσιώδης. Για παράδειγμα, "Εσείς και εγώ ζούμε ανάμεσα σε ευγενικούς ανθρώπους, πολλοί φίλοι και συνάδελφοι έστειλαν δωρεές τις τελευταίες εβδομάδες, τώρα χρειάζομαι μόνο 600 δολάρια για να φτάσω στο στόχο μου για τα παιδιά στο XYZ Home".
Υπενθυμίστε στον αναγνώστη σας γιατί γράφετε για την υποστήριξή της. Επαναλάβετε την ανάγκη που προσπαθείτε να αντιμετωπίσετε και τονίστε τον επείγοντα χαρακτήρα της. Παραδείγματος χάριν, "Για περισσότερα από 50 χρόνια, το XYZ Home αποτέλεσε καταφύγιο για παιδιά που εγκαταλείφθηκαν και κακοποιήθηκαν. Η οργάνωση χρησίμευσε ως ένα ζεστό, προστατευτικό" καταφύγιο από τη θύελλα "σε χιλιάδες παιδιά, πολλοί από τους οποίους είναι τώρα παραγωγικά μέλη της κοινότητάς μας, ακόμα και ηγέτες.Η οικία έχει ανάγκη επισκευής και ανακαίνισης, χρειάζεται νέα στέγη, σύστημα θέρμανσης και ψύξης και ένα φρέσκο παλτό βαφής, μέσα και έξω ».
Επαναλάβετε την έκκλησή σας για ένα συγκεκριμένο ποσό δωρεάς και, εάν ισχύει, το κίνητρό σας για τον αναγνώστη να δώσει περισσότερα. Για παράδειγμα, "Cassandra, μπορώ να υπολογίζω σε εσάς για να αγοράσετε ένα εκπτώσιμο, αναμνηστικό τούβλο για $ 150; Απλά πρέπει να συμπληρώσετε και να μου ταχυδρομήσετε την επισυναπτόμενη φόρμα μαζί με την πληρωμή σας και το μήνυμα που θα θέλατε να χαράξουμε στο κομμάτι σας Ή μπορείτε να αγοράσετε δύο ή περισσότερα τούβλα στην ιστοσελίδα μου για τη συγκέντρωση χρημάτων (διεύθυνση ιστού), η οποία θα σας εισέλθει αυτόματα σε μια κλήρωση για (βραβείο)."
Τελικά, ευχαριστείτε ειλικρινά τον αναγνώστη σας για την εξέταση της σημαντικής σας αιτίας. Δηλώστε πώς μπορεί να φτάσει σε εσάς μέσω τηλεφώνου, ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τακτικού ταχυδρομείου. Τυπικά κοντά με τις καλύτερες ευχές σας και εκείνες των δικαιούχων της γενναιοδωρίας της. Στη συνέχεια, υπογράψτε το όνομά σας.
Προσθέστε ένα postscript, ή "P.S.", για να αναφέρετε οποιαδήποτε προθεσμία μπορεί να έχετε για συνεισφορές. Επίσης, ενθαρρύνετε τον αναγνώστη σας να μοιράσει τις ειδήσεις με άλλους που μπορεί να ενδιαφέρονται ή να εξερευνήσετε τη λήψη ενός αντίστοιχου δώρου από την εταιρεία της. Τονίστε το μέγεθος και τον επείγοντα χαρακτήρα της ανάγκης. Τελειώνοντας ευχαριστώντας την και πάλι για την καλοσύνη της.
