Κοινοτικά πρωταθλήματα σφαιρών ζητούν συχνά από τις τοπικές επιχειρήσεις δωρεές για να καλύψουν το κόστος των αθλητικών ομάδων. Ο πιο συνηθισμένος τρόπος για να ζητήσετε μια δωρεά είναι να γράψετε μια επιστολή αιτήσεως αιμοδοσίας. Αυτή η επιστολή εξηγεί το σκοπό της δωρεάς και τα χρήματα που θα χρησιμοποιηθούν. Κατά τη σύνταξη αυτού του τύπου επιστολής, να είστε ευγενικοί, να χρησιμοποιείτε επαγγελματικό τόνο και να ενημερώνετε τις επιχειρήσεις τι θα λάβουν σε αντάλλαγμα για τη δωρεά.
Συστήνω την επιστολή. Γράψτε "Αγαπητέ" που ακολουθείται από το όνομα της επιχείρησης ή για να κάνετε το γράμμα πιο γενικό, απευθυνθείτε στο "Αγαπητές τοπικές επιχειρήσεις".
Συστήσου. Οι επιστολές αιτήσεων δωρεάς γράφονται γενικά από ένα πρόσωπο στην επιτροπή της ένωσης. Η επιτροπή αυτή λαμβάνει αποφάσεις σχετικά με τον αριθμό των δωρεών που χρειάζονται και τον τρόπο με τον οποίο θα χρησιμοποιηθούν οι δωρεές. Πείτε στους αναγνώστες το όνομα και τη θέση σας και συμπεριλάβετε τον τύπο και το όνομα του πρωταθλήματος.
Παρέχετε λεπτομέρειες σχετικά με τον οργανισμό. Εξηγήστε στον αναγνώστη τι κάνει ο οργανισμός σας, πώς ωφελεί την κοινότητα και τα παιδιά και τι προσπαθείτε να πετύχετε.
Ζητήστε μια δωρεά. Κανονικά, πολλά πρωταθλήματα ζητούν δωρεές σε διαφορετικά ποσά, οπότε καταγράψτε τα ποσά δωρεάς που προσφέρετε. Τα πρωταθλήματα μπέιζμπολ συχνά παρέχουν διαφήμιση σε χορηγούς, όπως συμπεριλαμβάνοντας τα εμπορικά ονόματα στα φανέλα του παίκτη. Τα πρωταθλήματα παρέχουν επίσης διαφήμιση μέσω προγραμμάτων και σε τοπικές εφημερίδες.
Κλείστε την επιστολή ευχαριστώντας την επιχείρηση. Αφήστε τον αναγνώστη να γνωρίζει ότι είστε ευγνώμονες ότι η επιχείρηση θα πάρει το χρόνο να εξετάσει τη δωρεά στο πρωτάθλημα. Περιλάβετε τρόπους για να επικοινωνήσει η επιχείρηση εάν χρειαστεί και αφήστε τον αναγνώστη να γνωρίζει ότι θα επικοινωνήσετε μαζί του με μια επακόλουθη κλήση σε μια συγκεκριμένη χρονική περίοδο. Υπογράψτε το γράμμα "Ειλικρινά" ακολουθούμενο από το όνομα και τον τίτλο σας.
Περιλάβετε μια απόδειξη αποκοπής στο κάτω μέρος. Κάτω από την επιστολή, δημιουργήστε ένα έντυπο που η επιχείρηση μπορεί να συμπληρώσει και να επιστρέψει σε εσάς. Συμπεριλάβετε τα ποσά δωρεάς που προσφέρονται και τις τιμές. Στη συνέχεια, οι επιχειρήσεις συμπληρώνουν το δελτίο και το επιστρέφουν στη διεύθυνση που παρέχεται.
