Οι επιχειρηματικές εκθέσεις προορίζονται να επιτρέπουν στα μέλη μιας εταιρείας να γνωρίζουν ποιες ευκαιρίες ή προβλήματα βρίσκονται μπροστά στην επιχείρηση. Επειδή απαιτούν την οργάνωση των γεγονότων, οι επιχειρηματικές εκθέσεις μπορεί να μην είναι τα πιο ευχάριστα έγγραφα που γράφουν. Η σελίδα τίτλου μπορεί να φαίνεται σαν το ευκολότερο κομμάτι, αλλά εκπληκτικά, πολλά άτομα κάνουν το λάθος να συμπεριλαμβάνουν μόνο τον τίτλο όταν στην πραγματικότητα θα πρέπει να συμπεριληφθούν πολύ περισσότερες πληροφορίες.
Οργανώστε όλες τις πληροφορίες πριν δημιουργήσετε τη σελίδα τίτλου. Ο τίτλος της επιχειρηματικής έκθεσης πρέπει να αντικατοπτρίζει αυτό που ο αναγνώστης πρόκειται να δει μέσα. Είναι σημαντικό να εξετάσετε όλες τις πληροφορίες για να επιλέξετε έναν σχετικό τίτλο όπως "Η σημασία του μάρκετινγκ" για μια επιχείρηση που αντιμετωπίζει προβλήματα με το μάρκετινγκ ή τη διαφήμιση.
Πληκτρολογήστε το όνομα της αναφοράς σε μεσαία-μεγάλη, επαγγελματική και ευανάγνωστη γραμματοσειρά (είναι κατάλληλα 30 εικονοστοιχεία). Τοποθετήστε τον τίτλο έτσι ώστε να είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που βλέπει ο αναγνώστης.
Προσθέστε έναν λόγο για την αναφορά των επιχειρήσεων κάτω από τον τίτλο, ώστε ο αναγνώστης να γνωρίζει ποια προβλήματα αντιμετωπίζει η εταιρεία ή τις ευκαιρίες που βρίσκονται μπροστά. Αυτό θα διευκολύνει την ανάγνωση της έκθεσης, αφού ο αναγνώστης θα γνωρίζει ήδη τι να περιμένει. Διατηρήστε το λόγο για την αναφορά σύντομα και μέχρι στιγμής. Δεν πρέπει να υπερβαίνει τις τρεις φράσεις.
Συμπεριλάβετε το όνομα και την ημερομηνία του συντάκτη κάτω από το λόγο για την αναφορά της επιχείρησης. Είναι επίσης συνετό να συμπεριληφθεί το όνομα και η διεύθυνση της επιχείρησης μαζί με τον αποδέκτη (είτε πρόκειται για άλλη εταιρεία είτε για συγκεκριμένο πελάτη). Οποιαδήποτε ονόματα εταιρειών που αναφέρονται στην αναφορά της επιχείρησης πρέπει να είναι είτε με έντονα γράμματα είτε με πλάγια γραφή, έτσι ώστε να ξεχωρίζουν.
Συμβουλές
-
Μετρήστε τον αριθμό των σελίδων στην αναφορά της επιχείρησης. Αν η αναφορά της επιχείρησής σας περιέχει περισσότερες από πέντε σελίδες, θα πρέπει να συμπεριλάβετε έναν Πίνακα περιεχομένων μετά τη σελίδα τίτλου.
