Μια ειλικρινής ευχαριστήρια σημείωση για τους υπαλλήλους σας μπορεί να ενισχύσει το ηθικό και την παραγωγικότητα, αλλά υπάρχουν ορισμένες πτυχές που σας κάνουν ευγνώμονες πραγματικά σοβαρή. Βεβαιωθείτε ότι η επιστολή σας είναι ειλικρινής, εξατομικευμένη και γραπτή, ώστε ο εργαζόμενος να αισθάνεται ότι εκτιμάται.
Καταγράψτε το χαρτί με το χέρι για να δείξετε ότι έχετε πάρει το χρόνο και την προσπάθεια να προσωποποιήσετε τη σημείωση αντί να χρησιμοποιήσετε ένα πρότυπο σε έναν υπολογιστή.
Απευθυνθείτε στο συγκεκριμένο άτομο στο χαιρετισμό. Συμπεριλάβετε το "Αγαπητέ" και στη συνέχεια το όνομα του υπαλλήλου. Αυτό ξεκινά την επιστολή με ειλικρινή χαιρετισμό. χρησιμοποιώντας μόνο το όνομα είναι πολύ επίσημη και επαγγελματική.
Εξηγήστε, στην πρώτη παράγραφο, πώς ο εργαζόμενος ήταν ένα πολύτιμο περιουσιακό στοιχείο για την εταιρεία. Συμπεριλάβετε όσα έχει κάνει για να γίνει ένα περίπλοκο κομμάτι της παραγωγικότητας μέσα στην εταιρεία.
Συμπεριλάβετε, στη δεύτερη παράγραφο, παραδείγματα μιας καλής θέσης εργασίας. Εξηγήστε και δώστε ένα παράδειγμα μιας συγκεκριμένης στιγμής όταν ο υπάλληλος πέρασε το καθήκον. Επίσης, συμπεριλάβετε τα μικρά πράγματα που έχει κάνει ο υπάλληλος για την επιχείρηση, όπως η διατήρηση ενός οργανωμένου χώρου γραφείου, η διακόσμηση της περιοχής αναμονής ή η διασφάλιση ότι οι πελάτες αισθάνονται ευπρόσδεκτοι.
Τελειώστε εκφράζοντας την ευγνωμοσύνη σας για μια καλή δουλειά. Τον ευχαριστήστε για όλα όσα κάνει και επαναλάβετε πόσο πολύτιμος είναι για εσάς και την εταιρεία. Συμπληρώστε με "Ειλικρινά", "Ειλικρινά δικά σας", "Ευχαριστώ ξανά" ή "Πολλές ευχαριστίες" και την υπογραφή σας.
Συμβουλές
-
Χρησιμοποιήστε ακίνητο ή μια κάρτα για να γράψετε τη σημείωση ευχαριστίας. μην χρησιμοποιείτε επιχειρηματικό επιστολόχαρτο, το οποίο είναι πολύ τυπικό και απρόσωπο. Αφήστε το σημείωμα στο γραφείο πριν φτάσει ο εργαζόμενος. Η κάρτα θα είναι ένας καλός τρόπος για να ξεκινήσετε τη μέρα. Δίνοντας το σημείωμα αργότερα την ημέρα μπορεί να φαίνεται στον υπάλληλο ότι ήταν μια σκέψη.
