Καθώς ο ψηφιακός κόσμος κορεσμεί καθημερινά και η χειρόγραφη επικοινωνία γίνεται μια ιδέα πιο κατάλληλη για ένα μουσείο από την καθημερινή πρακτική, μετά από ένα επιχειρηματικό γεύμα παραμένει μια εθιμοτυπία "do" για να στείλετε μια ευχαριστήρια σημείωση.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Σας ευχαριστώ κάρτες ή χαρτικά
-
Είδη γραφής
-
Οι διευθύνσεις των παρευρισκομένων
-
Γραμματόσημα
Στείλτε μια επαγγελματική κάρτα ευχαριστιών.
Εξατομικεύστε το χαιρετισμό σας. Χρησιμοποιήστε το όνομά του στη γραμμή εκκίνησης. Όταν ευχαριστούμε πολλούς ανθρώπους που παρακολούθησαν το γεύμα, εκδώστε σε κάθε άτομο τη δική του κάρτα. Για ομάδα ευχαριστώ, απευθυνθείτε σε όλους, στο σύνολό τους, όπως "Για την ομάδα στο Jones Wallace", ή για μια πιο έξυπνη εναλλακτική λύση "Για τον John και το Dynamic Duo" στο χαιρετισμό σας.
Φτανω στο σημειο. Ευχαριστώ σημειώσεις είναι ακριβώς αυτό: σημειώσεις. Κρατήστε το μήνυμά σας σύντομο και γλυκό. δεν είναι μια επιστολή. Ευχαριστήστε τους συναδέλφους σας για το χρόνο τους ή, στην περίπτωση που πήραν το λογαριασμό, για το γεύμα. Αναφέρετε πώς σας άρεσε να συναντήσετε μαζί τους ή πόσο καλό ήταν να τα δείτε αν ήταν λίγο.
Εξατομικεύστε την εμπειρία. Ακολουθήστε την αρχική σας ευχαριστήρια γραμμή με μια αναφορά στην ατμόσφαιρα, την εξυπηρέτηση, το γεύμα ή το ειδικό περιστατικό κατά τη διάρκεια του γεύματος. Ίσως οι φιλοξενούμενοί σας εντυπωσιάστηκαν από το χώρο που επιλέξατε για το γεύμα. Αναφέρετε την απόλαυσή σας με τους να είναι ευχαριστημένοι από το χώρο. Αφήστε ακόμη και απροσδόκητα γεγονότα να χρησιμεύσουν ως οικοδόμοι μνήμης για να δεσμεύσουν μαζί εσάς και τα σύντροφό σας μαζί. "Είμαι τόσο χαρούμενος που τα πετώντας δαγκώματα κοτόπουλου δεν σας χτύπησαν στο κεφάλι!" Είναι μια αστεία αναφορά που μπορείτε να κάνετε για περιστασιακά γεύματα ή "Χαίρομαι που ήσασταν σε θέση να επικοινωνήσετε με τους συμμαθητές σας κατά τη διάρκεια του γεύματος", για σοβαρές και οργανωμένες συναντήσεις.
Δώστε ένα ακόμη σας ευχαριστώ. Συμπληρώστε τη σημείωσή σας με μια πρόσθετη ευχαρίστηση γι 'αυτούς προγραμματίζοντας το χρόνο για ένα υπέροχο γεύμα ή απλά για να πάρει την ευκαιρία να συναντηθούν και πάλι. Αναφέρετε την επόμενη επιχείρηση, εάν υπάρχει, ή τώρα είναι η ώρα να προτείνετε οποιαδήποτε πρόσθετη πρόσκληση για δράση, όπως μια προσωπική συνάντηση, ένα άλλο γεύμα ή συμμετοχή σε μια εκδήλωση.
Αποσπάστε στη σημείωση με το αποχαιρετιστήριο και την υπογραφή σας. Είναι εντάξει να υπογράψετε μόνο το όνομά σας μετά από ένα "Ειλικρινά δικός σας, με σεβασμό σας", ή πιο απλό, "Δεν μπορεί να περιμένει μέχρι την επόμενη φορά." Τώρα που η σημείωση είναι πλήρης, απευθυνθείτε επίσημα στο φάκελο, προσθέστε σφραγίδα και σημειώστε το στο ταχυδρομείο για παράδοση.
Συμβουλές
-
Μην πληκτρολογείτε σημειώσεις ευχαριστιών. Κρατήστε την ιδέα προσωπικά γράφοντας κάθε σημείωση με το χέρι. Εάν έχετε δεκάδες να στείλετε, ξεκινήστε αμέσως, ώστε να έχετε χρόνο να γράψετε το καθένα.
