Για πολλούς ιδιώτες και ιδιοκτήτες επιχειρήσεων, είναι τυπική διαδικασία για την απόκτηση πιστοποιητικών ασφάλισης για κάθε άτομο ή εταιρεία που εκτελεί εργασία για αυτούς. Αν είστε νέοι στον κόσμο των επιχειρήσεων, ωστόσο, μπορεί να μην καταλάβετε τη σημασία της τήρησης αρχείων ασφάλισης. Κάθε πωλητής που εισέρχεται στο σπίτι ή στον τόπο επιχείρησής σας πρέπει να προσκομίσει αποδεικτικό κάλυψης με πιστοποιητικό ασφάλισης. Έχετε το δικαίωμα να αρνηθείτε την επιχείρηση σε εκείνους που δεν το κάνουν.
Πιστοποιητικά Ασφάλισης
Ένα πιστοποιητικό ασφάλισης, επίσης γνωστό ως πιστοποιητικό ασφάλισης, COI, ή απόδειξη ασφάλισης, είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για να επαληθεύσει ότι η ασφαλιστική κάλυψη είναι σε ισχύ. Ένα πιστοποιητικό ασφάλισης παρέχει γενικά πληροφορίες σχετικά με την πολιτική, όπως τον αριθμό πολιτικής και τις πραγματικές ημερομηνίες κάλυψης. Το πιστοποιητικό παρέχει επίσης τα στοιχεία επικοινωνίας για τον αντιπρόσωπο ασφάλισης και τα συνολικά όρια κάλυψης που παρέχονται από την πολιτική.
Πνευματική ηρεμία
Είναι πάντα μια καλή ιδέα να λάβετε πιστοποιητικά ασφάλισης από οποιαδήποτε εταιρεία ή άτομο με το οποίο ασκείτε επιχειρηματικές δραστηριότητες. Ένας πωλητής μπορεί να μην φαίνεται σαν μια μεγάλη υπόθεση, ιδιαίτερα εάν ο πωλητής παραδίδει μόνο αντικείμενα στο σπίτι ή την επιχείρησή σας. Παρόλα αυτά, βεβαιωθείτε ότι έχετε λάβει ένα αντίγραφο του πιστοποιητικού ασφάλισης, και να το κρατήσετε σε εγγραφή. Οποιοσδήποτε πωλητής που βάζει πόδι στην ιδιοκτησία σας ή χειρίζεται εμπορεύματα για λογαριασμό σας, εξακολουθεί να ενέχει κίνδυνο τραυματισμού ή ζημιάς. Η διατήρηση ενός αρχείου πιστοποιητικών ασφάλισης μπορεί να είναι ανεκτίμητη, εάν προκύψει απρόβλεπτος, και ο πωλητής επιχειρεί να σας απαλλάξει για ζημιές από εσάς ή την εταιρεία σας.
ΠΡΟΣΤΑΣΙΑ
Η απόκτηση του πιστοποιητικού ασφάλισης από όλους τους πωλητές μπορεί επίσης να προσφέρει ένα πρόσθετο επίπεδο προστασίας για τον εαυτό σας και την επιχείρησή σας. Εάν εσείς ή η επιχείρησή σας γίνετε αντικείμενο οικονομικού ελέγχου, μπορεί να χρησιμοποιηθεί πιστοποιητικό ασφάλισης για να εξακριβωθεί ότι ένας πωλητής ήταν ανεξάρτητος εργολάβος και όχι υπάλληλος και συνεπώς δεν υπόκεινται σε φόρους μισθωτών υπηρεσιών. Επιπλέον, η δική σας ασφαλιστική εταιρεία μπορεί να διεξάγει ελέγχους τακτικών ελέγχων για να επαληθεύσει ότι τα όρια των πολιτικών σας είναι σύμφωνα με το επίπεδο των επιχειρήσεων που διεξάγετε, υποδεικνύει την Ομάδα Ανάλυσης Ασφαλιστικού Ελέγχου. Μόλις ο ασφαλιστικός ελεγκτής διαπιστώσει ότι έχετε πληρώσει εργαζόμενους ή πωλητές για τους οποίους δεν μπορείτε να παρέχετε πιστοποιητικά ασφάλισης, μπορεί να περιλαμβάνονται στα σύνολα μισθοδοσίας σας, γεγονός που θα μπορούσε να αυξήσει τα ασφαλιστικά σας τέλη.
Εξαιρέσεις
Μπορεί να υπάρχουν στιγμές που θεωρείται αποδεκτό να μην ζητηθεί πιστοποιητικό ασφάλισης από έναν πωλητή. Εάν η δραστηριότητα που εκτελείται από τον πωλητή είναι σχετικά χαμηλού κινδύνου, όπως η αφαίρεση εφημερίδων, ενδέχεται να μην είναι απαραίτητο να αποκτηθεί το πιστοποιητικό. Επιπλέον, αν το έργο που εκτελείται είναι ελάχιστο και θα ανέρχεται σε λιγότερα από 2.000 δολάρια για το έτος, ένας ασφαλιστικός ελεγκτής θα αποκλείσει πιθανώς τη δραστηριότητα ούτως ή άλλως.
