Πώς να δημιουργήσετε ένα Εγχειρίδιο Εργαζομένων. Τα εγχειρίδια των εργαζομένων δημιουργούν ένα συνεπές και δίκαιο περιβάλλον για τους υπαλλήλους. Επιπλέον, σωστά γραπτές, νομικά σωστές διαδικασίες μπορούν να προστατεύσουν τους εργοδότες σε πολλές περιπτώσεις από νομική ευθύνη. Παρέχουν επίσης ένα περίγραμμα πρακτικών απασχόλησης για τις εταιρείες που ακολουθούν καθώς μεγαλώνουν. Εταιρείες όλων των μεγεθών συμβουλεύονται καλά να γράψουν ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων.
Δημιουργήστε ένα αποτελεσματικό εγχειρίδιο για τους εργαζομένους
Γράψτε τις τρέχουσες πολιτικές των υπαλλήλων σας. Αφού τα βάλετε σε χαρτί, ζητήστε εισροή από τους επόπτες σε όλα τα επίπεδα.
Ζητήστε εισροές εργαζομένων. Μπορεί να υπάρχουν πολιτικές που έχουν αναπτυχθεί μεταξύ των εργαζομένων που δεν γνωρίζετε. Ορισμένες πολιτικές που αναπτύσσονται μεταξύ των τμημάτων μπορεί να είναι χρήσιμες και πρέπει να προστεθούν στο γραπτό εγχειρίδιο.
Προσλάβετε την κατάλληλη επαγγελματική ομάδα για να δημιουργήσετε το εγχειρίδιο των εργαζομένων σας. Οι μεγάλες εταιρείες ενδέχεται να διαθέτουν τα απαραίτητα γραπτά και νομικά μέσα στο σπίτι. Οι μικρές εταιρείες μπορεί να είναι σε θέση να προσλάβουν συγγραφέα και να ελέγξουν τα εγχειρίδια τους από τους δικηγόρους της εταιρείας ή από δικηγόρους που ειδικεύονται στο δίκαιο του χώρου εργασίας.
Περιλάβετε τμήματα σχετικά με την παρενόχληση (σε όλες τις μορφές της), την κατάχρηση ναρκωτικών και οινοπνευματωδών ποτών, το κάπνισμα και την ασφάλεια, καθώς και ένα τμήμα σχετικά με τη χρήση της εταιρικής περιουσίας.
Βεβαιωθείτε ότι έχετε έναν τρόπο για τους υπαλλήλους να καταγράφουν καταγγελίες ή να αναφέρουν κατάχρηση ή απάτη.
Ακολουθήστε τα πρότυπα του φόρεμα, την πειθαρχία και τη συμμετοχή.
Να απαριθμήσετε τις γενικές πολιτικές που ισχύουν για όλους, όπως οι εταιρικές αργίες.
Αναφέρετε τα οφέλη της εταιρείας, αλλά μην είστε περιττό. Το εγχειρίδιο θα πρέπει να παρέχει στους εργαζομένους μια γενική εικόνα του προγράμματος οφέλη και να τους παραπέμπει σε άλλους πόρους για τις λεπτομέρειες.
Προσθέστε νομικές ενότητες σύμφωνα με τις οδηγίες του δικηγόρου σας. Ανάλογα με το μέγεθος της επιχείρησής σας, μπορεί να χρειαστεί να συμπεριλάβετε ισότιμες πληροφορίες για την απασχόληση καθώς και άλλες νόμιμες πολιτικές. Οι εταιρείες που δεν χρειάζεται απαραίτητα να συμπεριλάβουν αυτές τις σελίδες μπορεί να θέλουν να το κάνουν για να αποτρέψουν την ανάγκη να ενημερώσουν το εγχειρίδιο αμέσως μετά από μια ώθηση ανάπτυξης.
Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας έχουν διαβάσει τις πληροφορίες. Περιοδικά έχετε συναντήσεις με τους υπαλλήλους σας για να εξηγήσετε νέες πολιτικές και να επαναλάβετε παλαιές πολιτικές.
Απαιτήστε από τους υπαλλήλους να μεταβούν σε μια σελίδα αποκοπής από το εγχειρίδιο, διευκρινίζοντας ότι έχουν διαβάσει, κατανοήσει και συμμορφώνονται με την πολιτική της εταιρείας.
Κάντε το εγχειρίδιο των εργαζομένων μέρος του πακέτου μίσθωσης κάθε υπαλλήλου. Θα πρέπει να διαβαστεί πριν ο υπάλληλος αρχίσει να εργάζεται.
Συμβουλές
-
Σκεφθείτε να έχετε το εγχειρίδιο σε μορφή βιβλιοδεσίας, ώστε να μπορούν να προστεθούν και να διαγραφούν οι σελίδες. Αν επιλέξετε αυτή τη μορφή, οι εργαζόμενοι πρέπει να υπογράψουν, αναφέροντας ότι έχουν λάβει και έχουν κάνει αλλαγές στο βιβλίο.
Προειδοποίηση
Το εγχειρίδιο των εργαζομένων θεωρείται νομικό έγγραφο. Ολόκληρο το βιβλίο πρέπει να ελεγχθεί από νομικό επαγγελματία ο οποίος ειδικεύεται στο δίκαιο του χώρου εργασίας. Τα ειδικά θέματα της ατομικής απασχόλησης θα πρέπει να αντιμετωπίζονται στις συμβάσεις εργασίας μεταξύ της εταιρείας και του συγκεκριμένου υπαλλήλου.
