Ένας κτηματομεσίτης ξεκινάει συχνά την ημέρα του περνώντας από τον πιο πρόσφατο καυτή κατάλογο, μια αναφορά που παράγεται από την υπηρεσία πολλαπλών καταχωρήσεων (MLS) που δείχνει όλη την ακίνητη περιουσία της αγοράς της για τις τελευταίες 24 ώρες. Ο καυτός κατάλογος είναι καθοριστικός για διάφορους λόγους. Επιτρέπει στους αντιπροσώπους των αγοραστών να εντοπίζουν καταχωρίσεις για τους αγοραστές τους σχεδόν αμέσως μόλις έρθουν στην αγορά. βοηθά στην καταγραφή των πρακτορείων τιμών των κατοικιών που εμπορεύονται. και βοηθά όλους τους πράκτορες και μεσίτες να εντοπίζουν τις τάσεις στις τοπικές αγορές τους. Ορισμένα συστήματα MLS επιτρέπουν στους πράκτορες να στέλνουν προσαρμοσμένες καυτές λίστες αυτόματα στους πελάτες τους.
Ενεργές καταχωρήσεις
Η καυτή λίστα της ημέρας εμφανίζει όλες τις νέες λίστες που έχουν έρθει στην αγορά τις τελευταίες 24 ώρες. Ο πράκτορας ενδέχεται να είναι σε θέση να προσαρμόσει την λίστα ενεργών καταλόγων για να εμφανίσει μόνο εκείνες τις ιδιότητες που πληρούν συγκεκριμένα προκαθορισμένα κριτήρια όπως η τιμή, η γεωγραφική θέση, ο αριθμός των υπνοδωματίων και άλλα αντικείμενα που αντιστοιχούν στην προτίμηση του πράκτορα ή του πελάτη του. Οι δυνατότητες προσαρμογής εξαρτώνται από το σύστημα MLS που χρησιμοποιεί ο πράκτορας, αλλά γενικά το σύστημα μπορεί να εμφανίσει τόσο την πλήρη λίστα ενεργών καταλόγων όσο και οποιοδήποτε αριθμό προσαρμοσμένων λιστών.
Εκκρεμείς καταχωρίσεις
Η καυτή λίστα εμφανίζει ως "εκκρεμείς" καταχωρήσεις που έχουν περάσει από σύμβαση τις τελευταίες 24 ώρες. Μια εκκρεμούσα πώληση είναι μία για την οποία έγινε δεκτή μια προσφορά και εκτελέστηκε συμφωνία πώλησης. Η πώληση δεν έχει κλείσει ακόμα. Οι εκκρεμείς πωλήσεις είναι ένα χρήσιμο εργαλείο πρόβλεψης, καθώς αντιπροσωπεύουν τα μελλοντικά κέρδη όπως και οι προ-παραγγελίες για τις επιχειρήσεις λιανικής.
Λήξη καταχωρήσεων
Μια λίστα που έχει λήξει είναι μία για την οποία η σύμβαση εισαγωγής του πωλητή με τον κτηματομεσίτη έχει φτάσει μέχρι την ημερομηνία λήξης χωρίς να έχει πωληθεί το σπίτι. Οι καταχωρίσεις που έχουν λήξει είναι εκτός αγοράς, αλλά οι πωλητές συχνά ανανεώνουν ή επεκτείνουν τα συμβόλαια εισαγωγής τους. Σε ορισμένες περιπτώσεις, ανακατεύουν το σπίτι τους με έναν διαφορετικό μεσίτη. Οι πράκτορες και οι μεσίτες χρησιμοποιούν την καυτή λίστα που έχει λήξει ως εργαλείο μάρκετινγκ για τον εντοπισμό δυνητικών πελατών που ενδέχεται να βρίσκονται στην αγορά ενός νέου μεσίτη ή πράκτορα. Οι καταχωρίσεις που έχουν λήξει χρησιμεύουν επίσης ως εργαλείο τιμολόγησης. Οι πράκτορες υποθέτουν ότι ο κύριος λόγος που ένα σπίτι απέτυχε να πουλήσει είναι επειδή η τιμή ήταν πολύ υψηλή. Γνωρίζουν λοιπόν ότι οι τιμές συγκρίσιμων καταχωρήσεων θα πρέπει να είναι χαμηλότερες.
Κλειστές λίστες
Οι κλειστές πωλήσεις μιας καυτής λίστας είναι αυτές που έκλεισαν ή ολοκληρώθηκαν τις τελευταίες 24 ώρες. Η κυριότητα έχει μεταφερθεί από τον πωλητή στον αγοραστή και ισχύει το ενυπόθηκο δάνειο του αγοραστή, εάν χρηματοδοτεί την αγορά του. Επιπλέον, τα χρήματα που σχετίζονται με τη συναλλαγή, όπως προμήθειες μεσίτη, φόροι και άλλα τέλη κλεισίματος έχουν καταβληθεί και βρίσκονται στο στάδιο της εκταμίευσης από τον πράκτορα κλεισίματος ή τον πληρεξούσιο που χειρίστηκε το κλείσιμο. Οι προσφορές για κλειστές πωλήσεις δείχνουν την ημερομηνία κλεισίματος, την τελική τιμή πώλησης και την αξία των παραχωρήσεων που έκανε ο πωλητής για λογαριασμό του αγοραστή. Οι πράκτορες χρησιμοποιούν τα δεδομένα αυτά στις συγκριτικές αναλύσεις της αγοράς που εκτελούν για να καθορίσουν τις καλύτερες τιμές καταλόγου για νέες λίστες. Η αξία των κλειστών λιστών σε αυτό το πλαίσιο έγκειται στο γεγονός ότι ο πιο αντικειμενικός παράγοντας πρόβλεψης της τιμής πώλησης ενός σπιτιού είναι οι πρόσφατες τιμές πώλησης παρόμοιων κατοικιών στην ίδια περιοχή.
Ανακλήθηκαν και ακυρώθηκαν καταχωρήσεις
Οι αναληφθέντες και οι ακυρωμένοι καταχωρίσεις είναι εκείνοι των οποίων οι κάτοχοι τις απομάκρυναν από την αγορά πριν από το τέλος των συμβολαίων τους, χωρίς τα ακίνητα να έχουν πουλήσει. Οι πωλητές αποσύρουν και ακυρώνουν τις καταχωρίσεις για οποιονδήποτε αριθμό λόγων. Κάποιοι αποφασίζουν ενάντια στη μετεγκατάσταση, για παράδειγμα, ενώ άλλοι αντιμετωπίζουν οικονομικά προβλήματα και αναγκάζονται από τους δανειστές τους να απομακρύνουν τα σπίτια τους από την αγορά ως προϋπόθεση για την αναχρηματοδότηση ή την τροποποίηση των στεγαστικών δανείων τους.
