Οι επιστολές αίτησης είναι ένα συνηθισμένο είδος επιστολής που οι περισσότεροι επιχειρηματίες και ακαδημαϊκοί πρέπει να γράψουν. Εάν χρειάζεστε έναν συγγραφέα για να μιλήσετε στο γεύμα σας ή περισσότερες πληροφορίες σχετικά με τα οφέλη σας από τη συνταξιοδότηση, θα χρειαστείτε βοήθεια από κάποιον τουλάχιστον μία φορά κατά τη διάρκεια της καριέρας σας. Πολλοί άνθρωποι δυσκολεύονται να γράψουν μια επιστολή αίτησης επειδή αισθάνονται ότι ενοχλούν τον παραλήπτη. Ωστόσο, στον επιχειρηματικό κόσμο και στους ακαδημαϊκούς, ο χώρος εργασίας βασίζεται σε συνδέσεις και ευνοεί.
Πληκτρολογήστε την ημερομηνία και παραλείψτε μια γραμμή. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο του παραλήπτη, το όνομα της εταιρείας και τη διεύθυνση της εταιρείας σε ξεχωριστές γραμμές. Περάστε μια άλλη γραμμή και πληκτρολογήστε "Αγαπητέ κ. / Μ. (Επώνυμο)" ακολουθούμενο από ένα τελεία.
Εισαγάγετε τον εαυτό σας και δηλώστε ευγενικά το αίτημά σας. Να είστε συγκεκριμένοι και μπροστά για αυτό που χρειάζεστε.Παραδείγματος χάριν, "Είμαι η Sarah Lawler και είμαι ο Διευθυντής Παραγωγής σε Georgia Pine Products. Ξέρω ότι ο οργανισμός σας βοηθά τις εταιρικές μεθόδους σχεδιασμού για την ανακύκλωση απορριμμάτων από προϊόντα ξύλου και με ενδιέφερε να μιλήσω μαζί σας για τις υπηρεσίες σας και πώς μπορεί να μας βοηθήσει εδώ."
Παρέχετε οποιεσδήποτε λεπτομέρειες σχετικά με το αίτημα σε επόμενες παραγράφους. Να είστε συγκεκριμένοι και λεπτομερείς για να εμποδίζετε τα μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και τις διευκρινίσεις.
Ευχαριστήστε τον παραλήπτη για το χρόνο του και δώστε οποιεσδήποτε προθεσμίες ή πληροφορίες που ο παραλήπτης πρέπει να απαντήσει στο αίτημά σας. Παρέχετε το τηλέφωνό σας, το φαξ και το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο εάν δεν περιλαμβάνονται στο επιστολόχαρτο.
Κλείστε το γράμμα πληκτρολογώντας "Ειλικρινά" και παρακάμπτοντας τρεις γραμμές. Πληκτρολογήστε το όνομα και τον τίτλο σας και εκτυπώστε την επιστολή στο επιστολόχαρτο της εταιρείας. Υπογράψτε το όνομά σας πάνω από το πληκτρολογημένο όνομα.
