Η προσέλκυση δωρεών αποτελεί πρωταρχική μέριμνα για μη κερδοσκοπικές οργανώσεις και έργα πολιτών. Μια αποτελεσματική, επαγγελματική επιστολή δωρεάς-αιτήματος είναι ένα απαραίτητο εργαλείο για τη συγκέντρωση κεφαλαίων και μπορεί να βοηθήσει στην αύξηση του προφίλ του οργανισμού ή της ομάδας σας. Η έρευνα σε πιθανούς δότες και η δημιουργία μιας βάσης δεδομένων με ονόματα και οργανισμούς είναι ένα κλειδί για την επιτυχία, αλλά η ικανότητα να γράφει μια επιστολή αιτήσεων για δωρεά έχει ακόμη μεγαλύτερη επίδραση στην επιτυχή συγκέντρωση χρημάτων.
Στοιχεία που θα χρειαστείτε
-
Εφαρμογή επεξεργασίας κειμένου
-
Εκτυπωτής
Έρευνα δυνητικών χορηγών μέσω του Διαδικτύου. Ερευνήστε τις μικρές επιχειρήσεις εκτός από τα μεγάλα ιδρύματα και τις οργανώσεις που λαμβάνουν επιχορηγήσεις. Μερικές φορές μια μικρή τοπική εταιρεία θα σας βοηθήσει στην επίτευξη του στόχου σας. Τα ιδρύματα έχουν μια αυστηρή διαδικασία εφαρμογής, μια γραμμή χρόνου για επιχορηγήσεις και έναν ουσιαστικό ανταγωνισμό για διαθέσιμα κεφάλαια, αλλά μια απλή έκκληση σε μια τοπική επιχείρηση που ενδιαφέρεται για τις πολιτικές μπορεί να αποφέρει μια εκπληκτικά γενναιόδωρη δωρεά.
Βρείτε το κατάλληλο άτομο επαφής. Απευθυνθείτε στην επιστολή σας σε ένα πραγματικό πρόσωπο που είναι σε θέση να εξουσιοδοτήσει μια δωρεά. Ξεκινώντας την επιστολή σας με "Σε ποιον μπορεί να ανησυχεί" ή "Αγαπημένη χώρα αγορά" έχει μικρή πιθανότητα να προσελκύσει την προσοχή του σωστού μέλους του προσωπικού. Τα ονόματα προσωπικού ενδέχεται να μην εμφανίζονται στους ιστότοπους της εταιρείας. Μια διακριτική τηλεφωνική κλήση σε έναν υπάλληλο ρεσεψιονίστ ή υπάλληλο, με το ερώτημα σε ποιον να επικοινωνήσετε για δωρεές, μπορεί να σας δώσει το όνομα που χρειάζεστε.
Δομήστε σωστά το γράμμα. Ξεκινήστε την επιστολή σας με μια ζωντανή και ευανάγνωστη περιγραφή της εργασίας του οργανισμού σας και επισημάνετε μια πρόσφατη ιστορία επιτυχίας. Συνεχίστε με μερικά γενικά στατιστικά στοιχεία για να εντυπωσιάσετε το άτομο επαφής με την αποτελεσματικότητα και την αποτελεσματικότητα του οργανισμού σας. Στη συνέχεια, περιγράψτε πλήρως το τρέχον έργο ή προσπάθεια για την οποία απαιτείται δωρεά και ποιος θα ωφεληθεί. Συμπεριλάβετε όλα τα στοιχεία επικοινωνίας, συμπεριλαμβανομένου του τηλεφώνου, του φαξ και του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, και ολοκληρώστε προσκαλώντας το άτομο να επικοινωνήσει μαζί σας εάν χρειάζονται περισσότερες πληροφορίες. Τέλος, διανείμετε την επιστολή στους συναδέλφους για διορθώσεις και προτάσεις.
Ζητήστε δωρεές σε είδος. Πολλοί δυνητικοί δωρητές δεν έχουν μετρητά για να δώσουν, αλλά θα παρέχουν δωρεές σε είδος, όπως υλικά, εκτύπωση, δάνειο μελών του προσωπικού ως εθελοντές ή χώρο. Μια συγκεκριμένη νομισματική αξία μπορεί να εκτιμηθεί για πολλές δωρεές σε είδος για να καταστεί η δωρεά φοροαπαλλαγή για τον δωρητή. Οι δωρεές σε είδος μπορούν να δώσουν στους δωρητές περισσότερη αίσθηση συμμετοχής και ορισμένοι είναι απρόθυμοι να δώσουν απλά χρήματα.
Συνεχίστε με μια τηλεφωνική κλήση προς το άτομο επαφής εντός λίγων ημερών από την αποστολή της επιστολής. Ρωτήστε εάν έλαβε το γράμμα και αν μπορεί να βοηθήσει. Αν η απάντηση είναι αρνητική, παρακαλούμε να τον ευχαριστήσετε για τον καιρό του (μπορεί να γίνει πολύτιμη επαφή αργότερα). Αν υπάρχει ενδιαφέρον, ενημερώστε πόσα χρήματα ή υποστήριξη σε είδος αναζητάτε. Ακόμη και αν ένας δωρητής μπορεί να βοηθήσει με ένα μικρό μόνο μέρος της ανάγκης σας, να αποδεχθεί την προσφορά και να την ευχαριστήσει για την υποστήριξή της. Προσκαλέστε τους δωρητές να παρακολουθήσουν ή να συμμετάσχουν στο έργο σας.
Κρατήστε προσεκτικά αρχεία των δωρεών και στείλτε τις ευχαριστίες σας. Οι δωρητές είναι συχνά πρόθυμοι να συνεισφέρουν ξανά εάν δείξουν πώς χρησιμοποιήθηκε η συμβολή τους. Οι επόμενες επιστολές μπορούν να βοηθήσουν σε αυτή την προσπάθεια. Ρωτήστε αν υπάρχει κάτι που μπορείτε να κάνετε για να τους βοηθήσετε ως επιστροφή για την εύνοια.
Συμβουλές
-
Μόλις δημιουργήσετε μια επιτυχημένη επιστολή αίτησης αιμοδοσίας, αποθηκεύστε την ως πρότυπο για μελλοντική χρήση. Ωστόσο, μην αποστείλετε την ίδια επιστολή στο ίδιο άτομο το επόμενο έτος.
Παρακολουθήστε τις αλλαγές προσωπικού στις οργανώσεις δωρεών.
Προειδοποίηση
Οι περισσότεροι τοπικοί οργανισμοί έχουν ένα όριο σε ό, τι μπορούν να δώσουν, οπότε μην επιστρέφετε πάρα πολύ συχνά στον ίδιο οργανισμό. Μπορεί να είναι καλύτερο να έχουν 10 δωρητές να συνεισφέρουν μικρά ποσά από το ένα όριο σε ολόκληρο το νομοσχέδιο, σε περίπτωση που ο ένας οργανισμός είναι απροσδόκητα ανίκανος να βοηθήσει την επόμενη φορά.
