Αρκετοί παράγοντες επηρεάζουν το στυλ επικοινωνίας σας, αλλά υπάρχουν τέσσερις βασικοί παράγοντες που προσδίδουν την επιρροή τους: τον πολιτισμό, τη συναισθηματική νοημοσύνη, την επαγγελματική κατάρτιση και το φύλο. Σύμφωνα με τον παθολόγο της ομιλίας και της γλώσσας Rebecca Shafir, το στυλ επικοινωνίας σας θα είναι ένας εκφραστής, οδηγός, αναλυτής ή συγγενής. Με βάση την κατηγορία στην οποία πέφτει το στυλ επικοινωνίας σας, ο τύπος προσωπικότητάς σας θα είναι παθητικός, δυνατός ή επιθετικός.
Πολιτισμός
Ο πολιτισμός έχει κεντρική σημασία για τον τρόπο με τον οποίο εκφράζετε τον εαυτό σας, σύμφωνα με ένα άρθρο του PBS.org των Marcelle E. DuPraw και Marya Axner. Ο πολιτισμός είναι μια ευρεία έννοια με πολλούς διαφορετικούς ορισμούς. Στα βασικά της, ο πολιτισμός αναφέρεται στα περιβάλλοντα που συμβάλλουν στη διαμόρφωση της κοσμοθεωρίας σας ή στον τρόπο με τον οποίο ερμηνεύετε τα πράγματα που συμβαίνουν γύρω σας. Η οικογένειά σας και η χώρα στην οποία μεγάλωσε, καθώς και οι χώρες που ενδεχομένως έχετε ζήσει, θα γίνουν όλα μέρος του πολιτισμού σας. Είτε είστε εκφραστικός ή αναλυτικός επικοινωνιακός, θα επηρεαστεί πάντα από την πολιτισμική ανατροφή σας.
Συναισθηματική νοημοσύνη
Ένα άρθρο σχετικά με τη διαπροσωπική επικοινωνία από το Πανεπιστήμιο της Βόρειας Αϊόβα σημειώνει ότι το 85% των χαρακτηριστικών των κορυφαίων ηγετών είναι η συναισθηματική νοημοσύνη. Η ικανότητά σας να αξιολογείτε με ακρίβεια τις δυνάμεις και τις αδυναμίες σας και να ερμηνεύετε τα συναισθήματα των άλλων είναι αυτό που αποτελεί τη συναισθηματική σας νοημοσύνη. Εάν ένας συνεργάτης έχει ένα στυλ επικοινωνίας με τον οδηγό και σας προσεγγίζει με ένα ζήτημα που το κάνει ορατό θυμωμένο, επιλέγοντας ένα στυλ επικοινωνίας με το relater μπορεί να εμποδίσει την κλιμάκωση του λόγου και να οδηγήσει σε θετικό αποτέλεσμα. Ο τρόπος με τον οποίο επικοινωνείτε δεν είναι καθόλου σταθερός. Η συναισθηματική σας νοημοσύνη σας επιτρέπει να αλλάζετε με επιτυχία το στυλ επικοινωνίας σας για μια συγκεκριμένη κατάσταση και να οικοδομούμε υγιείς σχέσεις.
Επαγγελματική εκπαίδευση
Το στυλ επικοινωνίας σας μπορεί να αλλάξει με επιρροή από διάφορους παράγοντες. Ένα από αυτά είναι η επίσημη εκπαίδευση. Παρόλο που το πολιτισμικό σας υπόβαθρο μπορεί να σας κάνει περισσότερο διατεθειμένους να ακολουθήσετε ένα παθητικό στυλ επικοινωνίας, μπορείτε να παρακολουθήσετε σεμινάρια ή εργαστήρια για να αναπτύξετε ένα πιο επιθετικό στυλ επικοινωνίας για επιχειρηματικούς σκοπούς. Η επαγγελματική εκπαίδευση μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε το στυλ επικοινωνίας σας και μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την αυτογνωσία για να κάνετε όποιες αλλαγές χρειάζεστε.
Γένος
Το φύλο σας έχει επιρροή στο στυλ επικοινωνίας σας. Η γνώση του τρόπου επικοινωνίας με τους άνδρες και τις γυναίκες στο χώρο εργασίας μπορεί να είναι ιδιαίτερα χρήσιμη για την ανάπτυξη υγιών σχέσεων. Το άρθρο του Πανεπιστημίου της Βόρειας Αϊόβα για τη διαπροσωπική επικοινωνία υποδεικνύει ότι οι άνδρες πρέπει να είναι ευγενικοί και να μην μονοπωλούν συνομιλίες και να αποφεύγουν άμεσες "φλούδες" φωνητικές αποχρώσεις στις αλληλεπιδράσεις τους με τις γυναίκες στο χώρο εργασίας. Οι γυναίκες πρέπει να μιλούν και να αποφεύγουν δηλώσεις που υποδηλώνουν αναποφασιστικότητα. Αυτές οι συστάσεις βασίζονται σε στυλ επικοινωνίας που έχουν προσδιοριστεί ως ειδικές για το φύλο.
