Πολλές εταιρείες αναγνωρίζουν την ανάγκη για τρόπους επικοινωνίας με τους εργαζομένους. Ένας τρόπος είναι να συντάξετε ένα εγχειρίδιο των εργαζομένων. Προκειμένου να λειτουργούν αποτελεσματικά και να παρέχουν στους υπαλλήλους αυτό που πρέπει να γνωρίζουν, τα εγχειρίδια των εργαζομένων απαιτούν έρευνα και σχεδιασμό. Τα σημαντικότερα στοιχεία του εγχειριδίου των εργαζομένων είναι το περιεχόμενο και η συνέπεια. Το περιεχόμενο θα πρέπει να σχετίζεται με το τι αναμένεται από τον υπάλληλο και τις πληροφορίες "πώς να". Η συνοχή του εγχειριδίου έχει καθοριστική σημασία για την πρόληψη πιθανών αγωγών.
Λεπτομερείς πληροφορίες
Τα εγχειρίδια των εργαζομένων παρέχουν πληροφορίες σε όλους τους υπαλλήλους σχετικά με τις πολιτικές και τις διαδικασίες. Τα εγχειρίδια συνήθως χωρίζονται σε τμήματα και περιέχουν πληροφορίες σε τομείς όπως ο νέος προσανατολισμός των εργαζομένων, τα διαλείμματα και το μεσημεριανό γεύμα, το κάπνισμα, η χρήση ηλεκτρονικών συσκευών, η αποζημίωση, τα οφέλη, τα παραδείγματα μορφών, οι πολιτικές και οι διαδικασίες και οι τρόποι για τέτοιου είδους πράγματα Αναφορές.
Παραπομπή και πόρος
Τα εγχειρίδια των εργαζομένων μπορούν να λειτουργήσουν ως αναφορά και ως πόρος για τις ερωτήσεις που μπορεί να έχουν οι εργαζόμενοι. Η χρήση ενός εγχειριδίου των εργαζομένων διασφαλίζει ότι όλοι οι εργαζόμενοι λαμβάνουν ακριβώς τις ίδιες πληροφορίες. Ένα καλά καταρτισμένο εγχειρίδιο εργαζομένων θα τεκμηριώνει εγγράφως τι προσδοκά η εταιρεία από τον εργαζόμενο και τι μπορεί να περιμένει ο εργαζόμενος σε αντάλλαγμα. Μπορεί επίσης να υπάρχουν παραδείγματα μορφών, πώς να χρησιμοποιήσετε μια κάρτα χρόνου, πώς να συνδεθείτε σε έναν υπολογιστή, τι να κάνετε όταν υπάρχει συναγερμός πυρκαγιάς κ.λπ.
Νομικά ζητήματα
Η διανομή ενός εγχειριδίου των εργαζομένων είναι ένας τρόπος για να προστατεύσει μια εταιρεία από πιθανά νομικά ζητήματα. Εάν όλες οι προσδοκίες, οι πολιτικές και οι διαδικασίες είναι σαφώς καθορισμένες για όλους, μπορεί να υπάρχουν λιγότερες αιτίες για τα δικαστήρια. Το εγχειρίδιο θα πρέπει να είναι γραμμένο σε σαφή γλώσσα που να είναι κατανοητή από όλους τους υπαλλήλους και το περιεχόμενό του να είναι δίκαιο και σταθερό.
