Είτε είναι το γραφείο στο σπίτι σας είτε το γραφείο σας στην εργασία, ο χώρος σας οργανωμένος μπορεί να αυξήσει την παραγωγικότητά σας και να ελαχιστοποιήσει το επίπεδο πίεσης. Μόλις δημιουργήσετε μια συστηματική μέθοδο διατήρησης των πραγμάτων, θα εξοικονομήσετε χρόνο και ενέργεια. Αφού ολοκληρώσετε την αναθεώρηση και την αναθεώρηση του χώρου εργασίας σας, η διατήρηση της περιοχής που έχει υποχωρήσει είναι ο απώτερος στόχος σας. Πέντε λεπτά που προγραμματίζονται και οργανώνονται στην αρχή και στο τέλος κάθε εργάσιμης ημέρας θα κρατήσουν τα πράγματα υπό έλεγχο.
Η οργάνωση γεννά την επιτυχία
Ένας σημαντικός παράγοντας για να γίνει οργανωμένος και αποτελεσματικός είναι η νοοτροπία σας. Αν σκεφτείτε τις συνήθειες ορισμένων επιτυχημένων ατόμων που γνωρίζετε, θα ολοκληρώσετε πιθανώς ότι είναι πολύ οργανωμένες. Τα ολοκληρωμένα άτομα γίνονται περισσότερο, επειδή εκτιμούν το χρόνο τους και μεγιστοποιούν τις οργανωτικές τους δεξιότητες.
Η οργάνωση του χώρου εργασίας επεκτείνεται στον τρόπο με τον οποίο ξοδεύετε το χρόνο σας. Χωρίς όλη την καθημερινή ακαταστασία στο γραφείο σας, η εστίασή σας θα βελτιωθεί. Θα είναι ευκολότερο να δώσετε προτεραιότητα και να ολοκληρώσετε την ημέρα με μια αίσθηση ολοκλήρωσης και όχι μια αίσθηση φόβου.
Ελέγξτε τη ζωή σας
Ο σκοπός της οργάνωσης του χώρου εργασίας και της ζωής σας είναι ο έλεγχος. Γνωρίζοντας ότι έχετε ένα σχέδιο, ένας σκοπός και ένα σύστημα μειώνουν το άγχος. Να πάρεις και να μένεις οργανωμένοι σημαίνει να μην ψάχνεις φρενάρω για αυτή την έκθεση που το αφεντικό σου ήθελε στο γραφείο της χθες. Σημαίνει να φτάνεις σε μια συνάντηση προετοιμασμένη και έγκαιρη, αντί να νιώθεις ότι είσαι πάνω από το κεφάλι σου. Η γνώση των πραγμάτων σας δίνει τη δυνατότητα να εστιάσετε στην έξοδο. Βοηθά στην αξιοποίηση της τεχνολογίας. Ο έλεγχος των ενεργειών σας με τη δημιουργία ειδοποιήσεων από τον υπολογιστή ή το κινητό σας τηλέφωνο μπορεί να σας κρατήσει στο χρονοδιάγραμμα. Τα οφέλη της οργανωμένης διαμονής μπορούν να επηρεάσουν την ισορροπία εργασίας-ζωής σας. Η αποτελεσματικότητα στην εργασία σας επιτρέπει περισσότερο χρόνο για οικογενειακές και ψυχαγωγικές δραστηριότητες.
Πριν ξεκινήσεις
Πριν ξεκινήσετε τη διαδικασία εκκαθάρισης της ακαταστασίας, δοκιμάστε μια τεχνική απεικόνισης. Κλείστε τα μάτια σας και απεικονίστε το χώρο εργασίας σας εξολοκλήρου και απαλλαγμένο από βουνά από χαρτοπετσέτες, μισά γεμάτα φλιτζάνια καφέ και χαρτοπετσέτες. Το να βλέπετε το αποτέλεσμα στο μάτι του νου σας θα πρέπει να ενισχύσει το κίνητρό σας για να ολοκληρώσετε τη δουλειά. Το δεύτερο μέρος της διαδικασίας είναι η προετοιμασία. Συγκεντρώστε οργανωτικά εργαλεία, όπως φακέλους αρχείων, στυλό, δοχεία αποθήκευσης, διοργανωτές αρχείων, μεγάλο δοχείο απορριμμάτων και τεμαχιστή.
Από πού να αρχίσω
Μερικές φορές το πιο αποθαρρυντικό δίλημμα για την οργάνωση είναι το σημείο εκκίνησης. Ο ίδιος διακηρυγμένος μινιμαλιστής και συγγραφέας του "Unclutter Your Life σε μια εβδομάδα", Erin Doland, συνιστά ότι θα έχετε τη μεγαλύτερη ικανοποίηση από την αντιμετώπιση του τμήματος που σας ενοχλεί περισσότερο. Εάν είναι εκείνο το κάτω συρτάρι γραφείου μπλοκαρισμένο με όλα τα είδη των συντριμμιών και γραφικών που χρονολογούνται από την τελευταία δεκαετία, μόλις εντοπίσατε το σημείο εκκίνησης. Μόλις κατακερματιστείτε τα παλιά έγγραφα και οργανώσετε το υπόλοιπο, θα παρατηρήσετε μια άμεση διαφορά στη στάση σας ως προς τη σημασία της εύρεσης του χώρου εργασίας σας.
